如何使用word批注
word2003以上版本有一个版本功能。
看看对你是否有用?以下是引用网络上的:如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。
由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。
保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。
例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。
如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。
可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。
启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。
若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
在word里怎么做批注
展开全部 步骤/方法 插入批注。
选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处。
接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“新建批注”,然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
更改批注。
如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单,选择批注,接着就可以单击要编辑的批注框的内部,进行所需的更改。
“审阅窗格”修改批注。
如果批注框只显示部分批注,你可以在“审阅窗格”中更改批注。
要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。
这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4 响应批注。
要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应即可。
END你知道吗? 1 快捷键Ctrl+F2表示选择“打印预览”命令...
word里右边的批注怎么做
插入批注做法:1. 打开一个Word文档。
2. 把鼠标的光标在需要添加批注的地方,比如就在第二段的末尾添加批注,把鼠标放在第二段的末尾3. 在菜单栏里找‘审阅’的菜单,点击一下,就会弹出子菜单,在子菜单里点击“新建批注”,就建好批注了。
4. 建好批注以后,在批注里即可输入批注内容。
如何将word文档被批注的文章提取出来?
您好楼主,您说的应该是对某段或者某句增加批注吧。
如图。
选中要做笔记的地方,然后点击 插入,然后点击 批注 ,最后,输入你要批注 的内容。
(如果要删掉批注,那么,右击批注,选择 删除批注 即可。
)望采纳,谢谢
怎样把word文档的批注变成正文
在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。
单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。
在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”。
在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。
单击“更多”。
在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。
例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。
单击“确定”。
要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。
重复步骤 1-8。
Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。
因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。
如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。
word里能不能搜索批注?
可以,直接使用查找功能即可完成搜索批注任务。
操作方式如下:第一步:打开带有批注的文档,并将光标移动到文档开头。
第二步:使用快捷键CTRL+F或者鼠标点击菜单栏的【开始】->”编辑“组的【查找】,输入要查找的关键字回车就可以找到相应的批注了。
如何提取Word文档中的批注
随便点一个批注,就是在任意一个批注框里点一下,然后选择开始选项卡,再找到编辑下的选择里的选择格式相似的文本选项,这样就会一次性全部选择所有批注。
包括不同审阅者的,然后再选择审阅选项卡,找到修订里面的修订按钮里的修订选项按钮,里面就有批注的颜色设置,因为你上面已经选择了全部的批注,所以就可以全部改为同一颜色了。
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