怎么把word文档内存变小
文档,文件的大小要比2003文档小近一半。
这是最好的办法。
其他的都能减小些。
如下:利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。
你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
如何将Word文档变小(四种方法)
方法一:取消嵌入TrueType字体在Word文档中,如果嵌入了 TrueType 字体会增加文档的尺寸。
在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认文档中没有嵌入TrueType 字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,这样可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
方法二:合理插入图片文档中插入了图片,是文档突然“膨胀”的重要原因。
因此,如果想要缩小Word文件的大小,就必须尽量插入小尺寸的图片。
对于尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。
图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
方法三:删除老版本对于同一个Word文档,如果保存了多个版本,会增加文件的尺寸。
在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。
如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
怎样缩小word文件的大小
方案:把源图片用ACDSee打开,然后另存,在选项里选择图片质量,越低越好,这样图片的大小就小多了,然后重新粘贴到word里面。
几M的照片经处理后最后只有几百K。
此外,你可以用word的裁剪功能,把图片中不必要显示的部分裁剪掉,这样也能减小图片的大小。
完毕。
怎么把word文档缩小
展开全部 选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签在调整分组中单击“压缩图片”按钮弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可,用户可根据自己的需要进行设置最后让我们来看一下体积的变化情况没压缩前压缩后...
在word文档里怎样缩小表格,让它正好排在一页?
一篇WORD文档需要另存为副本时,可以点击菜单中的文件-另存为,输入一个文件名称,点击保存。
1、当我们点击另存为时,另存为的窗口是默认大小,也即是最小窗口,不能再缩小。
2、如果另存为的窗口显示全屏时,用光标抓住右正解的折叠点拖拽,可以调整窗口,也可以用光标抓住窗口上、下、左、右的边框线拖拽调整窗口的大小。
如何让word文档里面的文件缩小
1、缩小word文档的视图,可以按住ctrl,再将鼠标滚轮向下滚动。
2、如下图所示3、鼠标滚轮向上滚动,可以将文档视图放大。
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