在word里,打开文档后总是“显示标记的最终状态”,如何让打开始终...
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。
)3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
word文档如何显示修改标记
1、Word文档需要显示修改标记,打开文档,点选“审阅”中的“修订”工具,这时你所做的修改才会保留。
2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
3、在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。
4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
如何在word中显示所有符号
1、打开word文档,看到word的功能选项卡里的开始下面,如图所示,有一个“显示/隐藏段落标记和其它隐藏的格式符号”的按钮,如果显示亮了就表示显示,点击不亮了,就表示不显示;2、点一下,不亮了,可以看到,下面的标记就都不显示了,如图;3、进入word选项里之后,点击显示,会看到一栏专门对显示格式标记的勾选项,外面的开关是控制最下面一个选项的“显示所有格式标记”,一般情况下,全选择就会显示所有的标记符号。
怎么我的WORD每次打开文档后总显示的标记的最终状态而不是最终状...
Word文档的回车符也叫段落标记,可在【工具】—【选项】里设置显示或隐藏。
但无论是显示还是隐藏,都不能打印出来。
如果打印时出现这样的标记,可能有两种情况:1、该Word文档已经被转换成图片。
Word文档中的段落标记默认情况下是显示的。
所以当它被转换为图片后,再打印时(图片上)就会显示段落标记了。
因此,想要(让由Word转换成的图片)不显示这些标记,显得在Word中将其隐藏,然后再转换成图片即可。
2、这些所谓的“标记”并不是真正的标记,而是某些特殊字符。
如下图所示:其实这些回车符并不是段落标记,而是通过特殊字体输入的“回车符号”,因为它们是字符,所以打印时会显示出来。
如果不想要这些“标记”,先在Word文档中将其删除,然后再打印即可。
在word中如何设置显示所有格式标记
在word中设置显示所有格式标记方法:1. 启动word文档。
请依次单击“开始”菜单,单击“所有程序”,单击“Microsoft Office”文件夹,单击“Microsoft Word 2010”程序。
2. 在word界面单击左上角的“文件”按钮。
3. 出来的列表单击“选项”命令。
4. 弹出word选项窗口,单击左侧列表的“显示”选项卡。
5. 始终在屏幕上显示这些格式标记选项下勾选“显示所有格式标记”。
6. 修改完成后单击“确定”按钮保存设置。
如何默认打开word文档显示最终状态,而不是带有标记修改的状态
解决办法,试试一、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。
当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮。
这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。
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