word之如何标记文档中的索引项
标记索引项并创建索引要创建索引,您可以标记索引项,选择一种设计,然后生成索引。
步骤 1:标记索引项要标记索引项,请执行下列操作之一:标记单词或短语为延续数页的文本标记索引项标记单词或短语若要使用原有文本作为索引项,选择该文本;若要输入自己的文本作为索引项,请在要插入索引项的位置单击。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项”。
要创建使用您自己的文本的主索引项,请在“主索引项”框中键入或编辑文本。
如果愿意,可以通过创建次索引项 (次索引项:更大范围标题下的索引项。
例如,索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。
)、第三级索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项: 要创建次索引项,请在“次索引项”框中键入文本。
要包括第三级索引项,请在次索引项文本后键入冒号 (:),然后在框中键入第三级索引项文本。
要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“选项”下的“交叉引用”,然后在框中键入另一个索引项的文本。
要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键,然后单击“字体”。
选择要使用的格式选项。
要标记索引项,请单击“标记”。
要标记文档中与此文本相同的所有文本,请单击“标记全部”。
要标记其他的索引项,请选择文本,在“标记索引项”对话框中单击。
然后重复步骤 3 到步骤 6。
为延续数页的文本标记索引项选择需要索引项引用的文本范围。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
在“书签名”框中,键入名称,然后单击“添加”。
在文档中,单击用书签标记的文本结尾处。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项”。
在“主索引项”框中,键入标记文本的索引项。
要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键,然后单击“字体”。
选择要使用的格式选项。
在“选项”下,单击“页面范围”。
在“书签”框中,键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名,然后单击“标记”。
步骤 2:创建索引标记了索引项后,就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中。
单击要添加索引的位置。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“创建索引”,然后单击“插入索引”。
请执行下列操作之一: 在“格式”框中单击一种设计,以使用一种可用的索引设计。
设计自定义索引版式:在“格式”对话框中,单击“来自模板”选项,然后单击“修改”。
在“样式”对话框中,单击需要更改的索引样式,然后单击“修改”。
在“格式”下,选择所需的选项。
要将样式更改添加到模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
)中,请单击“所有基于该模板的文档”。
单击“确定”两次。
选择需要的任何其他索引选项。
注释 要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。
如果是在主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。
)中创建索引,则请在插入或更新索引之前扩展子文档。
返回页首编辑索引项或设置其格式如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
找到要更改的索引项的 XE 域,例如,{ XE "Callisto" \t "请参阅 Moons" }。
要编辑索引项或设置其格式,请修改引号内的文本。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
注释 如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。
要快速查找下一个 XE 域,请按 Ctrl+F,单击“特殊格式”,然后单击“域”。
如果看不到“特殊格式”按钮,则请单击“更多”。
返回页首删除索引项选择整个索引项域,包括括号 ({}),然后按 Delete。
如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
word2007标记索引项怎么用
展开全部 操作步骤索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。
要编制索引,首先要在文档中标记索引项。
标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。
手动标记索引项的步骤为: 选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
切换到“索引”选项卡,单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标记索引项”对话框。
选 中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中,用户可以对其编辑修改。
其后的“所属拼音项”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引项的拼音,这样在按 拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”,因为“:”是用来创建第三级索引项的符号。
要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相关文本,如果还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。
注意:如果要设置索引文本的格式,可在索引文本框中选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要使用的格式。
在“选项”区,有三个单选项。
其中“当前页”为默认选项,选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。
在下面的“页码格式”选区,可以将页码 格式设置为“加粗”和“倾斜”。
如果选择“交叉引用”项,可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称;选中“页面范围”项,可标记文档中某一范 围的内容,前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签,然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意:不论选中哪个选项,主索引项文本框不能为空,否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
单击“标记”按钮,选中的索引项会被作上标记;单击“标记全部”按钮,文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
保持“标记索引项”对话框的打开状态,按上面的步骤继续标记其他索引项,全部标记完毕后,单击“关闭”按钮,返回文档窗口。
注意:Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的,它具有隐藏文字的格式,如果不希望显示XE域,可执行“工具”→“选项”→“视图”,在“格式标记”区,取消“隐藏文字”项的选择,然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
反之,可显示此域。
...
word索引怎么做
方法如下:1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题2、以下的标题根据上一步同理继续设置成标题3、设置完后,注意了一定要把光标移动到最上边。
然后点击菜单栏里的【插入】→【引用】→【索引目录】点击打开然后选中【目录】选项点击确定即可。
在使用WORD时,需要制作一个关键词和页码的索引页面。
请问如何根...
展开全部 所谓索引,就是列出在文档中出现的关键词语和它们所在的页码。
建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。
在Word 中,可以先创建由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引,然后再创建该索引。
索引一般放在最后,便于读者根据索引找到自己所需要的页面同。
在创建索引之前,应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索引项。
索引项是标记索引中特定的域代码。
在标记了所有的索引项后,用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。
标记索引项的操作步骤如下: (1)选定要作为索引项使用的文本。
(2)选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,可弹出【索引和目录】对话框。
(3)在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮,出现【标记索引项】对话框,也可以按Alt+Shift+X键,直接打开【标记索引项】对话框。
(4)在【主索引项】框中会显示选定的文本,如果必要,可以编辑【主索引项】框的文字。
单击【标记】按钮,即可标记索引项。
(5)不要关闭【标记索引项】对话框,用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本,然后单击【标记索引项】对话框,单击【标记】按钮即可实现继续标记。
(6)如果要创建次索引项,可以在【次索引项】框中输入索引项。
次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。
(7)如果单击【标记全部】按钮,可以标记文档中所有出现撰写文字的地方。
(8)如果选中【交叉引用】选项,可以在其后的文本框中输入文本,即可创建交叉索引。
有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。
(9)如果选中【当前页】选项,可以列出索引项的当前页码,这是默认的设置。
(10)如果选中【页面范围】选项,Word 会显示一段页码范围。
如果一个索引项有几页那么长,必须选定这些文本,然后选择【插入】菜单中的【书签】菜单项将索引项定义为书签。
在【页面范围】后面的书签列表框中选定该书签,Word 将自动计算出该书签所对应的页码范围。
(11)在【页码格式】区中可以选择【倾斜】和【加粗】复选框,可以为页面指定相应的格式。
(12)当标记过一个索引项后,【标记索引项】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】按钮。
单击该按钮,即可关闭【标记索引项】对话框。
索引项为非打印字符,在一般的设置下,WORD是不显示非打印字符的, 在显示非打印字符的情况下,可以看到插入的索引项。
如果不显示非打印字符,插入的索引项是不可见的。
显示非打印字符的方法:单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
标记了索引项之后,即可以创建索引项了。
创建索引的步骤如下: (1)将插入点移到要出现索引的位置上。
(2)打开【索引和目录】对话框,并选中【索引】选项卡。
(3)在【格式】下拉列表框中选择索引的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选定了【来自模板】,用户可以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。
如果选定了其他样式,用户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。
(4)在【类型】区中选择索引的类型,如果选定【缩进式】,次级索引项相对于主索引项将缩进;如果选择【接排式】,主索引项和次索引项将排在一行中。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,页码将右排列,而不是紧跟在索引项的后面。
(6)在【栏数】框中指定栏数以编排索引,如果索引比较短,一般选择两栏。
(7)由于正文和西文的排序规则不同,所以要在【语言】框中选择索引使用的语言。
(8)如果语言使用的是【中文】,可以在【排序依据】列表框中指定按什么方式排序,可以是拼音或者笔画。
(9)单击【确定】按钮后,Word 会对文档重新分页,并产生索引。
对于带有子文档的主控文档,可按照上述的方法标记索引项和创建索引。
要在主控文档中标记索引项,首先应使子文档处于展开状态,然后即可以按上述步骤标记索引项并创建索引,用户可以为创建的索引建立一个子文档,把索引放到一个子文档中。
在标记了索引项和创建了索引后,用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。
更改或删除索引的步骤如下: (1)如果文档中的索引项没有显示出来,单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
(2)定位到要更改或删除的索引项。
(3)如果要更改索引项,更改索引项引号内的文字即可编辑或者设置索引项的格式。
(4)如果要删除索引项,连同{}符号选中整个索引项,然后按Delete 键。
在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后,用户应该更新索引以适应所作的改动。
更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键,此时会弹出一个快捷菜单,单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索引。
用户也可以利用创建索引的方法更新索引,新创建的索引完成后,会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引,用户选择【确定】即可。
在打开“插入-索引和目录”对话框时,有一个“自动标记”按钮,可以使用索引文件自动标记索引项 1. 打开要编制索引的文档。
2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,单击“索引和目录”,再单击“索引”选项卡。
3. 单击“自动标...
word中如何删除索引标记
这个黑点不是索引标记,它是“段落标记”,它提示这个段落设置了某种样式。
隐藏段落标记的方法:1、WORD2003:点开菜单栏的“工具”里面的“选项”,在“视图”选项卡中“格式标记”里面找到“段落标记”,将“段落标记”前面的钩去掉,然后确定;2、WORD2007:按窗口左上角OFFICE图标,在下拉菜单中按“WORD选项”按钮,在“显示”页,“始终在屏幕上显示这些格式标记”项目下,取消“段落标记”的选中状态;3、WORD2010以上:按“文件”功能区,按“选项”按钮,在WORD选项的“显示”页,“始终在屏幕上显示这些格式标记”项目下,取消“段落标记”的选中状态。
如何在
回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。
方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTableofContentsEntry”菜单命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkTableOfContentsEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在目录中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记目录项”。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。
方法 2:如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+O。
将出现“标记目录项”对话框。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。
回到顶端 如何生成目录 要生成目录,请按照下列步骤操作: 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。
2. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
3. 单击“目录”选项卡,然后单击“选项”按钮。
4. 单击以选中“目录项域”复选框。
5. 单击两次“确定”。
目录将在插入点位置插入。
回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项,可以使用以下任一方法: 使用自定义菜单命令。
使用标准菜单命令。
使用键盘。
使用应对文件。
方法 1:如何使用自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkIndexEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记索引项”。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。
方法 2:如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
2. 在“索引”选项卡上,单击“标记索引项”按钮。
3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”。
5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。
6. 单击“关闭”。
方法 3:如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+X。
将出现“标记索引项”对话框。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。
方法 4:如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时,可使用本方法。
要使用应对文件创建索引,请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中,插入一个两列的表格。
2. 在左列中,键入文档中您要标记以编制索引的字词。
注意,这些项是区分大小写的。
3. 在右列中,键入要在索引中出现的相应文本。
4. 保存并关闭此文档。
5. 打开要在其中创建索引的文档。
6. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“...
word怎样自动生成目录
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是:在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定
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