怎么在WORD里面做目录
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
word目录制作
目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)http://www.hyjys.net/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm 一、“分隔符”的使用: 1、“分页符”简介: 有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。
其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2):图(1) 图(2) 若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
图(3) 2、“分节符”简介: 有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。
“分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。
小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”; 二、运用“分隔符”,插入目录页: 根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为: (1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。
(3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来,我们就开始进行目录的制作。
三、目录的制作: 1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点) 图片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg 分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点) 请参照第一部分中介绍的知识制作。
3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点) 分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。
4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点) (1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。
(2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置: (文字内容可从D:\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成) A、对文字的修饰 提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为: ①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4): 图(4) ②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例: 在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5); 同时,请熟悉其它设置选项。
如图(5) ③设置“2004年第1期”为居中: 单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6): 图(6) B、对段落的修饰: 对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅 ① 选择文字; ②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7): 图(7) ③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置: 首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8): 图(8) 下一页 返回 E-mail:T201_101@hyedu.net 个人网站:http://wyzx.hyedu.net/2004/gx
word中的制表位到底有什么作用?
制表位是指在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。
制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。
例如上面手工输入目录的效果的制作方法:1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出段落对话框,单击制作位按钮;3、弹出制表位对话框,在制表位位置处输入36字体,对齐方式选择右对齐,前导符选择2,单击设置按钮;4、将光标定位在目标省,输入:前言,按Tab键,自动添加所选择前导符;5、再输入页码即可。
怎样将word中目录放到正文旁边,可以边按目录边看正文
可以通过文档结构图来实现,例如下面的效果,左边是文档结构,单击左边的标题,在其右边即可显示对应的正文。
一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、显示文档结构图单击视图选项卡,选中文档结构图复选框即可,如图所示。
如何用word快速制作目录
首先 设置大纲级别1将光标放置在“一:薪酬体系”前;word中如何快速制作目录2点击【格式】下【段落】;word中如何快速制作目录3弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中,找到【大纲级别】;word中如何快速制作目录4在【大纲级别】下拉列表中单击【1级】,单击【确定】;按照这个方法,把余下的同级别的“二、业务部工作考勤”、“三、业务出差费用报销制度”、“四、销售员业务工作内容”以及“五、业务工作计划”都设置为【1级】;将大标题下的小序号的【大纲级别】设置为【2级】;word中如何快速制作目录5切换到大纲视图中预览效果:在试图切换区单击【大纲视图】,看到大纲列表:将鼠标移动到空心的十字上,双击,就能看到1级科目下的2级科目;这样,大纲级别的设置就完成了。
word中如何快速制作目录END然后 设置目录1点击左下角【页面视图】回到文档中,在文档前插入一张空白页,插入空白也的方法已经在前面的分享中说过了,这里就不再赘述;2将光标定位在空白页中,在【插入】中的【引用】下单击【索引和目录】;word中如何快速制作目录3弹出【索引和目录】对话框,切换到【目录】选项卡,在【显示级别】中输入数值“2”,此时,在【打印预览】和【web预览】中可以预览到目录生成的效果,单击确定。
word中如何快速制作目录4返回到文中,就能看到目录了。
word中如何快速制作目录END目录的超连接功能将光标放在目录上,系统显示出“按住CTRL并单击鼠标以跟踪连接”的提示;按住【CTRL】键不放,但鼠标变成小手形状时单击鼠标左键,可以快速跳越到相应的文本内容处;word中如何快速制作目录这种功能也是可以取消的:在目录的最前面单击鼠标,当目录的下方出现灰色的底色时,同时按下【CTRL】+【shift】+【F9】;word中如何快速制作目录目录的字体颜色变为蓝色并带有下划线,此时已经取消了目录的超连接功能;word中如何快速制作目录可是这样的目录总是显得不好看,那么我们可以调整下目录的格式,如何调整字体的格式以及颜色在前面我们已经说过了,这里就不再赘述了,希望对你有帮助哟!~word中如何快速制作目录
会word的来答!!如何在word目录中插入一行目录
具体输入方法如下:1,手动输入章节名“第一章,第二章……”,在章节名称后面按Tab,然后输入页码。
2,上一步中,如果word中设置了显示编辑标记,按下Tab后会显示下面的符号。
3,选中之前做的“目录”,点击鼠标右键,选择段落。
4,然后选择制表位,也可以在“格式”中找到“制表位”。
5,输入制表位位置(根据自己的页面设置设定,一般页面40左右,此时制表位位置要比这个数值小一些,事后可以更改,不必担心设定数值不合适),对齐方式选择右对齐,前导符选择自己需要的,一般是第五种。
6,目录完成。
7,此时会在标尺上看到这个符号即刚才设定的制表位位置,也是页码末尾对齐的位置。
拓展资料:Word配合写字板。
以Word2003为例。
长时间直接阅读白色背景网页上的许多字,眼睛难受。
优化办法,示例:把网页内容全选复制粘贴到写字板上,把写字板上的那些字全选复制粘贴到一个doc - Microsoft Word文件(doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文档)上,把字变成三号字(编辑——全选,字号——三号)。
那个Word文件的制造法,举例。
在Word上写“一”,保存,名字为“一 .doc”(或“阅读 .doc”或其他)。
把“一 . doc ”加工:格式——背景——(或:格式——背景——其他颜色),把背景颜色变成灰色(灰色25%),保存。
阅读时,可以重新设定背景灰色(灰色25%,或灰色40%,或其它灰色。
视上午或晚上等环境亮度而定,使眼睛不难受)。
有些博文的写法(以Word2003为例),举例:在一个doc_ Word文件上写些字,把这doc _ Word文件上的这些字粘贴到博文编辑器中,加工。
在WORD中可以自动生成目录吗
具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。
)1、想插入目录时,若直接单击〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕→〔目录〕→〔确定〕时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击〔视图〕→〔大纲〕切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔大纲视图〕图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、〔格式〕 →〔样式和格式〕 →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →〔新样式〕→〔样式基于〕→〔标题4╱5╱6……〕→〔确定〕4、在〔大纲〕视图下按〔Ctrl〕键同时选定文章中的所有一级标题,〔格式〕 →〔样式和格式〕 →在“请选择要应用的格式”栏下选〔标题1〕,二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选〔标题2〕、〔标题3〕……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:〔格式〕 →〔样式和格式〕 →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→〔修改〕,弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:〔视图〕→〔页面〕切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔页面视图〕图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕,打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →〔确定〕,文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行〔插入〕→〔分隔符〕→〔下一页〕→〔确定〕,在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。
则执行〔视图〕→〔页眉和页脚〕,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。
执行〔插入〕→〔页码〕命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击〔确定〕。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →〔只更新页码〕或〔更新整个目录〕→〔确定〕。
就OK了。
怎么能让文字在WORD左边的目录中都显示出来
1、制作文档结构图的文档需要有能用于分级分类的小标题,就像一本书中的章节标题一样。
2、首先作为标题,通过字体大小能让肉眼区分是不够的,还要让计算机也能区分,这样才能识别标题生成结构图。
如图是一片课文,分为题目、小标题和正文。
先来设置题目,选中题目,单击上方工具栏中的“开始”按钮。
3、在“开始”按钮的下拉工具栏中,单击选择标题选项区域中的“标题1"。
将选中文字设置为该标题格式。
4、题目设置后如图所示。
接着设置小标题格式,这里有三个小标题,为了方便可以全部选中一并设置。
先选中其中一个小标题,按住ctrl键。
5、这时可以接着选中其他小标题而原来选中的标题不会取消选中。
6、选中完所有小标题后,单击选择标题选项区域中的“标题2",可将选中标题设置为”标题2“的格式。
7、这里小标题和题目标题格式作区分是为了方便制作文档结构图时分级。
题目为一级标题,小标题为二级标题。
应用时还有多级标题也是区分开标题格式即可。
8、现在开始制作文档结构图。
单击上方工具栏中的”视图“选项。
9、视图选项下有一个带复选框的”导航窗格“,单击勾选”导航窗格前的复选框。
10、这时文档左侧就会出现一个小窗,导航下文档结构图已经排列在列表中。
11、文档结构图的方便之处就在于,点击结构图中的小标题,右边文档便会自动定位到该标题所在的区域,可提高长文档的编辑效率。
word里目录上的省略号怎么打出来的?
word里目录上的省略号是通过域自动生成的。
方法如下:1、在输入文字结束后,点大纲视图,把文章里的大小标题,分级别。
然后分级显示所设置的级别是否正确。
2、在文章前边需要插入目录的地方点一下,再按ctrl+回车,可以插入“分页符”。
再输入“目录”两个字,并调到需要的字号。
3、点引用菜单,点插入目录。
插入目录的小点点样式可以选、显示级别也可以选自动目录效果如下图: