word如何批量删除空行
用Word打开含空行的文章,依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”,打开Visual Basic编辑器。
双击“Project”下的“ThisDocument”,打开“代码”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。
Sub DelBlank()Dim i As Paragraph, n As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each i In ActiveDocument.ParagraphsIf Len(i.Range) = 1 Theni.Range.Deleten = n + 1End IfNextMsgBox "共删除空白段落" & n &; "个"Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub代码输入完毕,单击“工具栏”中的“运行”按钮,执行这段代码。
这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图)
如何快速删除Word中的空白行
有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行的方法。
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下:1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项:“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
word中去除空行
解决办法:1、打开Word,选择【编辑】菜单-【替换】。
2、在【查找内容处】写上^p^p,在替换为写上^p,然后就是全部替换了(注:^就是数字6上面的键,要用shift+6哦,并且必须在英文格式下才能打成)。
删除Word文档中所有空行后的效果:
如何快速删除Word文档中多余的空行?[100分]
1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。
这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记);2、删除多余的行。
在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框;3、选择替换选项卡,单击更多;4、按一下特殊格式按钮,选择段落标记;5、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p;6、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。
然后,按全部替换按钮;7、替换结果;8、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。
在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)。
如何删除word中的空行
Word插入空行方法如下:1、段落直接按回车 。
2、不分段插入一行,按shift+回车。
Word删除空行方法如下:1、直接使用删除键或退格键,进行删除空行。
2、使用替换功能删除空行,具体请看下图: