Word中模板的创建方法有哪些呢?
当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇包含可以重复使用信息的文档,并将该文档另存为文档模板。
设置初始文档 当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\WindowsApplication \Data\Microsoft\Templates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
Word怎样自动生成目录,Word目录制作方法
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word中制作与图示一样的方案
Office 中工具栏、按钮、菜单和对话框的外观由系统中设置的配色方案或主题决定。
可以通过执行下列操作来修改系统配色方案或主题以更改 Office 程序的外观:在“开始”——“控制面板”——单击“外观和主题”—“更改计算机的主题”。
在“显示属性”对话框中,单击“外观”选项卡,“窗口和按钮”列表中,单击所需要的样式。
在“配色方案”列表中,单击所需的配色方案。
word如何自动生成目录方法 目录怎么自动生成
展开全部在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
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word2007中怎么生成目录的两种方法
ord2007中生成目录方法一:步骤一:设置标题,,选中标题,然后选择菜单栏上的标题1,这样我们选中的文字就变成了标题步骤二:你可以同时选中所有的标题然后设置。
如果有二级标题,你可以将二级标题设置为标题2的格式。
同一级标题设置为同样的格式步骤三:设置完所有的标题以后,我们将光标放到文章的最开始的位置步骤四:在菜单上执行:引用--目录,步骤五:在打开的下来菜单中选择一个样式,也可以自编样式,我们点击选择目录按钮步骤六:设置好样式以后,点击确定,完成目录的自动插入。
word2007中生成目录方法二:步骤一:[开始]--[样式]步骤二:在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。
把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。
而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。
”就用标题 2 定义。
如果有 1.1.1***那就用标题 3 来定义。
步骤三:当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
步骤四:用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
步骤五:当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]步骤六:点右下的确定。
就 OK 了。
步骤七:当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。
Word 提供生成基本表格的方法 A) 利用“插入表格”按钮 B) 利用“...
利用WORD来自动生成目录其实是非常简单的,有很多人不知道目录怎么制作,于是自己手动去输入目录,这样除了排成目录的格式会很麻烦外,更不利于更新目录。
而利用WORD的自动目录生成功能,则不仅不需要手动排版目录,还能可以随时更新目录。
这里用最实际的排版过程和最简单的步骤来讲解WORD自动生成目录的操作步骤,不会的话直接私信我手把手教会你!一、 工具/原料 · Word(这里以2007为例) 二、 方法/步骤1. 这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:2. 为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:3. 正式开始。
先从标题开始吧,选择标题文字。
选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:4. 然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。
由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:5. 当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:6. 接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。
先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:7. 同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:8. 好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。
选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击:Tips:格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;9. 然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。
都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:10. 接下来,就是关键步骤。
按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:11. 如果你的内容有更新、有更改标题,则点击这个目录,按F9键就可以直接更新目录了:
Word基本操作方法?
展开全部 1.建立新文档当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。
3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。
3.2.2 文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。
2.选取文本(1)选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。
(2)选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。
(3)选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。
(4)选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。
②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。
(5)选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。
3.移动和复制文本(1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。
4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。
(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。
如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。
(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。
具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。
若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个...
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