求一些实用的office Word和Excel的操作技巧。
工作上常用的很多,但要根据自己水平,没有定数不常用但很实用,更难有个教材给你,我认为常用的可以看看一些通用教材,根据自己水平按需学习、泛泛了解,工作中多实践,多动手、多动脑就可以了,不常用但很实用的建议加入一个水平较高的网站(会员),遇到问题多问问,很多高手会给你及时解答,比如:excelhome.net 就比较不错
WORD 和EXCEL常用快捷键都有哪些?
Word快捷键大全 常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点) 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)Tab 右移一个单元格(在表格中)↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏(滚动)Page Down 下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭...
工作中excel,word的使用技巧有哪些
一、WORD是文字处理软件,EXCEL是电子表格软件。
二者各有所长。
WORD也可以对数据进行简单的计算,但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具,并提供了大量函数用于数据处理,还可以根据数据生成图表,以及基于EXCEL平台的VBA等功能,是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生,表格类似于图形。
而EXCEL数据存储于单元格,单元格由行和列交叉而成,单元格的多少是给定的,不是人为画上去的。
在单元格中填写数据,单元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函数当中,通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
谁有office2007视频教程,主要是word和excel的操作方法。
谁有的帮忙...
发的话有点大,你可以去这里几个地方看看,我一般都在线看也不下载下来,有时候看动画教程或者是图片教程也很不错你可以试试excelhomeexcel技巧网word联盟这三个网都可以,excelhome和excel技巧网是关于excel比较大型的两个论坛,里面有发的帖子,分享,你也可以在里面求助,excelhome和word联盟这两个网中有视频,你可以去看看,关于excel的每一个版块中都有详细介绍希望能帮助到你
关于word和excel的介绍和基础应用
EXECL学习网址 http://www.hljdiy.com/peixu_info2.asp?id=677插入一行开一列:如果你要插入第18行,让现在的18行变成19行,右击一下最左边的数字“18”(这是选定一行的方法),选择“插入”即可。
如果你要插入D列,让现在的D列变成E列,则右击一下最上边的“D”(这是选定一列的方法),选择“插入”即可。
很简单的。
分数在Word和 Excel里怎么打 比如1又3分之1
在 Word 中如何输入分数? 如何在 Word 中输入分数平时,我看到数学老师在电子备课和制作和打印试卷时为在Word中输入分数而苦恼。
现在经过我的多次尝试,掌握了几种快捷的方法。
* 用 Word 域输入分数或根式 例如输入 2/3 把光标放在要插入的位置依次按 1). 工具栏的插入/域 2). 在类别中选择等式和公式在域名中选择Eq 3). 按选项键在开关中选\F(,) 项(在下面的说明中即可看到所选内容的作用),按添加到域键确定后回到域的对话窗口 4). 在括号内填入分子2和分母3,按确定即可。
若是输入根式可按上面步骤进行只是在第3步中选\R(,)项(逗号左边为根指数)。
当然对此类问题若输入比较多时此法显然太慢,这时可借助宏帮助。
* 其它方法 一、在 Office 2000 中输入分数。
打开 Word,在插入中-到域-(类别)改为等式和等号,在下面域名中选中Eq,选中后再选择下面的域代码一项,再选项一项,出现了一个对话框,选择\f(,)一项,用鼠标激两下,在出现在对话框中打上数字,注意在分号以前打分子,分号以后打分母,打上以后点确定就会在Word上出现分数了。
二、在 Office 2000 中,打开 Word, 按 Ctrl+F9,出现一个大括号,在里面输入:eq/f(*,*),再按f9即可出现分数。
注意rq后一定要空格,*表示分数的分子和分母。
三、在 Office 2003 中,打开 Word,在插入中-到域-(类别),找到域名为eq的项,打开公式编辑器,可以发现--的公式,在*中输入分子和分母即可。
在 Excel 中如何输入分数? 在 Excel 单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时,确认后变成了“1月3日”。
如果确实需要输入分数,请这样操作:在分数前输入“0”,再按一下空格键(此为关键),接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。
注意:如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“9.25”,可以直接参与函数计算。
Excel 输入分数的六种方法 Excel 在数学统计功能方面确实很强大,但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数,其中可有一些学问啦。
笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。
整数位+空格+分数 例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。
评:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。
使用ANSI码输入 例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。
评:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。
但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。
在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。
设置单元格格式 例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示“1/2”。
评:与第一种方法一样。
使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。
评:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。
自定义输入法 例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。
评:与第一种输入方法一样。
这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。
双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。
为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。
评:输入方便、美观,但分数不能计算。
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