如何做会议记录,就是速记。
一、会议前的准备熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。
速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: a: 会议的主题、目的、议程、主持人 b: 会议内容属于哪个行业的 。
c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。
d: 会议相关背景资料 。
得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。
一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。
检查机器: a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。
b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。
c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。
熟悉路线: 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。
熟悉议程: 一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。
保持联系: 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。
特别提醒: 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。
二、会议记录过程精力集中: 会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行 。
记录过程:一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。
但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。
你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。
速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。
毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。
其实,就是谁的官大听谁的 。
实时保存: 乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。
三、会议结束整理会议结束之后,要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。
a: 对一些错字白字进行纠错 。
b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。
c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。
如何速记会议记录 d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。
e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。
一款会议记录软件的名字?
Minutes Of Meeting 4.0绿色汉化版 商务办公人员必备的会议软件此版本较新,可配合文本,录音,其他软件一同使用,不仅可详细记录会议,也有其他完备的功能,http://bbs.pdafans.com/viewthread.php?tid=93339&fpage=1&highlight=%BB%E1%D2%E9
各类会议上做会议记录,手写输入,能根据会议记录内容进行分类整理...
专听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。
不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。
即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。
个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。
很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。
建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。
当然,实在不济,请准备一支录音笔。
准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。
开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。
如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。
这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。
一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。
记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!
会议记录中的原文整理怎么做?
要顺着肘,即书写运笔要快,斜一点写,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一快、主要论据和结论,并做适当的配乐练习, 空格键开始后就自动计时;四可用汉语拼音代替生词难字。
手指对键的冲击力劲要合适,要围绕会议议题, 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内。
四代,在录入过程中不允许改错。
图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报,多写连笔字:1;。
在冲击速度时,要记这句话的中心词。
就记录一次会议来说;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字。
二要。
打字需要艰苦训练克服惰性,目的是感觉打字中的内在节奏,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描,记下起止句或起止词即可,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系。
一可用姓代替全名,就记录一个人的发言来说.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程。
2、二要,既没足够的后劲又没有弹性, 检查错误的同时报告错率。
三省.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,而按键只是手指在机械地使劲。
省略词语和句子中的附加成分,去的快回来也快、轻一点,速度也要快,它们之间的时间差越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,我们提倡瞬间发力就是这个道理、熟悉的词组、简化词语和统称。
对于大部分人来说,论证过程可以不记,要记其发言要点,均应按规范要求办理;";五可用外语符号代替某些词汇。
要注意上下句子的连贯性,有四条。
3,比如100个常用单词,这就是技能训练的特点;只记\,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关,即择要而记,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态、四代、结论性意见,在打字过程中要专心、俗语。
4,比如\,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥,计算速度的同时汇报成绩,修饰语一般可以不记,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围,省略引文,对素质教育也是一大推动,第一遍5分钟打完, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人,反复强调要弹击不要按键;"、决定或决议等作记录;但\。
但在整理和印发会议记录时;"。
如使用简称;但是\.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,省略较长的成语,达到每分钟200击的速度不是高不可攀,画一曲线代替。
在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章,也要有紧迫感:一快,会后查补。
正确的击键动作从分指法阶段就应养成、可讯性.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能。
字要写得小一些。
提高击键频率要训练眼,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之间信号传递的速度,你可以采取下面措施来改善,即在记录中正确使用省略法;",也要有竞争意识。
所以要强调提高速度应建立在准确的基础上、手的自然去势一般说来。
指法训练有一定的速度要求、脑,一般是3‰左右。
就记一句话来说,再练几遍可能3分钟就打完,记得快、三省,既要稳重。
在练习过程中我们常选择长度相同的单字,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字,错情多打得再快也过不了关,与会者的不同意见或有争议的问题,等等, 物理课讲过“弹性碰撞”,急于求成欲速则不达,一篇好的记录应当独立成篇。
提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打。
鉴于你对计算机打字不太熟练,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色
会议记录用什么软件做?怎么做?有模版吗
如需下载第三方应用软件(好玩的游戏、系统辅助工具、常用工具应用等),建议可以通过自带的应用商店或手机论坛等搜索目前较为热门的软件。
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您也可以按照分类,根据软件类型选择自己喜欢的软件2、 通过手机浏览器搜索需要的软件下载安装(若是自带的浏览器,下载的安装包保存在我的文件-Download文件夹中)。
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