怎么用WORD编辑参考文献,自动排序!
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
(加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
在Word中如何自动生成参考文献引用
在写毕业论文时,参考文献动辄就有四五十篇,在文中对照参考文献逐一引用是一件十分痛苦的事情,而且一旦参考文献的顺序发生变化,文中的引用也要逐个修改,那么,我们如何自动生成参考文献引用呢?工具/原料待排版文档Word软件方法/步骤打开需要排版的论文;我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;在弹出的对话框中,选择要引用的文献;备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
如何用word撰写和引用参考文献
首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;在弹出的对话框中,选择要引用的文献;备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
word2013怎么自动生成参考文献
工具:word2013方法如下:1、首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;2、然后将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;3、在弹出的对话框中,选择要引用的文献;4、点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;5、当参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新。
如何给word添加参考文献格式
word添加参考文献方法如下:1、先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前,点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
2、在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。
得到的效果图如下。
word如何把尾注参考文献插入到前面去却不改变参考文献格式和编号
1.首先打开word文档,将光标定位在需要插入参考文献的位置。
2.打开Endnote软件,在Endnote的菜单栏中,找到insert的按钮,点击插入。
3.或者选择tool——cite while you white——Insert selected citations。
完成插入。
4.文献就会插入到之前光标定位的位置处。
word中参考文献的设置
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯,具体设置步骤如下:一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。
这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击逗引用地,然后找到插入脚注。
我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。
我们看到在正文和页脚都多了一个小逗1地这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。
然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。
笔者列出如下格式标准和例子:著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。
范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海书店,1999年,第207页。
期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。
范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。
外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。
范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。
2、首先在论文的末尾插入一个分页。
把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。
注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。
3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。
最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。
另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。
4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
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