怎么用Word排版A4纸的一本书?
应用word2003排版长篇文档的基本方法假设:应用word2003对国务院《2014年政府工作报告》进行一系列编辑、排版后,印刷一本小册子。
一、需要知道相关的知识点(一)行政机关公文标准式样的知识:整篇文档所有格式设置应该符合GB/T9704-2012《国家行政机关公文格式》对公文式样的要求;(二)word“样式”(一系列格式的集合)的知识---作用等同于“格式刷”:通过它可以把长篇文档用各级标题(默认为九级)进行整个文档结构、层次的划分,这是下一步进行正规排版的前置条件;(三)“分节符”的知识:主要作用是通过它可以把长篇文档分成若干个“节”,然后可对每一“节”进行单独的格式设置;(四)正式出版物一般的式样规范:主要分为三个部分,分别是(1)封面;(2)目录;(也可能还有序言等)(3)主文档(后面也可能有后记、参考文献等),但最基本的是三部分。
也就是说,整篇文档在word中至少要分成五“节”(我们举的例子就包括封面、目录、2013年工作回顾、2014年工作整体规划、2014重点工作总共为五“节”),页眉、页脚要进行不同的设置。
二、基本编辑、排版方法(一)完成“节”的设置。
设置方法:把光标放在在想要分出新的一“节”部分的最后一个字符后面,点击菜单栏“插入”---分隔符---分节符---下一页,这样就可以在新的一页单独分出一“节”,以此类推,就可以根据需要把整篇文档分成若干“节”(前述《政府工作报告》就需要分成五个“节”),这样分“节”是进行长篇文档编辑、排版的最关键的前提条件;(二)完成整篇文档各部分位置的固定。
目标要求:每一节均起始于“奇数页”,不足部分用空白页填补(“空白页”在“打印预览”中可以看到,“页面视图”中不显示)。
设置方法:点击“菜单栏”文件---页面设置---版式—节的起始位置,下拉三角中选择“奇数页”就可以了;(三)完成“页眉”的设置。
目标要求:(1)封面、目录一般是不设置页眉的;(2)主文档的页眉按前后顺序分三种情况,一是每一节的首页一般不设页眉;二是“偶数页”页眉是“书”的名字,举例说,就是“2014年政府工作报告”这几个字;三是“奇数页”页眉是主文档每一章节的标题,例如:“2013年工作回顾”等三个标题;设置方法:点击“视图”---页眉和页脚,这时就会首先出现第一“节”(封面)的“页眉”,同时会出现“页眉和页脚”工具栏,这时就可以对各“节”页眉分别进行设置(1)封面、目录不需要“页眉”,可以连续点击“工具栏”的“下一项”直至跳到第三“节”,也就是我们例子中的“2013年工作回顾”这一节,要完成设置,还要进行两项预先设置,即“首页不同”和“奇偶页不同”,才可达到前面说的“主文档”页眉三部分的设置,设置方法是:点击“文件”---页面设置---版式---页眉和页脚,把“奇偶页不同”和“首页不同”前面的钩打上,设置就完成了;然后回到刚才的“页眉和页脚”工具栏,这时显示的应该是第三“节”首页页眉,不需要设置,点击“下一项”进入偶数页“页眉”,输入“书”的名字即“2014年政府工作报告”;再点击“下一项”进入奇数页“页眉”,这里需要设置的是这一章节的标题,即:“2013年工作回顾”,这个页眉设置有两种方法,第一种方法当然是直接输入字符,除此以外,还有一种插入“域”的方法来设置,具体方法是:“插入”---域---StyleRef(中文意思是“样式引用”)---“域属性”中找到“标题1”,就把“2013年工作回顾”几个字自动放到“页眉”上了(其他两个章节道理相同),到此为止,所有的“页眉”就设置完毕了;(四)完成“页脚”,主要是页码的设置。
目标要求:(1)封面—不设页码;(2)目录—页码可设可不设,比如:我们举的例子“政府工作报告”的目录就不需要设,因为它只有一页;如果目录页数超过一页则需要设);(3)主文档从第一页开始设置初始页码为“1”的连续页码。
设置方法:点击页眉和页脚“工具栏”的“在页眉和页脚间切换”按钮就切换到页脚了(1)“封面”和“目录”均不需要设页码,那就连续点击“下一项”跳到第三“节”主文档(“2013年工作回顾”)的页脚,这里是需要页码的,但不能直接插入,需要做一个前置设置,断开与前一节的联系才可以,否则如果设置的话,前两节也会出现页码,设置方法是:点击页眉和页脚“工具栏”的“链接到前一个”按钮,它就反白了,这时你会发现原来页脚上方的“与上一节相同”这几个字没有了,说明已经完全断开了和“上一节”的联系,这时你再点击“插入”---页码---格式---“起始页码”中输入“1”,就表明要从这一页开始设置初始页码为“1”的连续页码了,到此为止,整个页码就设置完毕了。
(当然,页码设置还包括“预留装订线位置和距离”、“对称页边距”等等,比较简单,不再详述)
如何用WORD排版类似于书籍的格式,让文档的文字 ,一页在左边一...
将一份很大的WORD文稿排版成“32开的四分之一”大小的书籍,有两种方式达到目标:1、直接按正常的32开文本排版,在进行word输出打印时,选择“每面的版数”为4版(见下图),打印时,则4页32开word文件输出打印在1页32开纸上,缩小至原稿的4分之一,达到目标。
2、直接将word版面设置为128开(32开的四分之一):32开尺寸为130*184mm,64开是92*130,128开为65*92mm,在word的页面设置中,选择“自定义”,再输入128开的标准尺寸即可实现目标。
如何用word排版成一本书?
这算是比较简单了,如果是偶尔做一次,可以用废纸做成小样(专业上称做折手),在上面标上页码,然后按照折手指定的打印顺序打印,例如:1,64,2,63...有的打印机驱动程序附带小册子打印功能,可以省去这个麻烦。
再高级的,就是用折手软件,例如Quite Imposing plus。
它把word转换为pdf的同时拼为你想要的版子,直接打印pdf文件就成了。
可以先看看这个教程:http://jingyan.baidu.com/article/77b8dc7fd1d76b6174eab6b1.html
word如何进行排版?要美观的。
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
用word排A4的书字体一般多大?
A4的书字体,标准办公文件的排版方法:1.版面尺寸:A4(21.0*29.7厘米);版芯位置(正文位置):上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
2.页眉与页码:页眉从第1页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第*页(共*页)”的格式,处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
3.目录:“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。
在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要(页码用I、II、III、……标注);然后列出正文(包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等(页码用阿拉伯数字标注)。
4.中外文摘要:论文题目用小二号黑体加粗,居中;学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)在题目下隔一行,居中,格式:学生:* * *,* * *学院(系),另起一行居中,格式:指导教师:* * *,工作单位,署名采用小四号仿宋体;摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出,用小四号宋体、两端对齐方式排列;关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。
外文摘要另起一页,论文标题用小二号,其它部分用小四号,字体用Times New Roman体、左面对齐方式排列。
5.正文内标题:正文另起一页,论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间距1行或12磅。
理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符,不加标点符号,如一级标题1 ……;二级标题1.1 ……;三级标题1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……),一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号,字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如(一)(二)(三)……)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字(如1. 2. 3. ……)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。
各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。
各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。
6.正文文本:宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。
7.文中图、表、公式:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号、代号符合国家标准。
图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。
表格以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)表名……”(黑体五号加粗)随文排。
图表中文字用宋体五号、不加粗,英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体。
公式序号以出现先后按“(1)、(2)、……”编排在公式行顶右。
想问一个书籍排版印刷的问题,谢谢。
我用Word排版了一本书,A4...
楼主现有排版结果肯定不能直接制版印刷。
但是只要提供材料,印刷厂一般会为用户加工,大多不收加工费。
多数用专业软件重新排版。
封面也印刷要求重新排版。
对称页边距是打印机打印书册时用的,印刷是按印刷机的幅面拼版的,它有自己的标准。
以对开(即大尺寸整张纸的一半,相当于八张A4拼接起来的尺寸)机的幅面为例,一面是八个版面,双面是十六个版面。
这十六个版面不是按页码顺序排列的,而是按一帖排列的,即对开纸折叠为A4大小,然后按实际阅读顺序标上脚码,再把相应的版面内容拼上。
若干帖内容累加,就成了书。
书册的脚码一般设置为单页在右,双页在左。
封面是把封面、封底、书脊算在一张纸上,并且要加上裁切线、对准标记等,因此设计印刷尺寸要大于成品尺寸。
同时,也要按彩色印刷机的尺寸拼版。
总之,只要明确成品要求,给足费用,技术上一切都由印刷厂去做。
WORD怎么排版打印成书籍?
WORD打印成书籍操作步骤:首先打开word:1、单击“页面布局”选项卡如图所示的按钮;2、打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡。
在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项,如图所示。
选择“书籍折页”选项。
3.页面设置成横板书写式。
点“文件”>>“页面设置”,在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”,再点“纸张”栏进行设置,“A4”默认,改“高度值”和“宽度值”的内容对换,这样做是为了将纸张横放书写。
4.文字排版。
点“格式”>>“分栏”,选择两栏均分那个,调整一下栏间距将你的文档内容按正常顺序先输进去,输完之后就知道哪一页放什么内容了。
5.设置页码。
我的建议是把页边距的下边距设置小点,然后以手动逐个插入文字页码,这样问题解决了。
WPS文字 / WORD如何排版成书籍的样式?
可以在设置设置对话框进行设置。
1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出页面设置对话框,选择页边距选项卡;(1)在方向处选择横向;(2)在多页处选择书籍折页即可,如图所示。
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