如何设置Word文档的模板 详细??
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
教教我怎样使用Word模板
1.首先,把新建的页面按需要设置好,见图:2.后,通过“插入”菜单在页脚的中间位置插入页号,设置好正文的字体和字号,再通过“格式—段落”菜单,设置首行缩进2个字符。
好了,设置完成了。
点击“文件”菜单,选择“另存为”,文件名设置为“默认模板”,在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*.WPT)”,系统会自动将其保存在模板所在的文件夹中(如C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates),保存好后,就可以关闭这个模板文档了。
3.回到WPS文字界面中,点击“文件—新建”,会在界面的右侧出现新建的项目,包括“新建空白文档”、“从默认模板新建”、“本机上的模板”和“网站上的模板”等选择。
选择“本机上的模板”,则会出现(如图4)模板选择对话框,选中刚刚设置好的“默认模板”,并勾选“设为默认模板”选项,点击“确定”,即以设置的格式新建了一个新文档。
4.但是,当重新从桌面快捷方式中启动WPS文字时,默认打开的文档却并不是设置的格式,只能从常用按钮中的“从默认模板新建”才能用设置的模板建立新文档。
就是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates(根据操作系统安装位置和用户名的不同而略有不同),现在,关闭WPS文字,进入这个目录,删除其中的“Normal.wpt”(防止意外,可以备份到其它位置),把我们刚刚建立的“默认模板.wpt”改“Normal.wpt”,通过这样偷梁换柱,再启动WPS文字时,新建文档正是想要的格式。
怎么在WORD里创建自己的模板?
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。
比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
在WORD模版上如何修改格式?
1.首先,打开Word软件;2.在“开始”栏,找到“样式”模块,点击右下角的展开按钮,如图中所示;3.在展开的样式列表中,找到我们要修改的样式,以“标题2”为例;4.将鼠标移动到“标题2”的位置,“标题2”右侧会出现一个向下的箭头,点击该箭头按钮,会展开一个列表,我们点击“修改”,如图中所示;5.在弹出的对话框中,可以看到标题2的默认设置,如红框中所示,对字体、段前段后间距以及行间距进行修改,作为修改样例;6.修改字体:标题2的默认设置是宋体,三号,加粗;我们将其修改为“楷体,小三号,加粗,倾斜”,只要在格式处进行修改即可;7.修改段前段后距离以及行距①:点击左下角的“格式”按钮,选择“段落”;8.修改段前段后距离以及行距②:之后会弹出段落设置的对话框,默认设置是段前段后13磅,行间距1.73,修改为“段前段后6磅,行间距1.5倍”,修改好后,点击确定即可;9.在所有的修改完成之后,点击确定按钮;10.那么现在来试一下修改后的模板吧!
怎么修改Word默认的模板
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件,点击菜单栏“文件”——“新建”(不要点常用工具栏上的“新建空白文档”),2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”3、弹出“模板”对话框,选择“常用”中的“空白文档”,再选择右侧的“模板”,确定。
4、做你需要的文章,把格式设成你需要的格式。
最后把文档内容全部删除,然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时,可重复上边1、2的步骤。
打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。
不过这时我们要新建文档,所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”,确定即可。
如何自定义word模板的分类
通过设置项目编号来实现word的多分类。
步骤:选择要分类的文字,打开“格式”菜单下“项目符号和编号”选择点击。
在打开的对话框里选择要设置的编号,也可以通过“自定义“按钮自己设置需要的符号。
WORD里怎样将自定义模板设置为默认模板?
制作模板文件——保存为模板——记下默认保存路径——关闭Word——在默认保存路径找到文件:“Normal.dot”——删除文件——把制作好的模板文件改名为“Normal.dot”——OK!Normal.dot默认路径:【win7/8/8.1/10下】:C:\Users\lumengrong\AppData\Roaming\Microsoft\Templates【win xp下】 :C:\Documents and Settings\Administrator(用户名)\ApplicationData\Microsoft\Templates
如何设置文档
全部显示全部隐藏使用 Microsoft Office Word 2007 开始处理基本文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。
无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。
复杂文档的重要元素包括页眉和页脚、页码、引文、公式、书目、目录和索引。
还可以使用以上任意元素创建可以重复使用的文档模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
)。
使用 Word 时,通过在“搜索”框中键入以上任意词汇,可以找到有关这些附加文档元素的更多信息。
您想做什么?--------------------------------------------------------------------------------打开新文档并开始键入更改页边距更改行距移动文本或撤消更改添加和删除页面添加基本格式、字体和样式创建列表添加封面--------------------------------------------------------------------------------打开新文档并开始键入打开空白文档1.单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。
2.双击“空白文档”。
从模板创建文档要从模板开始创建文档,请执行下列操作之一:1.单击“Office 按钮” ,然后单击“新建”。
2.在“模板”下,执行下列操作之一:单击“已安装的模板”以选择计算机上的可用模板。
单击“Microsoft Office Online”下的链接之一,如“传单”或“信函和信头”。
注释 要下载“Microsoft Office Online”下列出的模板,必须已连接到 Internet。
3.双击所需的模板。
保存和重复使用模板如果更改了下载的模板,则可以将其保存在自己的计算机上以再次使用。
通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”,可以轻松找到所有的自定义模板。
要将模板保存在“我的模板”文件夹中,请执行下列操作:1.单击“Office 按钮” ,然后单击“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,单击“受信任模板”。
3.在“保存类型”列表中,单击“Word 模板”。
4.在“文件名”框中键入模板名称,然后单击“保存”。
返回页首更改页边距如果要更改整个文档的页边距,而该文档已分为几节,请在开始之前按 Ctrl+A 以选择整个文档。
1.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。
2.请执行下列操作之一:单击所需的边距类型。
要使用最常用的边距宽度,请单击“普通”。
单击“自定义边距”,然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中,输入新的边距值。
更改默认边距可以更改 Microsoft Office Word 对所有新空白文档使用的默认边距。
在选择文档的新边距之后,再次单击“页面设置”组中的“页边距”,然后单击“自定义边距”。
在“页面设置”对话框中,单击“默认”。
新默认设置将保存在该文档所基于的模板中。
基于该模板的每个新文档都会自动使用新页边距设置。
注释 新的默认边距设置将不会出现在边距设置的库列表中。
返回页首更改行距如果某行包含较大的文本字符、图形或公式,Microsoft Office Word 会增加该行的行距。
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“行距”。
3.请执行下列操作之一:要应用新设置,请单击所需的行距数。
例如,如果您单击“1.0”,则选定的文本为单倍行距。
要设置更精确的间距度量,请单击“行距选项”,然后在“行距”下选择所需的选项。
行距选项单倍行距 此选项适应该行中的最大字体 (字体:一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。
也称为“样式”或“字样”。
Arial 和 Courier New 是字体的示例。
字体通常具有不同的大小(如 10 磅)和各种样式(如粗体)。
),并带有少量的额外空间。
额外空间量依据所用字体的不同而不同。
1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。
2 倍行距 此选项是单倍行距的两倍。
最小值 使用此选项,可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
固定值 使用此选项,可以设置固定行距,Word 无法对固定行距进行修改。
多倍行距 使用此选项,可以设置按所指定的百分比从单倍行距增加或减少的行距。
例如,将行距设置为 1.2 会将间距增加 20%。
返回页首移动文本或撤消更改移动或复制文本和图形1.选择要移动或复制的项目。
2.请执行下列操作之一: 要移动项目,请按 Ctrl+X。
要复制项目,请按 Ctrl+C。
3.如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。
4.单击要显示项目的位置。
5.按 Ctrl+V。
6.要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 ,然后单击所需选项。
撤消错误1.在快速访问工具栏上,指向“撤消” 。
Word 会显示可以撤消的最近执行的操作。
2.单击“撤消” 或按 Ctrl+Z。
如果要撤消不同的操作,请单击“撤消” 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。
当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。
注释 如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复” ,或按 Ctrl+Y。
返回页首添加和删除页面添加页面1.单击文档中要插入新页面的位置。
插入的页面将显示在光标之前。
2.在“插入”...
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