如何去掉Word文档的标记修订和批注 详细??
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
word中的修改标记如何使用
word中的修改标记使用方法:word修改标记使用方法很多,举例;使用修订标记来记录对文档的修改:1. 打开要做修订的文档。
2. 选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单 中选择【突出显示修订】菜单项,打开所示的【突出显示 修订】对话框。
3. 单击选中【编辑时标记修订】复选框。
同时选中【在屏幕 上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
如果选中 了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的 同时打印文档的修订标记。
4. 单击【确定】按钮。
5. 用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此 时文档也进入修订状态。
进入修订状态的文档,当对文档进行编辑 操作时,会以修订标记来显示。
如何把word文档修改的地方标记出来
以word 2007为例,说明如下:打开word,依次单击“审阅”、“修订”,使“修订”的灯亮起来。
然后进行的修改,程序都会用不同的标记和说明清楚地反映出来。
如下图:2、如果将文档发送给别人,别人的任何修改都会自动标识,并纪录修改的结果。
3、拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,接受或拒绝别人所作的修订。
接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
word文档如何显示修改标记
1、Word文档需要显示修改标记,打开文档,点选“审阅”中的“修订”工具,这时你所做的修改才会保留。
2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
3、在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。
4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
WORD中如图的那种标记如何弄?
以word 2007,方法如下:1、点、字母、数字,直接通过键盘输入;2、“*”依次单击“插入”、“符号”、“数学符号”,选择“*”双击或点击“确定”。
3、依次单击“插入”、“形状”,选择“线条”中的“直线”,在页面中拖动。
word修订标记怎么去除
在word编辑文档的时候,有时候我们需要对文档进行多次修改,为了保持修改痕迹,我们都会采取修订的模式,这样就可以清晰的看到哪里修改了,改了什么?那么最后,我们的文档确定了,怎么去消除这些修订的标记呢?今天笔者就来跟大家分享一下。
工具/原料word 2010方法/步骤笔者这里以word2010为例,首先,我们看到,我们采取修订模式经过多次修改的文档都会担迹曹克丨久查勋肠魔留下各种的标记,如图。
那么要去除不显示这些标记,我们可以这样:点击上方功能选项卡的审阅,我们看到修订的设置区域,如图。
看到显示的模式是“最终:显示标记”,我们可以下拉选择最终状态,这样就不会有标记了。
如图,选择最终状态后,文字修改的那些标记都不见了。
另外,如果,你需要确定这些修改了,我们就需要对这些修改进行接收或是拒绝,这样完成后也同样可以消除这些标记。
如图,点击接受,我们可以一条一条查看,并确定,如果都确定了,就可以选择接受全部。
同理,如果有些需要拒绝的,我们选择拒绝就可以了,如图。
做完文档的全部标记的接受与拒绝处理后,标记也就自然消失了。
word文档修改后如何不显示修改标记
1. 打开审阅选项卡。
2. 点击修订按钮关闭,使其非高亮状态。
3. 点击最终显示选择最终状态。
4. 如果使用修订模式而不显示修订标记,可以在打开修订状态下点击显示标记,将所有勾选项去掉即可。
word中如何保留粘贴文档中原来的修订标记?
首先,在带有修订的文档中,取消修订(就是将修订按钮的按下状态取消),但要保留显示修订状态(显示所有修订标记),如图:然后复制带有修订的文本,粘贴到另一WORD文档,这时,复制过来的文本在新建文档中也会带有修订标记了。
什么是word标记
一、如何不生成WORD2003的标记在word2003中的编辑文件有产生一些标记,影响文档的版面,如下操作可以使文档不产生标记。
选择“工具”-“选项”-“修订"-"标记"-"插入内容\删除内容\格式\修订行"的选择框中都选为无,确定即可。
再生成的文档就没有标记。
二、怎么删除word中的标记在工具栏空白处右击选择“审阅”,工具栏上会出现一个新的审阅工具栏。
如果你不想删除这些标记(只是不要它显示),点击显示后面的小三角/在气球的下一级选项中选择从不就行了。
如果你想删除这些标记,A、点击有红叉的那个删除按钮后面的下拉三角/选择删除文档中所有批注就行了,此操作会将所有已变更的操作取消。
(慎选)。
B、点击有蓝勾的那个按钮后面的下拉三角/选择接受对文档中所有批注修改就行了,此操作会保留已修改后的操作,同时标记会消失。
三、标记的说明Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。
也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容作审阅。
设置标记修订功能的操作步骤:1、工具--选项,在对话框中选定修订。
2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。
3、确定。
进入标记修订状态的方法:双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。
再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。
菜单“工具”==“修订”中,可以设置是否显示修订标记。