怎么把word文档内存变小
文档,文件的大小要比2003文档小近一半。
这是最好的办法。
其他的都能减小些。
如下:利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。
你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
如何将Word文档变小(四种方法)
方法一:取消嵌入TrueType字体在Word文档中,如果嵌入了 TrueType 字体会增加文档的尺寸。
在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认文档中没有嵌入TrueType 字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,这样可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
方法二:合理插入图片文档中插入了图片,是文档突然“膨胀”的重要原因。
因此,如果想要缩小Word文件的大小,就必须尽量插入小尺寸的图片。
对于尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。
图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
方法三:删除老版本对于同一个Word文档,如果保存了多个版本,会增加文件的尺寸。
在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。
如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
如何使Word文档的内存变小
Word文档的内存变小的办法:(word2010)1、选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签,在调整分组中单击“压缩图片”按钮2、弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选,如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。
3、然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可
如何使有照片的word文档内存变小
1、打开word文档,右击某张图片,选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡,点压缩。
2、在“压缩图片”对话框,选择应用于“文档中的所有图片”,分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。
3、确定退出设置,文件另存即可。
我的word文档600多M,怎么使其变小,
我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。
一、删除有效而不使用的样式。
在编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,保存了很多曾经有效的样式,虽然后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大。
在样式与格式任务窗口的下方,显示标签栏,选[自定义],依次选[样式]、[管理器],[有效样式],将不再使用的选中,可以批量选,点[删除]按钮,关闭,重新保存即可。
也可以从其它模板文件中选有效的样式,复制过来,为己用。
二、通过筛选过的网页格式。
特别适合插入图形文件较多的情况。
1、打开wordwend,以文件1.doc为例。
2、另存为筛选过的网页格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word!,一定要退出word。
4、再用IE打开2.htm5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc8、比较1.doc和1-1.doc,你会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后,可选断开链接。
本人曾把8M多的文件,用此法减为600多K,十分可观。
word文件太大怎么变小
1、如果是传输,可以使用压缩软件进行压缩后再传递,依不同内容的文档,压缩比最大可达到10倍左右。
2、内容,一般WORD文档中占体积多的是图片,可以选择某一个图片后点击格式工具栏,上有压缩图片,点击压缩图片按钮,出来压缩图片对话框,选择删除图片裁剪区域,再更改图片的分辩率,并将应用于此图片前的勾选去掉。
3、保存后WORD文档体积会大幅减少。
word页面怎么变小
1.视觉上的变小:可以通过点击右下角缩小比例,从而使页面变小;2.实际上的变小:通过页面布局——纸张设置,选择或者设置更小的纸张。
怎么把word文件尺寸变小
如果只是想word的显示尺寸变小步骤如下:点击菜单栏的显示比例下拉菜单直接选择合适的尺寸即可调节word的显示尺寸大小了。
如果需要把word的打印尺寸变小步骤如下:1. 点击word菜单拉中的文件,接着选择打印选项;2. 在弹出的打印窗口中选择属性,在纸张/质量选项中点击纸张尺寸下拉箭头,选择需要的尺寸即可。
word文件打开后页面变小怎么能使页面正常
这是由于显示比例设置过小造成的,可以通过下面的方法使其恢复正常显示。
方法一:选择视图选项卡:1、单击100%按钮;2、单击单页按钮;都可以使页眉恢复正常显示。
方法二:按住Ctrl键,向上滚动鼠标滚轮,使显示比例变大即可。
word文档突然变小了,怎么恢复原来的大小?
word文档突然变小了,在以通过下列方法恢复原来的大小,其具体的设置方法有:方法一:单击视图选项卡1、单击100%按钮;2、单击单页按钮;都可以实现单页居中显示。
方法:按住Ctrl键,向上滚动鼠标滑轮,增加显示比例即可实现单页居中显示。
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