如何把WORD的两个页面合并在一起
word的两个页面合并在一起:1、全选正文后,将字体缩小具体的操作方法是:选中文字,执行菜单“格式”→“字体”,在弹出的字体对话框中,将字体的大小改小,让文字变小.2、缩小行间距离和段落间距全选正文后,在"格式"菜单里选"段落",出现一个对话框.在“间距”那里,找到段前段后,设置段落的间距变小.在“行距”那里,设置行与行之间的距离,让其变小.3、把页面设置改大执行"文件"→"页面设置",在弹出的对话框中,将上下左右的"页边距"大小改小,这样,让显示文字的页面区域变大.或者,将纸张设置成为更大的纸张,如A4的改为A3的.4、分栏方式我们还可以使用分栏的方法.执行“格式”→“分栏”,在弹出的对话框中,在“栏数”那里,设置为多栏.同时,调整栏之间的“栏宽”和“间距”.目前,就只能使用以上几种方法,比较勉强的将两页合并成为一页了.似乎没有更好的方法了.
word怎么将合并邮件放到一个页面
一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。
选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。
单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。
在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。
完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。
将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。
重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。
如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。
在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。
方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。
(除非你认为确实有必要。
) 现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。
到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。
打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。
接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。
为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。
在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。
单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。
有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。
新生成的邮件放在Outlook的发件箱。
在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。
六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。
方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。
在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。
如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。
以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。
方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源...
word文档分两页的怎么合并成一页
工具:office word步骤:1、打开office word,全选中分两页的文字。
2、点击页面布局,选择分栏,选中一栏。
3、选中一栏,把分隔线前面的勾取消点,点击确定即可完成完成。
如何将word文档里的两页合并为一页
word的两页内容变成一页纸上,需要用到分栏,具体操作方法如下:1. 首先设置好页面,这里以A4纸为例,单击WORD文件菜单,在下拉菜单中选择页面设置命令;2. 切换到纸张选项卡,在纸张大小处选择A4;3. 然后单击格式菜单,在下拉菜单中选择分栏命令;4. 在弹出的分栏对话框中选择“两栏”,并选择分隔线复选框即可,如图所示:
多个word文档怎么合并?
操作方法:1、首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中;2、然后在Word窗口新建一个空白Word文档;3、单击插入----对象----文件中的文字;4、弹出插入文件对话框,选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键),最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
怎么把word表格里几页合并成一页
第一步:打开要合并的一个文档,然后点击菜单栏的【审阅】->【比较】->【合并】,弹出合并窗口。
第二步:点选要合并的两个文档,点击确定完成合并。
第三步:点击【审阅】菜单栏的【修订】按钮进行修订。
word怎么调整成一页的
.如图,这种情况是由于word页面被拆分了,下面的一页是从拆分的地方开始的,取消方法很简单,点击菜单栏上的窗口菜单,在下拉中选择“取消拆分”就好了2.第二种是显示了双页,即左边一页,右边一页,这种情况在2003版本中是在显示比例中设置的,如图,取消方法是选择“显示比例”下拉中的整页,点击就可以取消只显示一页,再点击就会出现双页。
3.上面点击整夜出现的页面其实并不是原样,而是被缩小了,你可以通过按住Ctrl键,然后滚动鼠标滑轮调整到100%,或者直接在显示比例中设置100%,都可以恢复一个页面。
4.第三种就是我们的视图模式没有选择页面视图,可能是普通视图、web视图、大纲视图等,这些视图会造成我们的word页面比实际大小要偏大些。
恢复方法很简单,可以点击视图菜单下拉框中的“页面”,或者点击页面左下角的页面视图快捷按钮。
5.第四种则是由于页面设置和纸张大小造成的,如果你的显示比例100%时出现的是两个页面,那么可能你的纸张就不是A4的了。
修改方法是点击文件菜单下拉中的“页面设置”。
6. 然后在纸张标签中选择A4,确定就可以了。
这样word基本上就恢复正常大小和页数了
在WORD中如何把两页的表格合并在同一个页中
点表格左上角的十字箭头,选中整个表格,先将字号设小一点,可以先设置成5号,点“表格——表格属性”,点“行”标签,选中“指定高度”,在右边“行高值是;”中选择“固定值”,然后调整前面框中的数值,先输入一个比较小的数字,如0.5厘米,确定后看效果。
配合字号、行高多调整几次。
文字较多的单元格总体调整好后再拉大就行了。
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