word无法打开数据源
无法打开数据源,一般是数据源正以独占方式打开或word版本低,关闭数据源,再试。
名称栏,就是表头,如你上传的图中“学号、姓名”等所在的第一行就是名称栏。
每份文件的数据,指合并邮件后,除了名称样,其它的行每一行都是一个独立邮件的数据。
不同行的数据不会出现在同一个邮件中。
为什么会显示“WORD无法打开数据源”
展开全部 “邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。
例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。
修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
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word2007无法打开数据源怎么解决???
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。
例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。
修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。
用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。
(二)使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。
具体操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。
导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。
(四)使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。
Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。
对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。
不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制...
word2010在邮件合并时,打不开数据源,怎么办着急,在线等
展开全部 楼主你好,首先你检测一下你的word是否正常,方法是:点开始,再点运行,输入winword /safe(注意,/前面有一个空格),看看是否能打开word,如果可以,那么word是正常的,没有问题。
那么楼主打不开word可能是通用模板的问题了,通用模板的具体路径为:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates,把这个文件夹下的内容全部彻底删除,然后再去打开word,它会自动生成一个默认的通用模板,问题应该就能解决了!...
WPS word ,邮件合并功能,一直出现一个问题“无法打开数据源”。
...
展开全部 建议卸载后重新安装。
卸载时取消保留配置信息的勾选,安装时候右键单击安装程序选择“以管理员身份运行”试试。
把文件打开,再导入就行了。
系统里面缺少accessdatabaseengine数据库引擎,建议去网上下载这个程序安装在电脑中,然后重新启动wps打开数据源试试。
下载此AccessDatabaseEngine 插件并安装即可。
你可以重新建一次word和excel并复制入数据。
在保存的时候 均 另存为03/07那个版本,后缀分别为.doc 和 .xls 。
然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
首先我们利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。
其中一种效果打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
接下来点击“打开数据源”按钮。
从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
接下来,制作一种通用的页面样式确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
然后我们需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。
通过在文档的最后面插入“Next域”。
邮件合并为什么显示wps文字无法打开数据源??
展开全部 你可以重新建一次word和excel并复制入数据。
在保存的时候 均 另存为03/07那个版本,后缀分别为.doc 和 .xls 。
然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
(我也是打开wps总提示我数据源不对,搜遍了才领悟出来的,希望对你有用)...
Word邮件合并2013 显示Word无法打开数据源怎么办?
可以重新建一次word和excel并复制入数据。
在保存的时候 均 另存为03/07那个版本,后缀分别为.doc 和 .xls 。
然后先打开word,点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
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在WPS的word程序中,使用邮件合并,无法打开数据源是什么原因?
因为表格里含多余数据,只要删除AH列以后的空白单元格即可解决。
小贴士:1、如果没有关闭数据源,该操作是无法实现的。
2、如果数据源的保存格式不正确也无法实现该操作。
WPS常见问题1、当你插入表格是想要调整表格大小,可以找到表格工具中的自动调整,点开找到行或列,选择固定值这样就可以调节行高或宽。
2、如果你想调节表格文字的对齐方式,可以选择表格左上方的小标志全选,左键点击表格选择表格对齐方式调整。
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