怎么编辑Word的文档结构图?应该说是让某些标题显示到结构图中`
文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位。
要在文档结构图中显示的标题,必须将其设置为标题样式格式。
设置标题格式的方法: 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
经过设置后的标题,就会出现在文档结构图中了。
怎么在word中创建文档结构图
要想在文档结构图中显示文档标题结构,用户首先需要设置Word文档的各级标题。
然后按照下面的步骤设置即可查看文档结构图。
第一步:打开Word文档,单击“视图”选项卡。
在“显示”中选中“导航窗格”选项。
第二步:单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。
单击“浏览您的文档中的页面”按钮还可以查看文档页面缩略图。
文档结构图如何设置
展开全部 文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。
可以轻松的修改Word的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些! 第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图——文档结构图”,这样便将文字结构图显示出来了。
第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”,单击“确定”按钮。
第三步:回到“样式和格式”窗口中,在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”项。
现在,可以针对文档结构图中的不同级别(正文、标题等)修改格式了,如果想进行更多项设置,还可以单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。
设置后保存即可,再次打开文档结构图,就会看到效果了。
当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选...
Microsoft Word 文档在编辑时‘文档结构图’里的内容怎么编辑(添加...
1. 点击最下方状态栏的"大纲"视图2.在大纲视图 给各个内容安排级别这样 文档结构图 就会显示出来级别, 需要修改,那么回到大纲视图修改级别就可以, 不需要的就定义成 "正文" , 这里的格式不应该正常排版 返回 页面视图 正常看
word里如何制作框架图
结构图是word2003版本及以前的称呼,以后的版本成为smartart ,图形为,2007版本以后的Word不仅有更多结构可选,而且备好了漂亮的颜色及多种结构如3D,日落,瓷砖等可选。
操作方法如下:插入-smartART-选择一个合适的图美化:插入形状后可以双击图形-点击工具栏设计-可以改变款式,重新着色及选择效果图:
如何改变word文档结构图字体大小?
1,在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
,2,在“样式和格式”任务窗格中,单击“显示”框中的“自定义”。
3,在“类别”列表中,单击“所有样式”。
4,在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”。
5,在“样式和格式”任务窗格中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,6,单击箭头,再单击“修改”。
7,若要设置字体和字号,请单击“字体”,然后在字体和字号框内进行所需更改。
word中组织结构图怎么制作
展开全部 在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word本身自带的SmartArt图形,来为文档插入各种图文图示 工具/原料 电脑 word文档 方法/步骤 选择SmartArt图形类型。
这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。
我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号” 单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图 设置机构图的布局。
我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图” 这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项 上一步是在第二行添加。
我们这一步是在第三行添加图形。
选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
在组织结构图中添加文字。
设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。
按照同样的方法,依次输入相关的内容。
改变组织结构图的形状。
为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。
按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了...
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