word怎样一次性删除全部批注
工具:word方法如下:1、右击工具栏的空白处,在弹出的菜单中选择“审阅”2、在“审阅”工具栏中,点击“删除”图标,在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”即可。
如何一次性删除一个WORD文档中的所有批注?
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。
有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。
第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。
“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
怎样一次性删除所有批注?
1、如图:文档中有一大堆批注,如何快速删除这些批注呢?2、传统的方法是右击一个批注,在弹出的菜单中选择“删除批注”,但这个方法只能一个一个删除,速度太慢。
3、如何快速删除呢,右击工具栏的空白处,在弹出的菜单中选择“审阅”4、在“审阅”工具栏中,点击“删除”图标,在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”即可。
如何删除word中的标记批注文件?
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏);2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”);3, 1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” ;2)如果知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,必须删除。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”;3) 如果需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处;B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”; 4, 保存文档。
1)、 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E;2), 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改即可。
如何删除word里的批注和修订?
当领导在审阅、修改一个word文档时,也常常会在一些地方给出他的要求,让下属去修改,在给出要求的地方,常常也会加上批注。
当多个人在讨论修改一个word文档时,也会在给出自己建议、意见的时候,加上批注。
这样,当文档修改完成后,一个word文档中就会出现大量的批注。
但是,当word文档正式发布时,或者形成终稿之后,这些批注已经完成了他们的使命,就必须删掉了。
在插入批注(菜单栏:插入à批注),或者在撰写文档的时候,常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换,以方便操作。
是否显示批注的操作为:显示批注则选择视图-标记,不显示批注则不选中视图-标记。
可是,这个操作只是将批注隐藏掉,批注还是存在于文档之中的。
当把文档发给另外一个人,如果这个人的word的批注状态为显示标记,那么还是可以看到这些批注的,而这不是我们愿意的。
正确的方法是在最终的文档中,将这些批注全部删掉。
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。
有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为视图à标记,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。
第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择删除批注就可以了。
如何在word中删除批注和修订.doc
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉 word 文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改
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