如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。
在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。
其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。
14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
word怎样在左侧显示目录
工具原料:电脑+office2013word2013在左侧显示目录方法如下:一、打开做好的word文档二、点击文件--视图--导航窗格三、左侧即可看到目录显示
如何在word2010中制作目录目录
自动生成目录准备:大概索引1要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提如图,首先,选中你的标题,2在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式4同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,5同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,END自动生成目录及更新目录1前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,2就会自动生成目录了,3如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
END自定义目录格式如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
如图,点击引用——》目录——》插入目录。
如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
5各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。
当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。
怎么用word自动生成目录
你是什么版本的word啊?2003的话:使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word如何显示文档结构图
1、打开Word2010文档,单击“视图”选项卡。
2、在“显示”中选中“导航窗格”选项。
3、单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。
07版word里目录怎么显示在文档的旁边?
word里目录显示在文档的旁边,那是由于点选了“文档结构图”产生的效果。
设置方法如下:一、设置章节目录格式:(如果已经设置好,直接进行第二步)1、打开word文档输入标题时,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文档已经写完,可以补做上述操作。
二、设置打开word2007 ,点击菜单栏“视图”,在“显示/隐藏”菜单框中,勾选“文档结构图”。
其显示如下:?
怎么样在word里生成目录?
以2007为例说明,进行以下三步操作,自动生成目录:(1)首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;(2)然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;(3)最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。
用WORD编辑完过后怎么生成目录?
内容较多就引用别人的吧!编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1. 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工 具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 单击"选项"按钮。
5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。
7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击"确定"。
9. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。
10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。
例如,DATE 域用于插入当前日期。
)插入文档。
1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。
添加条目结束后,请单击"关闭"。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 单击"选项"按钮。
9. 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。
框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。
可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。
)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目 录"。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显 示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上单 击"展开子文档" 。
word表格中的标题怎么生成目录 在文档结构图中生成
word2003里是不能生成的,需要word2007以上版本才可以,以下是详细操作:第一步 先定义好标题的目录级数(先调出 大纲工具条)第二步 插入---引用----索引和目录
文档结构图如何设置
展开全部 文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。
可以轻松的修改Word的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些! 第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图——文档结构图”,这样便将文字结构图显示出来了。
第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”,单击“确定”按钮。
第三步:回到“样式和格式”窗口中,在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”项。
现在,可以针对文档结构图中的不同级别(正文、标题等)修改格式了,如果想进行更多项设置,还可以单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。
设置后保存即可,再次打开文档结构图,就会看到效果了。
当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选...
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