金蝶软件怎么用?
建立新账套在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。
账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。
在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。
会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。
因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。
一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。
为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。
启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。
一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。
一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。
执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。
用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。
建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。
请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。
系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。
二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。
这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。
账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。
账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。
完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。
三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。
本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。
若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。
“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。
系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。
若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。
如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。
四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。
记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。
企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。
在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。
记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。
本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。
这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。
五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。
最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。
其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。
科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。
您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。
我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。
但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。
因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。
六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。
不同...
用友财务软件和金蝶财务软件哪个好用
展开全部 财务管理软件操作步骤上都是按照标准的会计准则来做的,流程上基本上差不多,用友的政府的背景比较重一点,开始都是政府单位使用的。
所以软件操作上比较严谨,有财税一体的软件。
金蝶没有政府背景,直接为中小企业设计的软件,在操作上比较灵活,反过账 反结账都比较方便,界面也相对友好一些。
所以单单是财务管理软件的话,看自己用哪个比较上手就用哪个了,功能上没什么好挑的。
金蝶的kis迷你版是access数据库 用友的财贸通是sql的,前者安装方便。
帐套都是一年一个帐套的,每年年底都有做结转的,没太多区别。
"作为财务软件,金蝶与用友一样好用。
作为erp软件,都是有中国特色的erp,所以一样的。
然而,erp产品是否成功,其实和erp产品关系不大,只和erp实施团队的实力,企业本身的能力有关。
所以在这个产品上绝对的说金蝶比用友好或者用友比金蝶好都是不负责任的回答。
"三分软件七分服务"所以我们在选择上更多的是看服务与售后,再好的软件没有实施也是白搭。
在功能上来做比较的话,基本上也都是按照标准的会计准则来做的,主要功能上是没有什么太大的区别,如果是站在学习者的角度来看的话,小编是比较喜欢用友的,用友首先这个名字就让我感觉到亲切感,再是用友的软件园基地,让人感觉在里面虽然生活非常平凡、惬意,但是,总有一种让人可以在其中创造奇迹的感觉。
其实国内的软件,都一个模子刻出来的。
哪个使顺手了哪个好使。
好多东西不是软件公司做不出来,而是不去做。
如果用友把套打做的太灵活,就没人用配套纸了!现在的用友比以前强多了。
起码看到了进步。
金碟也一样,金碟的界面比用友的要人性话,更好看。
总结:之前有听说他们行内的一句话,叫南金蝶北用友,即南方用金蝶的企业多,北方用用友的企业多。
主要是看服务了,全世界的财务制度是一样的,所以也就不会有哪一个好些哪一个差些,主要比服务了,各有各的特色。
最后要如何选择,其实这个是根据个人的操作习惯和方式来决定的,适合你的软件那才是最好用的软件,以上内容仅供参考,希望能够解决你们的问题!...
用金蝶财务软件有什么好处
这个要细说就多了,大体来讲的话如下。
一、概念 所谓金蝶系统和ERP系统分别指依托于金蝶软件的ERP体系,ERP系统则指的是使用了某个特定ERP软件的管理系统。
这里的‘系统‘可不要和WIN8 WIN7这些操作系统混淆了。
二、区别(概括) 正确的说法应该是,ERP软件和金蝶财务软件的区别,细分又可以分为ERP与进销存软件的区别以及ERP与财务软件的区别。
1、ERP软件与进销存软件 ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想,通过和现代计算技术的结合,最终形成了现代 的ERP理念.它经过了五个时期;40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的 ERP.所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面,而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的.但是ERP软件之所以称作企业资源计划就 表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源,比如人、财、生产控制、采购计划、客户信息等等.它们之间除了企业管理的范围不同之外,仅在企业物流 管理上也有很大的区别; ①控制库存的方法不同 进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进 行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限.基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点 上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就 难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响 最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的.ERP软件则通过系统集成,将企业的销产供联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的.②物流管理的精细化程度不同 使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的 成本构成等信息.而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件 或者原材料它可以用于那些产品.更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能 降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产.③所能达到的经济效益不同 如上所述,企业使用进销存软件能够实现管理的电脑化,减轻管理的劳动负担,更加清楚的掌握库存情况,从而采取相应的办法来降低库存,但是使用了进销存 软件到底能够将库存水平降低到什么程度,产生多少经济效益,还要看企业自己的管理;而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方 法,能够有效的降低企业的库存水平,提高企业的资金周转率和市场竞争能力.2、ERP软件与财务管理软件 在整个ERP理论体系中MRP(物料资源计划)就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方法引入 ERP软件中来,从而使ERP软件有了财务管理的功能.但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处.首先,两种软件的管理模式不同.众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞 后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因.而ERP思想强调的是 事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应.其次,两种软件的管理核心不同,财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP软件管理的范围更加广泛,而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的.两种软件能够实现的功能也不同,衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要 以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终 产品的成本.再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性.ERP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来 龙去脉--例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来...
管家婆和金蝶软件主要有什么区别?
金蝶kis功能完备,而且容易上手,并且与金蝶各版本、以及金蝶其它管理软件的导入导出应该是最优秀的,对于大多数熟练EXCEL和电脑操作的人员来说,更是如此。
管家婆大多数版本就只能机构不全、人手不齐且对数据的环环相扣要求不高的企业了。
操作简单,维护简单,功能也简单,价格也最便宜。
在门铺、店面类企业中最适用。
总之,各个软件各有优劣,否定那一个都不客观。
在中小企业管理软件中,用友通、金蝶KIS虽然为“名牌”,“出身贵族”,但实际上适用于中小企业使用的软件产品是两大软件厂商为抢占市场而后期出的产品,并且两大厂商都没有将其作为各自旗舰级重点产品来做,两大厂商的重点仍是放在大型企业管理软件如U8/U9和K3上;而速达和管家婆从成立的那刻起就做中小企业管理软件,各自的中小企业产品研发已有十几年时间,性能稳定安全,并且在十几年的用户体验和需求中,两家厂商也在适应中小企业发展中不断改进更新产品。
所以,中小企业选择管理软件要根据企业的规模与发展目标、人员配置与素质、以及行业特点来确定用那一个软件为宜。
最贵的不是最好的,最便宜的也不是最佳的,选择软件,一定要选对的,合适的,售后服务有保障的。
金蝶财务软件和用友财务软件有什么区别?
展开全部 金蝶财务软件与用友财务软件,这两个软件在功能上基本是相同的,都能够满足到财务人员的需要。
金蝶K3系统和用友U8系统在设计上的思想基本上是一样的。
下面介绍几个用友和金蝶的不同之处: 1、金蝶的“供应链”中导出的数据是以数据形式导出,数据无需进行后续处理就能立即进行数据的运算,与用友相比省掉了许多工作;在“供应链”中金蝶“K3”能进行开票资料的整理,将开增值税专用发票的资料以开票的样式整理出来,用友系统不具备此功能。
这个功能能省却财务人员的部分工作;金蝶“K3”软件还能进行应收帐款的控制,根据设定的“授信期”、“授信额”对应收帐款进行帐龄分析,对客户授信情况进行控制;金蝶软件在核算客户往来时可以将,应收\应付及供应商时分开核算,但用友不能分开;金蝶没有独立的核算模块,用友具有单独的模块,细分程度高,从财务的角度说来应该是更专业;金蝶更灵活,更加人性化;但是用友相对金蝶来说更规范,尤其是在过账、结账;反过账、反结账方面,用友安全性更高一些。
2、用友软件则更适合大公司的需求,其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便,同时用友能分部门分项目进行核算,有利于进行公司内部考核。
金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。
如果你会操作用友软件建议用用友,用友考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得不错。
金蝶软件更适合简单的财务管理,用友则适合大企业的精细化管理。
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