求一款能提高工作效率的个人管理软件
推荐楼主使用巨虎个人资源管理软件,我用着挺好,完全符合楼主的要求。
并且也是免费的。
功能总结如下:巨虎个人资源管理软件V2.11.日常事务管理:日程管理、目标管理、日志管理、备忘。
他们都有提醒功能。
2.客户资源管理:客户档案和跟踪。
客户档案内容很丰富,可以不断更新,同时也可以更改客户状态,记录回访的情况,设置多次回访的时间等,到时提醒。
3.一些小工具。
像爱眼小卫士(定时锁屏)等。
大家来说说自己用过哪些提高工作效率的软件
1、键盘功底要扎实。
敲键盘时要使用标准指法。
可能你认为这是程序员的基本功,可是我发现其实很多程序员都做不到这点。
看着他们敲代码时那笨拙的指法我就心急。
其实炼成标准指法不难,相当年我还是一指禅,打字极慢,痛定思定,在一周内我打字必用标准指法,再别扭也要坚持,一周后就适应了标准指法了。
现在不说运指如飞也算是略有小成。
2、要熟悉IDE的各种快捷键及特性。
IDE基本上是码农们上班中使用时间最长的软件。
首先要选择一个趁手的IDE,俗话说,工玉成其事,必先利其器嘛。
如果是C#阵营的那肯定是最新版的Vistual Studio了,如果是Java阵营的话当然是Intellij了(eclipse作为开源IDE,真心比不过Intellij)。
我现在使用Intellij可以在95%的情况下不用鼠标,全键盘完成开发过程中的大部分操作。
我觉得没有什么常用快捷键、不常用快捷键之分,只要你知道的快捷键就要拿来用。
尤其是各种重构快捷键必须要熟练掌握,当我看到码农修改变量名时不用重构快捷键,而是自己手动在引用的地方一个个改,然后编译查错时,真为他们捉急。
还有各种inline,introduce的快捷键真是好用到爆,掌握了这些快捷键可以说对代码进行任何重构都不费除灰之力,我们的注意力也从手动修改代码转移到如何发现坏味道了。
Vistual Studio中推荐安装ReSharper,其开发公司与Intellij开发公司是同一家。
除了重构快捷键,还要掌握一些IDE的特性,比如调试时可以插入指定条件来命中断点等,这些就要平时的积累和学习,另外还有好奇心。
我敢说你现在挨个看IDE菜单,至少有30%功能你从没用过或不知道是干什么用的,其实里面有些功能是非常实用的,只是你没尝试而已。
3、至少熟练掌握一种shell终端。
作为程序员老用图形化界面咋行,要用那种古老的命令行界面才能显示出你的高深嘛!鼠标点界面谁都会,而命令行界面不是谁都能驾驭。
有些功能在命令行下要比图形界面下高效N倍。
比如我使用git提交文件时都是在命令行下查看哪些文件被修改了,哪些是新添加的,修改的部分是哪些等。
使用图形化界面要用鼠标点来点去,效率实在太低。
Linux系统下的终端太多了,就不推荐了。
Mac系统下推荐使用iTerm2这个壳,其比MAC自带的terminal多了不少实用的特性,也能方便切换自己喜欢的配色。
Windows下当然首推Windows Power Shell了。
Windows Power Shell本身集成了常用的实用工具,并且与.net framework无缝结合,这点是那些在Windows上的类Linux模拟器(比如Cygwin)是远远比不了的。
4、具有一定编写shell脚本的功底。
光会用现有的脚本还不行,还要会根据情况编写脚本来实现自己特定的一些目标。
比如我使用MAC机上的终端时,经常需要在不同目录间跳来跳去,每次都打一串的cd …..很麻烦,后来我就自己写了一个小工具,可以给指定的目录起别名,想要跳到这个目录只要敲别名即可。
还有我在Windows系统上工作时,也经常编写一些Power Shell脚本,比如一个命令就启动指定的FTP服务器,一些小命令用来实现快速在不同项目源码间切换并执行构建命令等。
这些命令编写起来都很简单,在提高工作效率方面很好帮助,因为一些常用的费时的操作每天重复N次,让人很厌烦,如果能够使用脚本将其自动化起来,岂不是就把自己给解脱了?
哪些电脑软件可以提高工作效率
任何帮助特定人完成相应工作的软件,都可以提高工作效率,不同的人软件也不同的,比如文字方面工作的人,office等文字处理软件可以提高工作效率;嵌入式工作的人员,Keil,protel,DXP等可以提高工作效率;机械设计人员,ProE、SolidWorks等可以提高工作效率。
...
有没有什么好的办公软件?能提高工作效率的那种??
首先要看看你的眼界看的远不远了,,是不是精明的老板了,首先要会用人,有些人不善有人 提高工作效率的方法,可以实施5S管理运用到工作中去。
一、影响工作效率的8种通病及其对策 每个办公室都存在效率低下的现象:传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。
而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。
检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。
1、过时的技术设备 过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。
例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟;用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。
怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。
你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。
2、工作空间安排不合理 花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。
例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。
要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。
3、效率低下的文件管理制度 文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。
要解决这一问题,就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。
看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件最类,以便于查找。
最后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流 由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。
这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。
减少工作中分散注意力的信息数量。
退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。
在办公室时关掉移动电话。
只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。
5、组织拙劣的会议 召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。
经常会发生这样的情形:员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。
开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。
如果确实需要开会,要限制时间,用议事日程使会议不要跑题。
指定会议主持人,其责任是在有跑题迹象时采取行动,使会议回到正轨。
6、低于标准的研究资源 依靠不可靠或是过时的杂志、网站、白皮书或是其他资源将会使你付出更多的劳动。
只订阅那些员工真正会去看的出版物,鼓励员工使用更有价值的搜索工具。
也就是说不订那些没人看的报纸和杂志,向员工提供高质量的网上信息资料。
另外,寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。
例如,如果你的公司需要依靠姓名地址录进行工作,看看能不能找到光盘版——这样搜索起来就非常方便快捷。
7、干扰 许多小公司的办公室不够宽敞,同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。
重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。
将电话铃声调小,关掉音箱,提醒大声喧哗者降低嗓门。
用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间,减少视觉干扰。
8、混乱 许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点——没有杂物,非常整齐。
混乱会造成干扰,降低工作效率。
环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。
它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。
将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉。
二、快速治理办公室混乱局面的5种方法 书本堆得像金字塔那样高,不用的文件夹和办公用品到处都是,计算机电缆经常绊倒人…… 如果你的公司的办公室是这个样子,那么,你就得改善 一下办公室的管理了。
采取以下5个步骤,营造出高效率的办公环境。
1、将不常用的东西转移到其他的地方 随便看看你就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。
过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。
在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
2、将过期的文件加以清理存放 没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。
给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。
如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过,那么它就在此列。
这项工作耗时不多,但可谓一举两得:既节约了时间又腾出了空间。
3、注意你的电脑显示器 在电脑显示器占据你的桌面时,要释放更多的空间是比较困难的。
一个选择是使用显示器架,可以将文件和其他东西放到它下面;另一选择是选用LCD显示器,它只占用的空间只有CRT显示器...
__森津幷