如何用word批量作带照片的准考证
工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①:员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!操作步骤:1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:注意事项:1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2. IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写:{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写:{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
比如不能写成:{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"},因为e:前多加了空格。
小结:实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。
只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。
另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。
最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”
电脑怎么批量打印word
(1)百度“word批量打印助手”,下载这个文件,可以不用安装直接使用。
(2)在“添加Word文件”窗口中,可以通过SHIFT和CTRL,或者鼠标拖动进行多文件选择。
(3)在“添加Word文件”窗口中,可以通过SHIFT和CTRL,或者鼠标拖动进行多文件选择。
(4)注意选择打印机。
(5)最后点击批量打印按钮。
注意:这个软件打印范畴并不仅仅局限于Word文档,它可以打印的文件包括txt、rtf、doc、html、htm、dot格式
100张图片怎么批量打印,一张A4打印2张
推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件,支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个Office文档转换为PDF文件。
下载地址:http://www.yiyunsoftware.com使用教程:http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html
word一次最多只能打印15份文件,怎样设置批量打印更多的啊?
最近因为失误,导致3G+的工作数据被删除,普通恢复后发现文档和图片无法打开,更换了一个软件,大部分的文档正常,但还有少量还有问题,想通过使用全盘恢复的方式,尝试修复错误的文档,当然结果还是一样的,被删除的工作数据被恢复出来的总量只有1G+,反正扫描一下要4.5个小时,不如试试看其他有没有有用的文件。
(PS:大家备份数据删除数据的时候,请万分谨慎,我永远都不想再出现下一次)于是乎,恢复了接近上万的压缩包(压缩包以编号命名所以只能打开才能看到内容),在人工一个个的检查时发现win2008一个很让人淡疼的设定,同时打开压缩文件不能超过15个(最多15个),再多了就没有打开这个选项了,而且回车也不好使,查了一下貌似是怕一下打开太多,系统和内存承受不了,切~哥用的DELL的塔式服务器,专门用来处理数据的,这点数据量还在话下么,于是百度了很多,发现基本都是一帮2货,根本就不知道,最后只能求助于谷歌童鞋,果然是被我搜到了,特此分享给大家,适用于WIN7和WIN2008(WIN8和其他系统请自行尝试)windows7系统为了不让系统同时打开多个文件而让系统速度变慢,禁止了用户同时打开、打印、编辑十五个文件以上,当你选择的文件超过十五个,在右键菜单中就不会出现打开,打印,编辑的选项。
解决的方法是:点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表,然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下,在右键选择新建一个“DWORD32位”,重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”,然后双击它,把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。
(注:修改时,请选择十进制,20就代表同时打开20个,请根据自己电脑和系统的能力来设定,即使修改后,针对较大的文件还是要以较少打开数量同时,因为改的过火造成系统死机等情况,概不负责)。
改后,一般立即生效,如果无效,请重启电脑或者注销之后,就可以同时打开、打印、编辑多个文件了。
顺便推荐两个文件恢复工具:Disk Genius(适用于被覆盖格盘等情况下,恢复成功率很高)Recover4all Professional Pro (适用于文件未被覆盖的情况下,主要是精简小巧,恢复成功率高)对于文件恢复要多加一句,很多软件可以恢复,但是并不代表恢复以后你的数据就是正常的,例如word文档表格类,各类型图片甚至RAR压缩包等都会有打不开损坏的情况,基本只能恢复文件大小,内容很困难,所以恢复并不是万能的,请谨慎删除,误删后绝不拷贝任何数据到被误删除的分区。
怎样用word打印图片?
方法:1、打开WORD文档,插入一张图片,点击图片,拉伸。
2、根据图片的大小,对文档进行“页面设置”。
1)页边距设置到最小(以打印机为准,不同打印机留白区域不同)。
2)将纸张设置为适合图片的宽度和高度,如下。
3、设置后效果。
怎样把图片批量缩小打印(word中)
1、word默认插入图片版式是“嵌入型”,首先要将这些图片设为“四周型”或“紧密型”(否则不能选择??)。
2、点击绘图工具栏上的“选中多个对象”按钮(如没有该按钮可通过点击右侧下拉箭头添加)。
3、选择要修改的图片,4、点击“确定”关闭“选择多个对象”窗口,然后右击某个图片,选择“设置图片格式”,5、设置大小为合适尺寸即可。
如何把多个WORD文件批量转换成图片
试试这个?如果所示,选择pdf模式,然后单击 pdf文档批处理按钮。
然后如下图所示,选择功能模式第2项,然后把word文档通过加载或添加按钮加载文件列表,最后单击执行即可。
其将word先转换成高质量的、所见即所得的pdf,然后将pdf文档的每一页分拆成jpg图片保存,这当然比手工 截图的质量和效率都高得多的。
多张照片,Word文件快速打印的方法
新建文档,插入要打印的图片。
点击“插入”——“表格”(4行*4列)。
将图片拉入图表中,并复制填充整个图表。
点击“页面布局”——“页边距”——“自定义页边距”,输入设定数值。
选中整个表格,点击“页面布局”——“缩进”(设置数值,如左0.1,右0.1)——“间距”(设置数值,如段前0.1,段后0.1).点击“开始”,选择“段落”中的边框形式,选择“无边框”。
点击“打印预览”,即可看见效果图。
点击“关闭打印预览”,直接点击“打印”或者“ctrl+P”即可。
关于Word如何批量打印
解决方法:1. 首先选择所有要打印的文件,这里可以是word、excel、powerpoint文件2. 然后在所选择的文件上,点击右键3. 出来的菜单选择“打印” ,就会一次性打印所选择的所有文件。
注意事项这种方式,可以一次性打印所选择所有文件,但是不能再次排版。
所以文件最好是已经排好版的。
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