word文档的段落要求16磅是什么意思
以office 2003版本为例,步骤如下:1、单击拖选中需要设置的内容,“右击”,在出现的菜单栏中选则“段落”2、选择行距为“固定值”,调整数值为“16磅”3、完成设置后,确认即可。
word文档正规文件的排版要求
(1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
(2)设定页脚 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
” 设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
(3)设定每页行数与每页字数 国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
” 设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入 国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。
'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
word的段落设置
--------------------------------------------------------------------------------“段落”对话框 设置段落的对齐方式 设置段落的缩进 设置段落间距 设置行间距 使用格式刷设置段落格式 “段落”对话框 打开方式:单击“格式”菜单下的“段落”。
段落对话框有“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”三个标签。
设置段落的对齐方式 段落的对齐方式有:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐四种,它们都可以用“格式”工具栏中的按钮进行设置。
设置当前段落的对齐方式:把光标放在段落中,单击“格式”工具栏中相应的对齐按钮即可。
同时设置多个段落的对齐方式:选择各段落,用“格式”工具栏中相应的对齐按钮进行设置。
设置段落的缩进 缩进可以通过拖动横向标尺上的缩进按钮进行设置,不过这种方法的缩进量不准确,易造成文字错位,所以缩进最好采用“段落”对话框进行设置。
方法:把光标放置在要设置缩进的段落中,或者选择各个需缩进的段落,单击“格式”菜单下的“段落”,选择“缩进和间距”标签,选择需要的缩进方式,并设置缩进量,单击“确定”按钮。
缩进方式:①左缩进和右缩进:只需设置缩进量;②段首缩进和悬挂缩进:在“特殊格式”下拉式列表框中进行选择,在旁边的“度量值”框中设置缩进量。
设置段落间距 把光标放置在要设置段落间距的段落中,单击“格式”菜单下的“段落”,选择“缩进和间距”标签,在“段前”和“段后”框中设置与上一段和下一段之间的距离,设置完成后单击“确定”按钮。
提示:如果同时设置多个段落的间距,可选择这些段落,设置时一般只设置“段前”或“段后”距离中的一个即可。
设置行间距 把光标放置在要设置行间距的段落中,单击“格式”菜单下的“段落”,选择“缩进和间距”标签,在“行距”的下拉式列表框中选择需要的行距大小,在旁边的“设置值”框中设置行距的磅值,设置完成后单击“确定”按钮。
使用格式刷设置段落格式 格式刷可以把当前位置的格式复制下来(包括文字格式和段落格式),然后再复制到另一个段落中。
所以用格式刷可以加快排版速度,省去重复设置的麻烦。
使用方法:把光标置于已经排好版的段落中,单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,此时鼠标变成刷子的样子,在目标段落中单击鼠标,则可将复制的段落格式应用到目标段落中。
说明:如果用格式刷复制文字格式,单击“格式刷”按钮后,可在目标文字上拖动鼠标使目标文字被选中,这样可把复制的文字格式应用到目标文字上。
word文档中如何把很多段落变成一个段落?
1、选中这几个段落。
(注意,最后一个段落标记不能选中)2、快捷键“Ctrl+h”,唤出替换对话框,查找内容填写“^p”(或点击“高级”,从“特殊字符”里找“段落标记”)。
替换为,空。
然后点击“全部替换”。
3、不再搜索文档其余部分,所以点击“否”。
4、关闭替换对话框。
完成。
word文档中如何把段落中的一段话
主菜单【样式】→【样式和格式】 在最下面的有效格式里面找到,下拉,点【修改】出来《修改样式》对话框,根据你的描述,试着做下面的—— 在左下角【添加到模板(A)】上打勾(以使得你做的设定能够被系统记录下来,以后不必再做啦)—— 点【格式(0)】—— 常规 对齐方式 两端对齐—— 缩进 左(L) 拉选“2 字符”。
—— 确定。
另外如果你的有效样式中能够看到“纯文本”这个样式,也和上面一样的来以回。
一切OK!
怎样调整WORD文档中表格里文字的段落行距?
步骤大致分为四个步骤,具体如下:1、选中需要调整行距的文字2、在顶部的菜单栏中选择开始选项3、点击图示中的下拉箭头4、在弹出的对话框中设置需要的行间距扩展资料:均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距1、选择要更改的文本。
2、在“开始”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,然后单击“高级”选项卡。
3、在“间距”框中,单击“加宽”或“紧缩”,然后在“磅值”框中指定所需的间距大小。
参考资料:OFFICE官网
word文档中的段落之间距离太大!
word中设置文本内容的段落间距的步骤:1,打开需要处理的文档文件,选择文档标题“培训计划管理章程2016”;2,将功能区切换到“开始”选项卡。
3,单击“段落”组右下角按钮。
4,弹出“段落”对话框,自动切换到“缩进和间距”选项卡。
5,在“间距”组合框中的“段前”将间距值设置成1行,“段后”将间距值设置成2行。
6,在“行距”下拉列表中选择“最小值”选项。
7,在“设置值”框中输入“20磅”。
8,单击“确定”按钮,即完成标题设置段落间距效果。
转载请注明出处51数据库 » word文档段落要求