如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档
用Word2007样式定义为一个文档,使用时再把该文档导入到使用的文档上。
实现样式导入的具体方法如下: (1)点击央视窗口右下角的箭头。
(2)在样式窗口中选择“管理样式”选框,进入“管理样式”对话框。
( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮,进入“管理器”对话框。
(4)在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板,再单击“打开文件”按钮,在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。
(5)打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击“复制”按钮,即可将样式复制到另一个文档。
设置完成后,单击“关闭”按钮。
普通WORD文件的排版格式?
1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。
'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
word文档都有哪些格式
1、Word 2007-2010文档(*.docx)2、Word 模板(*.dotx)3、Word 97-2003文档(*.doc)4、Word 97-2003模板(*.dot)5、启用宏的 word 文档 (*.docm)6、启用宏的 word 模板 (*.dotm)7、PDF (*.pdf)注:非扫描版PDF文档8、Xps 文档(*.xps)9、单个文件网页(*.mht;*.mhtml)10、网页及筛选过的网页(*.htm;*.html)11、RTF格式(*.rtf)12、纯文本(*.txt)13、Word xml及Word 2003 xml文档(*.xml)14、OpenDocument文本(*.odt)15、Works 6-9 文档(*.wtf)
word文档是DOC的格式吗?
word文档包含doc的格式,但不能单纯的说word文档是doc格式的,因为word文档号可以保存为其他格式,比如docx等。
word2003文档默认格式就是doc。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
doc是电脑文件常见文件扩展名的一种,2007版之后为:docx。
该格式原是纯文本文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明。
word文档标准格式是什么样的
一、设置Wordl默认字体格式1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出字体对话框,在中文字体处选择宋体,在字号处选择小四,单击默认按钮即可;3、弹出提示框,如图所示,单击是按钮即可。
二、设置Wordl默认段落格式1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出段落对话框,在行距处选择1.5倍行距即可,如图所示,单击默认按钮;3、弹出提示框,如图所示,单击是按钮即可。
WORD文档如何设置格式像小学作文本的那种格式
步骤/方法1先把你要排版的内容导入到word文档中。
ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。
分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。
这里我选择的是三栏。
点击插入页眉,选择一种样式。
这里我选择的是传统型。
然后编辑页眉,写上标题日期和小标。
接下来我们把各个部分的标题做一下处理,从字号、字体到颜色等等。
处理前:处理后:插入图片,选择适合的图片。
页面布局当中设置一下页面边框,这样会让排版的页面看起来更加美观。
然后我们可以加入水印,水印可以自定义。
设置页面颜色,这里的下拉菜单中有填充效果,可以填充图片。
大家可以试试。
最后保存。
word编写文档的常用格式是什么?
展开全部 1.本页为正文式样,本注释不是正文的部分,只是本式样的说明解释;2.标题编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点,编号与标题内容间空一个汉字空格,标题应顶格;四级以下时可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……编制小标题,格式同正文;3.一级标题为小三号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后各0.5行间距;4.二级标题为四号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;5.三级以下标题为小四号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;6.正文在标题下另起段不空行,为小四号,中文用宋体,英文用Times New Roman体,缩放、间距、位置标准,无左右缩进,首行缩进2字符(两个汉字),无悬挂式缩进,段前、段后间距无,行间距为1.25倍多倍行距;7.强行分页时请用插入分页符换页;8.正文中表格与插图的中文一律用五号楷体–GB2312,英文用五号Times New Roman体;表格用三线表;9.页眉用五号,中文用楷体–GB2312,英文用Times New Roman体。
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word文档怎么改成普通格式
word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。
如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。
正文:3号仿宋体,段首空两格。
页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。
行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。
其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
根据A4纸的页面来定,标题需居中为2号方正小标宋,不需要加粗,1号字体过大,3号又太小,所以2号字体即可。
关于标题分段,打个比方:‘知识延展回答’,我们可以在知识后,延展后段行,但不能在知与识之间段行,这类词语之间段行都是不可行的。
因印刷需要,左比右的间距会多留一些,用于装订留余地。
而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。
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