WORD如何批量打印工资条?
利用邮件合并功能即可,以office2010为例步骤如下:1、启动excel,编辑工资表,范例如下:2、启动word,编辑工资条固定文本,如下图:3、点击邮件选项卡,点击开始邮件合并按钮,弹出菜单中选择信函;4、点击选择收件人,使用现有列表;5、浏览选择之前建立的工资表.xlsx,点击打开;6、光标点位到职工姓名后,点击插入合并域,弹出对话框选择姓名,点击插入;7、同样插入工号和工资;8、点击完成并合并即可。
请问WORD怎么批量打印工资条?
WORDE?一般都是用excel比较方便好用。
你可以尝试用excel,直接在Excel中生成工资条。
步骤如下:1.新建一个工作表(工资条)。
2.将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行。
3.在“工资条”A2单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN())),并拖动复制到所有单元格。
4.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1,纸张(A4横放)、字号(10)、行距(15)、设置边框线。
5.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾 。
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如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条?
1、 创建Excel数据表在Excel中创建一个工作表,在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题),例如:序号、姓名、岗位工资、工龄工资等,它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。
在第二行依次输入每人的工资数据,工作表中的计算单元格应事先设计好公式。
数据输入并完成计算之后,以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板在Word中新建一个文件,页面设置为A4纸,按照应打印工资项目的名称,制作出一个表格,在一页纸中设计能打印3-4个工资条,将其另存为模板备用。
3、使用共享数据用工资条模板新建一个Word文档,右键单击工具栏,选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,单击“打开数据源”按钮,在打开对话框中双击存放的数据表,打开“选择表格”对话框,选中包含有数据的工作表,单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如,“序号”下的单元格),单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框。
单击“数据库域”选项,再选中“域”列表中的“序号”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后,单击“关闭”按钮,将光标放入表格第二个项目的位置,例如,“姓名”下的单元格。
再次打开“插入合并域”对话框,再选中“域”列表中的“姓名”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置,完成以后,单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。
如果需要生成所有员工的工资条,可以选中“全部”选项;打印当前记录时可选中“当前记录”选项;否则可以选中“从”选项,然后输入记录的起止序号,单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
如何用word打工资表
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
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