我在上班呢 你在干嘛呢 这几天每天都加班 今晚还不知道几点下班呢
原因很简单,你的工作效率不高。
工作效率不高,你的工作速度也就不够快;工作速度不够快,你在努力也只能天天加班了,努力成为加班狗。
你想要提高工作效率,核心在于“速度”。
这本书的封面写了这样一句话“速度解决一切的麦肯锡工作术”。
在讲提高工作速度之前,你首先要先知道为什么自己工作速度这么慢。
只有找到病症才能有正确的药。
5个症状导致工作速度慢症状一:无法迅速开始工作这个症状主要有两种情况。
第一:你不知道自己要做什么。
你不知道自己的工作重点,所以每次都在做不重要的事情,结果快要到了截止时间,你才发现自己没完成某件事。
第二:拖延症惹的祸。
内心想着:“反正已经完不成了,那就慢慢来吧”。
手头上紧急的事情一直拖,又有了新的工作任务,形成恶性循环,最后导致不知道到底该怎么做。
症状二:无法专注于应该完成的工作工作不比上学,上学的时候有一下午的时间可以学习。
工作不一样,很多时候你好不容易要开始工作了,会因为其他事情而分心,比如开会、客户打来电话要求你做某事、同事找你帮忙。
就这样,你还不容易静下心来,注意力集中,准备工作,结果一个分神又失败了,导致要做的事情没有及时处理。
症状三:工作缺乏计划很多人都有这种症状。
比如:现在要准备写市场调研报告了,要动笔写,发现没有任何资料,没有数据,没有市场背景,于是,放下笔,上网找各种资料,中间还时不时逛一下淘宝。
这种症状最主要原因在于:缺乏想象力和预测能力。
在做事情之前,没办法推测出可能需要的信息。
(我推荐你读:《理解未来的7个原则》讲是如何预测)症状四:优柔寡断,犹豫不决你会变得优柔寡断主要有以下3种原因:1.对于自己的判断没有自信,无法坚持。
也许是因为以前失败过,一朝被蛇咬,十年怕井绳;也许是因为你工作经验不足不敢做出决定。
2.无论收集多少信息,都无法做出决策。
这是因为你没有在什么时间前决定什么,该做什么的这种目的意识和紧迫感。
只是漫无目的地收集信息而不断推迟行3.自己有一些意见,但出现反对意见后,迟疑了。
表面上来讲是对自己的判断缺乏自信,但真正原因在于:在做决定之前没有考虑过工作整体状况、工作经验、本次工作背景,导致底气不足。
一旦有了持反对意见,内心开始慌了,一慌,心里没底,害怕做决定,只能逃避。
症状五:大量返工和重做这种情况分为两种情况。
第一种:上司指令模糊。
上司给下属下达的指示模糊不清,却要求下属能够完美地完成自己布置的任务。
这就导致员工在不清楚上司想要什么结果的前提下,不清不楚的开始做任务,结果上司不满意,返工重做,再上交,再返工重做,无限循环。
还有一种:自己没能理解上司的指示。
接到任务之后,对目标不明确,要完成的结果模糊,也没有问上司或者周围有经验的同事,自己一个人靠着感觉做事情,结果也就可想而知了,只能重做返工。
这五种症状导致工作速度变慢,你属于哪一种呢?先搞清楚问题的根源才是最重要的。
提升工作速度的6个原则原则一:形成整体印象整体印象是指:你在开工之前先要明确最终的成果是什么,为了取得最终成果需要考虑哪些因素,需要怎样的步骤才能获得这个成果。
这些问题做到心中有数,才能开始行动。
因为有了整体印象,你才能判断出哪个部分最重要,哪个部分不重要,哪些部分是关键要认真对待。
这样,那些不与你目标无关的事情,统统靠边。
比如你要制作一份ppt汇报,你在设计之前就要想清楚:这份报告阅读阅读对象是谁?制作的主题是什么?这份报告目的是什么?哪些内容要放进这次汇报里?一旦你能清楚工作整体面貌,你就能知道每个环节需要花费多长时间和注意事项了。
原则二:不过过分追求细致细致本身是件好事,但不要过分追求细致。
事实上,在工作中,完成比细致更重要。
如果你没有在截止时间完成规定地任务,不管你之前工作做的如何细致,无济于事,因为你没有完成任务。
这不是说你可以马虎对待工作,为了完成任务。
工作的核心部分必须认真仔细完成,其他旁支如果还如此细致,那给你多长时间你都完不成任务。
就像开发一款软件,先把核心功能开发出来,然后进入市场,根据市场反应的情况,迭代更新这款软件,所以你会发现手机软件总会提示要更新了,某个app第几版本了,解决了什么问题。
试想一下,如果这款软件等全部都开发好,在进入市场,你觉得自己还能分到一块肉么?不要无意义地过于细致地工作这一点非常重要,很多情况下,“细致”并不是顾客的要求,而是你自己在无意义的追求完美。
原则三:掌握工作的要领想要提高工作速度,掌握工作要领是关键。
掌握工作要领是你知道完成工作所必需的要点。
这就好比你考驾照,首先你要知道怎么倒车,怎么挂档,这些技能的动作要领是什么,剩下的事情才是死命练习。
而你不知道这些动作要领,给你一辆车,你天天练习也不会有效果。
因为你的方法就是错的,后面的一切只会增加这个错误。
方法比努力更重要,先掌握了方法,然后在努力才可以,这样的努力才是有效的,否则就是无用功。
原则四:凡事提前我一直记得我家母上大人说的一...
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