用WORD和 EXCEL的数据文档如何进行合并打印?
可以通过邮件合并实现数据文档的合并打印,具体操作参考下面步骤:1、用户信息的准备。
首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
如图所示的原始用户信息统计表;2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。
最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
Excel 和 Word里 合并单元格 的快捷键分别是什么?
Excel 和Word,没有合并单元格的快捷键,可以通过下面方法设置。
一、Excel 中合并单元格选中需要合并的单元格,单击格式工具栏上的合并及居中按钮即可,如图所示。
二、Word中合并单元格选中需要合并的单元格,单击表格和边框上的合并单元格按钮即可,如图所示。
如何把EXCEL中的汇总数据合并到很多WORD表格中去
用word的邮件合并功能,先制作好一个word文件包括你需要的样式,在在相应的项目后,点击试图-工具-勾选上“邮件合并”-点选-信封样式图标-选择数据源(你的电子表格文档)-菜单有变化后-选取插入word域左边的图标,在弹出对话框中,对应word文档的项目,逐一进行对应上,完成所有的对应项目后,点选合并到新文档后,你再根据需要进行生成即可。
excel如何合并单元格内容
excel合并单元格内容的方法:不同版本的Excel操作方式略有不同,但大同小异,下面以Excel2010为例。
1.打开excel2010,选中你要合并的单元格,在开始选项卡下,选择右上角的查找和选择,点击定位条件。
2.打开定位条件对话框,选择空值,然后点击确定。
3.下面要输入公式,如果要向上合并则输入A2=A1,向下合并输入A2=A3,输入以后按ctrl+enter快捷键,excel就会自动填充空白处。
4.选中数据,然后选择数据选项卡,点击分类汇总。
5.打开分类汇总对话框,由于要合并的是表头1的单元格,所以分类字段填写1,汇总方式选择求和,然后确定。
6. 把B列的内容复制到C列。
7.选中C列,点击开始选项卡,在查找和选择下面点击常量,然后按Delete键(键盘右上角)。
8.选择开始选项卡,在对齐方式中选择合并单元格。
怎么合并word表格和excel表格
展开全部 1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。
8、接着会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。
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word和excel合并问题
建议楼主用Excel的函数公式,自动生成数据。
假如在sheet1中有如下数据: A B C D1 编号 部门 工号 姓名 2 1 甲 101 张三3 2 乙 102 李四1、为了计算方便,先自定义名称。
在“插入”菜单栏中,选择“定义”-“名称”,“在当前工作簿中的名称”输入:编号“引用位置”输入:=Sheet1!$A$1:$D$1000点击“添加”,按确定。
2、在Sheet2中制表,并输入公式,如图所示,在B1中输入数字1在C3中输入:=VLOOKUP(B1,编号,2,)在C4中输入:=VLOOKUP(B1,编号,3,)在C5中输入:=VLOOKUP(B1,编号,4,)这些公式就完成了,可以成批复制。
3、复制公式复制B2:D5,点击F2单元格,右击粘贴。
在F1中输入:=B1+1复制B1:H5,点击B6单元格,右击粘贴。
在B6中输入:=B1+2 。
在F6中输入=B1+3 。
选择B6:H10单元格,下拉右下角的“+”填充柄复制公式。
好了,试试吧,几百个人对应的数所全出来了。
希望对您有所帮助!
word工作表中怎么把两个单元格合并起来?
可以通过两种方法实现。
1、选中需要合并的单元格,单击布局选项卡在的合并单元格即可。
2、选中需要合并的单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择合并单元格命令即可。
Excel word 邮件合并如何生成多个文档?
将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别,保存模板到一个文件夹中,合并为新文档后,进入插入大纲视图,拆分子文档,则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。
具体操作如下:1、首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。
2、找到存放基础表的位置,按提示选取数据源。
3、单击【视图】选项卡,选择【大纲视图】。
4、选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。
5、切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。
另外在标题之前插入“姓名”域代码(此处不是必选项,可根据需要选择)。
6、再单击【完成并合并】和【编辑单个文档】,此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。
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7、在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容,按下图设置,创建子文档。
点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”。
目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档。
如何将多个EXCEL或者WORD文档合并为一个
你的这个要求不适合用 Word 的邮件合并功能!你可以借鉴机打支票的模式。
1、假设你的数据在 Excel 的 Sheet1 表中。
Sheet1 表设计如下图:其中:在第2行与第3行之间冻结窗格,以便数据增加后能够始终显示打印份数、行号和打印按钮。
2、把 Word 文档的内容放到 Excel 的 Sheet2 表中,通过单元格合并及合适的行高、列宽等设置,尽量把 Sheet2 的内容设置为满意的打印版面。
3、编写打印按钮的vba代码。
代码大概过程为:先根据打印行号把 Sheet1 表中对应行的值写入 Sheet2 表的相应位置;然后根据指定的打印份数开始打印 Sheet2 表。
当然,代码中可以添加如果行号、份数为空的判断,以及要打印行任意一个数据为空的情况判断。
大概就这么多了,由于不知道你的 Word 文档转为 Sheet2 表后的具体格式,无法写具体代码。
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不过,其实代码也不是很复杂,自己搜索下,实在不会了可以再来提问。
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