赤脚水上飞
怎样使用word2010的文档？
Word2010 - 简介 Word2010，最显著的变化就是“文件”按钮代替了word2007中的office按钮，使用户更容易从较旧的版本word2003或者word2000等老的版本中适应过来。
另外，word2010和word2007一样，都取消了传统的菜单模式，取而代之的是各种功能区。
在word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
Word2010 - 功能区介绍 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，下面是对每个功能区的介绍： 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4.“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5.“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6.“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
7.“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。
8.“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。
word2010 - Word2010 的十大优点 1、发现改进的搜索和导航体验。
利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。
现在，利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。
改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
2、与他人同步工作。
Word 2010 重新定义了人们一起处理某个文档的方式。
利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。
1 对于企业和组织来说，与 Office Communicator 的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开 Word 的情况下轻松启动会话。
3、几乎可从在任何地点访问和共享文档。
联机发布文档，然后通过您的计算机或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 在任何地方访问、查看和编辑这些文档。
3 通过 Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验Microsoft Word Web 应用程序。
当在办公室、住址或学校之外通过 Web 浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
Microsoft Word Mobile 2010. 使用专门适用于 Smartphone 的 Word 移动增强版本，可随时获得最新信息并可立即执行操作。
4、向文本添加视觉效果。
利用 Word 2010，您可以向文本应用图像效果（如阴影、凹凸、发光和映像）。
也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。
操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。
5、将您的文本转化为引人注目的图表。
利用 Word 2010 提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。
您可以从新增的 SmartArt? 图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。
SmartArt 中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。
6、向文档加入视觉效果。
利用 Word 2010 中新增的图片编辑工具，无需其他照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效。
您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，以轻松将简单文档转化为艺术作品。
7、恢复您认为已丢失的工作。
您是否曾经在某文档中工作一段时间后，不小心关闭了文档却没有保存？没关系。
Word 2010 可以让您像打开任何文件一样恢复最近编辑的草稿，即使您没有保存该文档。
8、跨越沟通障碍。
利用 Word 2010，您可以轻松跨不同语言沟通交流。
4 翻译单词、词组或文档。
可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。
您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。
9、将屏幕快照插入到文档中。
插入屏幕快照，以便快捷捕获可视图示，并将其合并到您的工作中。
当跨文档重用屏幕快照时，利用“粘贴预览”功能，可在放入所添加内容之前查看其外观。
10、利用增强的用户体验完...
如何使用WORD2010的邮件合并功能
运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
保存。
特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。
2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
多个word文档合并一个word文档
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑2011-4-30 7:2:43对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。
本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1 快速拆分1）将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”（需要拆分的部分），全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。
2）切换到“大纲视图”，选中全文（Ctrl+A），单击“主控文档”区域的“创建”图标（如果看不见“创建”图标，单击“显示文档”图标），即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3）将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹（D:\2010总结报告）后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。
在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2 汇总修订把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。
等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。
我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。
现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。
重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3 转成普通文档打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。
再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。
最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。
在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。
我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
如何将多个WORD文档合并一个文档
在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。
选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行” 编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。
在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮。
“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。
如何使用WORD2010的邮件合并功能
展开全部 运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
保存。
特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。
2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
http://jingyan.baidu.com/article/a65957f4975bad24e67f9baa.html...
如何在Word 2010文档中使用邮件合并向导
在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。
然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。
然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息
word2010有何特点
展开全部 具体方法如下：1.找到损坏的docx文件（只对docx有用，doc无效），修改后缀为rar。
2.提取出word文件夹下的“document.xml ”文件。
3.使用“firstobjectXML编辑器”打开“document.xml ”，点击“工具”/“分析文档”。
4.分析结果会告诉你哪个地方出了问题，起始标记“v:group”（偏移位置：ABCD）在偏移位置XXXXX缺少对应的结束标记“这里要注意：可以先按F8让它缩进排版。
5.然后你找到缺少标记的偏移位置XXXXX，（可以使用查找功能，一般随便点一个位置，右下角会出现偏移位置，这个具体的偏移位置XXXX可能没有那么准确，需要尝试）加上对应的偏移标记，以我为例，起始标记是“”，那么对应的结束标记就是，只要在提示位置加上就好了。
6.然后重复步骤3，接着分析文档，如果还显示缺少什么标记，就重复步骤4~5，知道分析文档没有任何问题为止。
7.保存好修改好的“document.xml”，放入我们之前后缀改成rar的docx文档，替换掉损坏的“document.xml “ 8.将损坏文件的后缀改回docx。
9.我的到这一步还是没有修复，用第一步下载的tony做的rebuilder，就是这个 打开修复后的docx，就打开了。
优势 Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。
⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。
您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容 ⒊ 使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。
这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。
您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 （PDF） 或 XML 文件规范 （XPS） 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。
您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
⒎ 将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。
组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。
⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。
它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。
这些新格式可大大节省存储和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。
转载请注明出处51数据库 » word2010使用word提供的"合并
