企业文件管理软件推荐?
可以选择红线隐私保护系统企业版,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理,企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。
拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。
企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
红线加密软件特点:1. 云平台管理模式,企业无需服务端部署成本(硬件服务器成本投入)2. 企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本3. 分布式集中管理机制,不限地域,不限物理距离,适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理4. 被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗(CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计)5. 无文件重定向,无明文解密落地、多因子认证,多因子参与加密运算6. 极大降低企业使用成本,客户端免费,只按年收取平台服务费及技术支持费用7. 提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导,问题处理及BUG修正服务8. 部署实施简单,小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作
企业文件管理用什么软件好?
对于小企业文档管理需求,您可以选用一些开源免费的文档管理软件。
如果您公司没有专职软件开发或者IT管理人员,您可以考虑采购适合您用的小型文档管理软件。
您可以关注一下DocCare一站式企业文档管理解决方案。
DocCare Mini一站式文档管理解决方案采用高性能、超小型,超低辐射迷你主机(16.5厘米 x 16.5厘米 x 5.08厘米),预安装最新版本DocCare在线企业文档管理软件。
对用户而言,可将它摆放在办公室甚至办公桌的任意角落,插入网线即可接入公司网络。
如果摆放的位置不适合接入网线,DocCare Mini主机自带了WiFi适配器,可以方便地通过无线加入公司网络。
DocCare在线企业文档管理软件致力于解决企业用户在生产经营中遇到的文档和知识经验管理问题。
DocCare专门针对企业应用,遵循简单易用,灵活且又安全可靠的原则,为企业知识经验的积累和分享提供有效保障。
DocCare主要提供文档集中存储,在线访问、管理和共享,权限控制,批量导入导出,智能分类,全文搜索,格式转换,版本控制,文档协作,审批管理,备份恢复等功能。
应该可以满足您的需要。
有什么好的文件管理软件?
架构在公司OA系统上只需要做接口就可解决,一般OA的厂商和档案管理软件的厂商合作开发,现在普遍的做法就是利用XML文件,OA推出来给档案软件拿过去。
你可以了解一下绍林科技的会博通,他们做过很多这样的案例,包括OA到档案系统到档案局的接口,都是全面实现自动化的。
求一款企业局域网文件管理软件
Windows 系统自带的资源管理器就挺强大挺好用的,你也可以下载使用第三方文件管理软件.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free个人认为,Windows下文件管理的好坏往往不在于软件,文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。
此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。
这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。
这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。
下面,我们将帮你制订一套分类管理的原则,并敦促您养成好的文件管理习惯。
以下是我们总结出的一些基本技巧,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。
第一招 发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。
我们可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。
在弹出的“我的文档 属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
第二招 建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。
建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。
每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。
比如,有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师,就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。