什么叫word高级排版???
word高级排版知识第一节使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的,也就是复制格式用的。
在Word中格式同文字一样是可以复制的:选中这些文字,单击“格式刷”按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。
把光标定位在段落中,单击“格式刷”按钮,鼠标变成了一个小刷子的样子,然后选中另一段,该段的格式就和前一段的一模一样了。
如果有好几段的话,先设置好一个段落的格式,然后双击“格式刷”按钮,这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。
另外还可使用组合键:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光标定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C键,把格式复制下来,再把光标定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V键,上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V键,格式也复制到了这里。
第二节样式如果想把文档中所有小字的字体变成“幼圆”,若用格式复制的话要费好多时间,如果用样式来设置就很简单了,文档中这些字体都使用了“正文”的样式,将光标定位在该段落中,打开“格式”菜单中“样式”对话框:选中“样式”中的“正文”,单击“更改”按钮,弹出“更改样式”对对话框:单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“字体”,打开“字体”对话框:选择“中文字体”为“幼圆”,“西文字体”为“使用中文字体”,单击“确定”按钮,回到“更改样式”对话框,单击“确定”按钮,回到“样式”对话框,单击“关闭”按钮,文档就按我们的要求变化了。
样式,可以说是一种格式的组合,格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。
我们来设置一个标题的样式:选择文档中的任意一个段落,然后把它们的格式设置为我们要求的样子:黑体、加粗、居中、一号字,然后把光标定位在这个段中,打开“格式”菜单,单击“样式”命令,打开“样式”对话框,单击“新建”按钮,弹出“新建样式”对话框,在“名称”一栏输入“黑体标题”,确认“样式类型”为“段落”,单击“后续段落样式”下拉列表框,选择我们刚起的名字“黑体标题”,单击“确定”按钮,这个样式就建立好了。
单击“关闭”按钮返回编辑状态。
刚才是把格式都设置好了再新建样式的,所以不用在对话框中设置样式包含的各种格式,不过再更改样式时就一定要在对话框中进行了。
我们来试一下新建的样式:把光标定位到下面的一个段落中,单击“样式”下拉列表框的下拉箭头,这里就出现了刚才建立的“黑体标题”样式,单击它,就把刚才设置的样式应用过来了。
第三节样式和格式的查找、替换跟查找和替换文字的差别不大。
打开“编辑”菜单,单击“查找”命令,打开“查找”对话框,单击“高级”按钮,单击“格式”按钮,从弹出的菜单中单击“字体”命令。
打开“字体”对话框,选择“字型”、“字体颜色”,单击“确定”按钮,单击“查找下一处”按钮,就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。
如果希望把这些文字都删除,单击“替换”选项卡,在“替换为”输入框中不进行设置,单击“全部替换”按钮,Word给出提示替换了多少地方,单击“确定”按钮,回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮,Word已经把这种格式的字符都删除了。
样式也可以这么做:打开“查找”对话框,单击“格式”按钮,选择菜单中的“样式”命令,打开“查找样式”对话框,从“样式”列表中选择“标题1”,单击“确定”按钮,单击“查找下一处”按钮,单击“取消”按钮,Word就自动把光标定位到了文档中使用下一处“标题1”样式的地方。
以后可以用查找样式和格式来找内容了。
还可以直接把一种样式替换为另外一种,也不用更改样式的设置,很方便。
第四节分栏打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,单击“确定”按钮,现在我们的文档就是按两栏来排版的了。
若让一段文字分四栏显示,先选中整个段落,然后打开“格式”菜单,选择“分栏”命令,打开“分栏”对话框,在“栏数”输入框中输入“4”,“应用范围”选择“所选文字”,单击“确定”按钮,文档就设置好了。
调整栏宽:打开“分栏”对话框,这里有“栏宽”和“间距”两个输入框,单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值,“间距”中的数字也同时变化了。
单击“确定”按钮即可。
在分栏中间加分隔线:打开“分栏”对话框,选中“分隔线”前的复选框,单击“确定”按钮,在各个分栏之间就出现了分隔线。
设置栏宽不等:打开“分栏”对话框,选择“偏左”,然后单击“确定”按钮,这样就设置了一个偏左的分栏格式;如果想设置多栏的不等宽分栏,先打开“分栏”对话框,在“栏数”输入框中输入“3”,确认“栏宽相等”前的复选框没有选中,对各个栏宽分别进行设置,单击“确定”按钮,一个不等宽的三分栏就设置好了。
使用分栏符在段落结束位置开始分栏:把光标定位到这个段落的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,从弹出的“分隔符”对...
怎么让word排版高端
展开全部 方法/步骤 分栏。
点击‘页面布局’,然后选‘页面设置’组的‘分栏’,从而选择栏数及是否有分隔线 首字下沉。
点击‘插入选项’找到‘首字下沉’一栏,从而选择首字下沉的行数等 脚注及尾注。
点击‘引用’选项卡,然后脚注'工具组的‘插入脚注’或‘插入尾注’选项 边框及底纹。
点击‘段落’或‘文字’选项均可找到有关的边框和底纹的添加,从而进行添加边框和底纹填充 5 项目符号及编号。
选择‘开始’选项,然后点击‘段落’组,在‘项目符号’位置选择符合题意的项目符号和编号 ...
WORD里面的文字怎么能够紧凑排版
您好,您的问题在Word中较为常见,造成这种现象的原因是文件在排版过程中,可能是由记事本等程序直接拷贝过来,再拷贝的过程中,由于格式丢失和记事本本身的错误换行识别,导致该现象。
如果您的文章中这样的现象只有几处,可以采用人工手动的办法,但如果有很多,譬如您提供的这份合同文本特别长,其中有很多这样的错误,恐怕就不能人工手动操作了,我们可以采取Word通配符等高级操作解决这一问题。
首先将文本中所有段落标记都显示出来,看一下文本结尾处是带拐弯的箭头还是垂直向下的箭头,前者叫做段落标记,在Word通配符中记为”^p“,后者叫做手动换行符,记为”^l“。
在通配符的许多操作中,必须要将段落标记改为手动换行符(我在排版中习惯称为p变l)。
如果是手动换行符,您可以在Word替换命令中,使用通配符,替换一行输入^l,替换为一行不用输入,这样Word就能自动把下一段的文字和上一段的末尾”连在一块“。
有时,这样操作之后,可能不仅断开的部分连到一起了, 而且所有的文字都连到一起了,这个时候也不用慌张,Word的通配符功能十分强大,您可以在替换中输入” “(空格),然后替换为”^p“,这样文章中有指定空格的地方全部自动换行。
多替换几次,文章就自动排好了。
如果您平时有大量的文件需要排版,可以采取”录制宏“的方式,”录制宏“的过程中,当需要对文本进行操作的时候,鼠标很有可能是一个带着磁带标志的箭头,这个时候是不能对文本进行任何操作的,这时可以选择”暂停录制“,然后选定文本后,再”恢复录制“。
word的高级功能
我的体会,所谓高级功能,一般都是编辑大文档时用到,比如:生成目录;分节,不同的节排版不同(页眉页脚等);word里的表格,也可以公式计算,格式调整上还要优于Excel;图片排版;超链接;主控文档和子文档(超大著作);另外还有设计模板,熟练使用自动编号,等等。
再高级的话……登录windows域,或sharepoint门户,实现协同办公;设计表单,实现数据收集分析;学习VBA或VSTO,编程实现自动化;
在WORD中的好的版面案例
Word版面设计三招 用在WORD进行版面设计时,可以充分利用WORD的一些高级排版功能。
充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观,结构更合理。
当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平,好,现在让我教你三招。
一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐,逐栏排列文字。
文字在填满一栏后才转到下一栏排列。
通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。
分栏排版有多种形式,可以排成两栏、三栏,甚至六栏,这根据你的实际需要进行设置。
也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。
实现分栏排版的操作很简单,第一,先选定要进行分栏排版的段落。
第二,打开[格式]菜单中的[分栏]。
第三,在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏,点击[确定]便可以完成设置。
分栏排版后,需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。
调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上,当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。
另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度,以及两栏之间的间距。
如果想在栏与栏之间加上分隔线,在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。
二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。
但在一些报纸和杂志中,通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式,即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。
在古书中这种文字排列方式是司空见惯的,但如果在我们的正常排版中加入这种方式,也会使你的文章富有特色。
这种竖直排列文本的方式,不但适用于整个文档,也适用于单独的某一段落。
其方法是,先将段落加上文本框或图文框,在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。
另外也可以对表格中的单元进行竖直排版,先将光标置于单元格中,再单击[格式]中[更改文字方向]。
三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式,就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍,从而达到醒目的作用。
要设置某一段落排版首字下沉效果,先把光标放在次段落中,然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令,打开[首字下沉]对话框。
在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。
对首字下沉的文字进行编辑时,你可以象对待文本框一样,对其进行缩放、移动等操作。
你学到以上三招后,在以后进行文字编辑时利用一下,你会发现你的文档又增色不少
要一份Word排版大作业,快!
一、常见的“选中”方法: ü 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü 按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的??、à、á、??表示:上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+??从光标向下选中光标所在的一段。
ü 扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü 把光标放到页面的左边,出现形如“??”,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü 按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“??”)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。
“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü 通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。
此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。
(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
) ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。
这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 在Photoshop中,有一个命令叫“保存选区”非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。
利用书签“存储选区”也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。
方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。
使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点“定位”就选中了书签所代表的选择。
这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。
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百度的
关于杂志排版 如何用word排版 求教程丶
一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的,对于这种版面,用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围) ①执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的,故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线,请选中“分隔线”选项。
④确定返回,文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。
因此,将表格和图片插入到文档中,并进行准确的定位,也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中 1.用菜单命令插入表格。
将光标定在需要插入表格的行首处,执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据表格的需要,设置好行、列数目后,确定返回,一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。
将光标定在需要插入表格的行首处,然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标,一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示:如果表格是通栏显示的,在进行分栏操作前,在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中),然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
二)将图片插入到文档中 1.将图片衬在文字下面。
为了活跃版面,通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片,并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。
②在文档中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中,并选中该图片,然后单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。
④选中插入的图片,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中,选中“衬于文字下方”选项,再切换到“图片”标签中,按“颜色”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项),确定返回。
⑥调整好图片的大小,并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示:在定位图片位置时,选中图片,按住Ctrl键,用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。
编辑专业的杂志,常常要在文章中插入一些图形,我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好,然后再插入到文档中。
①在文档中,仿照上面的操作,将图形插入到文档中。
②选中插入的图形,打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,在“环绕方式”下面选中“四周型”,并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为0.5cm)。
④两次按“确定”按钮返回,再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚 (一)编辑页眉 我仿照某些公开发行杂志的做法,将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处,效果非常好。
1.设置样式,做好准备 ①将光标定在文章的标题行任意位置,然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置,将它设置为“标题3”样式。
提示:如果不想在正文中显示出栏目名称,可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上 ①执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,切换到“样式”标签下,选中“名称”下面的“标题3”选项,然后按“添加到域”按钮,再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回,栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮,在随后弹出的菜单中,选择“标点符号”选项,打开“标点符号”软键盘,将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作,将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中,实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示:建议在编辑时,每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白),这样文章一开始,该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚 我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处,由于这些内容可以直接输入,编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击,快...