对于Word文档,什么情况下需要分节
在Word中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。
如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。
除非插入分节符,否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。
分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
修改文章后word分节符(下一页)自动变成分节符(连续)?!
耐心地读完以下内容,问题迎刃而解…… 分节符 所谓节是指文档的一部分,可在其中设置与文档其他部分不同的格式,如分栏、页眉和页脚等。
在文档中插入分节符就可以将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始,它包含了节所有的格式设置,如页边距、页面方向等。
插入分节符的操作步骤如下。
(1)将光标移动到需要插入分节符的地方,单击“插入”→“分隔符”菜单命令,调出“分隔符”对话框,如图4-1-5所示。
(2)在“分节符类型”中,如果选中“下一页”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从下一页顶端开始。
这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。
(3)如果选中“连续”单选钮,则可以插入一个分节符,新的节从同一页开始。
这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。
如图4-1-6所示,页面中文档前部分为两栏,后部分为三栏。
(4)如果选中“偶数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个偶数页开始。
如果分节符位于偶数页,Word会将下一奇数页留为空白。
这种分节符主要用于编辑出版物。
(5)如果选中“奇数页”单选钮,则可以插入一个分节符,下一节从下一个奇数页开始。
如果分节符位于奇数页,Word会将下一偶数页留为空白。
这种分节符主要用于编辑出版物。
如果需要把一个节的格式复制到另一个节中,最好先切换到普通视图,分节符会清楚地显示在一整行,选中包含所需格式的分节符,再将分节符复制到一个新的位置,新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。
如果要删除分节符,只要把光标移动到该分节符上,按Delete键即可。
但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
Word分节:同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时,Word 将整篇文档视为一节。
为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,…”作为页码,而文中要用“1,2,3,…”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。
但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。
如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。
节可小至一个段落,大至整篇文档。
节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。
Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新节。
1.2 分节符的使用1.2.1 插入分节符(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击"插入"菜单中的"分隔符"命令。
(3)单击"下一页"选项按钮。
1.2.2(1)单击需要修改的节。
(2)单击"文件"菜单中的"页面设置"命令,然后单击"版式"选项卡,会出现"页面设置"对话框。
(3)单击"节的起始位置"列表框,从右面的列表框中选择所需选项。
1.3 分节后的页面设置 分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。
由于在没有分节前,Word 自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。
只是注意要将"应用于"后面的列表框中选择为"本节"即可。
1.4 分节与页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。
具体步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,选择"插入"菜单中的"页码"命令,出现"页码"对话框。
(2)在"位置"下面的下拉列表框中指定页码出现的位置,具体有:页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
(3)在"对齐方式"下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。
(4)如果选中"首页显示页码"复选框,表示从第一页开始就出现页码。
如果该节的第一页为标题页,不需要插入页码,可以清除该复选框,但第二页的页码仍然是从2 开始。
(5)单击"格式"按钮,将"页码格式"对话框。
(6)在"数字格式"列表框中可以选择一种页码格式,如“1, 2,3,…”、“A,B,C,…”等。
(7)如果页码编号续前一节,就可以在"页码编排"选项组选中"续前节",如果重新编号,就选中"起始页码",然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
分节后文档的页眉与页脚的设置方法 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下:(1)把光标移到该节中,选择"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令,弹出"页眉和页脚"工具栏。
(2)单击"页眉和页脚"中的"同前"按钮,让它不处于凹下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然后重新设置自己的页眉和页脚即可。
前面我们看到Word共支持4种分节符,分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页...
WORD分节符到底有什么用
Word 中节的作用我们在进行Word文档排版时,经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。
这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
怎么办呢?这就需要对WORD文档进行分节。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:1、默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
3. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
4、分节后的页面设置可更改的内容有:页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 、脚注和尾注等。
word中如何将段落标记替换为分节符
可以通过查找和替换功能来实现,其具体的操作步骤:1、单击开始----查找按钮;2、弹出查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p。
3、切换到替换选项卡,单击特殊格式按钮,在弹出选项中选择分节符,单击全部替换按钮即可。
一篇word文档中可不可以改变其中一页的页面设置其他页面的不变
在Word中,默认为一节,每节的页面格式中相同的,若想在一个Word文档中,以改变其中一页的页面设置其他页面的不变,必须插入分节符,使文档分节,这样就可以单独设置页面格式了。
操作步骤:1、将光标放在需要设置为A3页的首部,单击页面布----分隔符----分节符----下一节,如图所示;2、将光标放在该页的首部,重复上面的操作上,使这一页成为单独的一节;3、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;4、弹出页面设置对话框,在这个对话框中,可以根据需要对页面进行各种设置。
Office word怎么改变“节”
word中改变节步骤:1、默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2、插入“分节符”的步骤如下:(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。
3、插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
4、分节后的页面设置可更改的内容有:页边距、纸张大小、纸张的方向(纵横混合排版)、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 、脚注和尾注等。
如何让word文件中某一页面的页面方向改变
要让word文件中某一页面的页面方向改变,以word2003为例,具体步骤如下:1. 在word里,先将光标定位在需要改变方向的页面上,接着点击左上角的“文件”,选择“页面设置”;2. 在“方向”里选择需要的特定的纵向或者横向后,再在下面的“预览”下的“应用于”里选择“插入点之后”,最后点击“确定”即可。
word里怎样只改变当前页的页面布局
设置方法:在Word中,默认为一节,每节的页面格式是相同,若想在一个Word文档中,将第四页设置为横向,必须插入分节符,使文档分节,这样就可以单独设置了。
操作步骤:1、将光标放在第4页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节;2、将光标放在第4页的尾部,重复上面的操作,使第四页成为单独的一节;3、将光标放在第4页,单击页面布局----纸张方向----横向即可,如图所示。