word如何显示文档结构图
1、打开Word2010文档,单击“视图”选项卡。
2、在“显示”中选中“导航窗格”选项。
3、单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。
怎么查看word文档目录
word2007是微软公司推出的使用的办公软件系列,里面有很多非常好用的功能大家都不知道,我这里介绍一种简单的方法可以将word的文档显示出目录。
工具/原料word2007方法/步骤首先打开一个文档。
这里是word2007的正常显示面板。
如此长的大文档,我们怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西。
word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来。
单击word2007上面的“视图”·····将文档结构图的方框打上勾。
接下来你就能看到全部的目录在Word文档的左边显示的一目了然了。
这样是不是更加容易查看需要的内容呢?
如何让word2003一打开左边就是文档结构图
第一步(以下均以Word的操作为例) 1、首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题1】;“节”为【标题2】;“目”为【标题3】);第二步2、然后按以下步骤进行: ◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。
◎在文档中选择一个标题。
◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落对话框。
◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。
◎单击【确定】,该标题进入窗口左格文档结构图注意事项a.在【文档结构图】中插入标题,要注意按文档中的标题顺序逐一进行。
b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。
c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中,正文文本不会出现。
编辑本段文档结构图的打开方法一点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图;方法二点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。
编辑本段文档结构图的使用查阅结构图文档◎在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮。
◎单击【文档结构图】中要跳转的标题。
该标题及其内容就会显示在页面顶部。
调整结构图大小◎将鼠标指针指向窗格右边,当指针形状变化时,向左或向右拖动即可。
◎如果标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
展开或折叠子标题◎凡是隐藏了子标题的上一级标题,前面会有一个展开符号“+”,单击“+”即可展开所有子标题。
同时“+”号变成“-”号,即折叠符号。
◎如果要隐藏某一标题下的子标题,则单击标题旁的 “-”号,所有的子标题即被折叠隐藏起来。
显示特定级别标题◎可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字(例如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3)。
关闭文档结构图◎单击【文档结构图】(按钮)或双击窗格右边。
删除文档结构图◎在【文档结构图】中选择要删除的标题, ◎依次选择【格式】→【段落】。
◎在【段落】对话框的【大纲级别】下拉列表中选择【正文文本】,然后单击【确定】就可删除所选标题。
逐一删除了全部标题,【文档结构图】就不存在了。
◎如需要删除的不是标题而是正文中的某一段文字,则在正文中找到这段文字并删除它,【文档结构图】中相应的文字就会同时被消除。
如果正文中需要这段文字就在原处重新输入。
但不能使用单击工具栏中【撤消键入】命令的办法来恢复这段文字。
如何制作并显示word文档结构图
展开全部 打开一片文档,可以看到我打开了一篇名为服务体系的文章,这篇文章很长,一共有9页,如果我要修改,很容易混乱。
点击最上面功能栏的视图。
选择文档结构图,点击之后,你会看到整篇文章的结构就会出现在Word的最左边。
这便是整个文章的提纲。
你可以发现结构图的每个小标题都对应文章的每个段落标题。
选择任意个结构标题,就会自动跳转到相应的位置。
当你要修改段落标题时候,比如我要修改服务收费,改成服务收费标准,那么修改之后,结构图上也会随之修改。
结构图最下方能够调整文章标题的级数,级数越高,显示的结构就越完整,而且还能调整结构图中的文字大小。
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word2010如何显示文档结构图
word里面【文档结构图】没有快捷键。
打开【文档结构图】有两个办法:1、在开始菜单选择【视图】,可以直接在【显示/隐藏】选项中,选择【文档结构图】;2、可以用键盘快捷键操作,如下:点击【Alt键】-->>点击【W键】-->>点击【V键+M键】,也可以打开【文档结构图】。
(说明:可以通过按【Ctrl键+Alt键+"+"(小键盘的"+"键)】,再点文档结构图,设置一个快捷键。
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