如何在WORD下创建大纲文件
word文档创建:创建Word主控文档,首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图:在Word2003菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图,然后利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能,单击“创建子文档”按钮即可。
在Word文档中将光标移动到某一个空段落处,在“样式”列表中选择合适的样式应用于该空白段落。
然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个Word子文档,并在Word子文档编辑框中输入Word子文档名称。
成功创建Word子文档后,在保存Word主控文件时Word子文档会自动以刚刚输入的Word子文档名称为文件名保存为单独的文件。
重复这个步骤创建多个Word子文档。
单击“大纲”工具栏上的“折叠/展开子文档”按钮可以使Word子文档变成超链接,在按住Ctrl键的同时单击相应的超链接可以将相应的Word子文档插入当前Word文档进行处理。
如何创建一个Word大纲文件
1、视图——大纲,切换到大纲视图,选中要拆分的标题及正文(选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容)2、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,每个子文档会放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
3、把文件保存下来即可。
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
用大纲视图拆分Word时不能创建子文档
展开全部 1、视图——大纲,切换到大纲视图,选中要拆分的标题及正文(选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容)2、单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,每个子文档会放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
3、把文件保存下来即可。
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
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先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,然后存盘。
怎么理...
所谓的大纲试图模式只是一种文档显示模式,具体操作:word菜单栏里有“视图”菜单,点击之;菜单里有“大纲”选项,点击后,文档就会以大纲模式显示了。
你也可以试试其他的几种模式看看windows系统中,自带的“写字板”工具就是以大纲模式显示的
多个word文档合并一个word文档
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑2011-4-30 7:2:43对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。
本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1 快速拆分1)将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”(需要拆分的部分),全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。
2)切换到“大纲视图”,选中全文(Ctrl+A),单击“主控文档”区域的“创建”图标(如果看不见“创建”图标,单击“显示文档”图标),即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3)将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。
在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2 汇总修订把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。
等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。
我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。
现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。
重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3 转成普通文档打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。
再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。
最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。
在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。
我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
word中如何创建成二级主控文档
大纲视图,进入大纲视图,就出现大纲视图工具栏,上面就有创建主控文档及子文档的工具了。
主控文档是包含一系列相关文档的文档。
可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和维护。
您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有的文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。
在工作组中,可以将它保存在网络上,并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。
首先要创建一个主控文档。
将视图切换到大纲视图,输入文档和各子文档的标题,并在键入每个每个标题后按Enter键。
这时,word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。
然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式(例如,标题1,标题2……),可以直接拖动标题前面的“+”或“-”,也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别,向左表示升级,向右表示降级。
word2013怎么把文档中的一页单独拖出成一个独立的文档?
1)单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
(2)选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
(3)输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
(4)选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如,所选内容中的第一个标题样式是“ 标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
(5)单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图6-2 所示。
可以看到,Word 把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
(6)把文件保存下来即可。
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
word里面主文档是什么意思
1、主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
2、主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下:(1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
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