软件项目结算需要哪些资料
新经济浪潮的兴起,网络经济逐渐走入人们的视野之中,而互联网在经过泡沫时期的清洗之后,也逐渐成为继电视、报纸、杂志、广播之后的第五大媒体。
与此相关的是,各大企业已充分意识到了互联网的作用,并开始根据需要改造自身的网站功能。
那么,从项目的角度来说,一个网站从立项到结项的过程,该如何去管理运作呢?尤其是不懂IT的人士来负责网站项目又该从何处着手呢? 为此,本文将从几个角度来分析网站项目的管理和运作。
一、项目的背景介绍 犹如做策划案时来个SWOT分析一样,整个网站立项时也须进行项目背景介绍。
背景介绍说白了就是你为什么要建立这个网站的原因及要达到的目的,这里面可从原有网站存在的问题、现实工作中存在而又可以通过网站来解决的问题、宣传的需要等方面去入手思考,从而推出所要达到的目的。
这个方面很重要,它就像大厦的基石一样,后来的一切操作都是围绕这个目的来进行的,影响到网站项目的整个运作过程。
它必须切中、真实、明确。
通过背景分析,就可以清晰地了解网站建设的原因,存在的问题以及所要达到的目的,并由此推出网站的需求,建立起网站的虚拟状态。
作为企业信息门户,网站建设要从一个企业的业务范围及特有的企业文化出发,向外界展示企业品牌形象,展现企业文化,以增强客户对公司及产品的了解和信赖;同时,在网站上在发挥初步的客户服务功能,加强对分公司、客户和经销商的联络和市场信息收集力度。
此外,在背景分析中应明确:网站首要的是实现功能的多样化和实用化,其次便是成本的投入。
因此,遵照经济、务实的原则,将效益最大化。
二、项目的实施方法 作为一个项目,可以自身全部去完成网站开发,如果有实力的话;但是很多企业都愿意委托专业的网络公司去开发,这样对项目管理而言,相对增加了难度。
下面主要就委外设计开发网站的项目进行介绍。
如果实行委外开发,一般最好是采用招标的形式来决定谁来开发公司的网站。
这样做的好处有:避免暗箱操作,使整个项目具有说服力;多家参考,可以预测整个行情的行价;自身有多种选择,可以在成本、价值、实力等方面之间进行最优化选择。
当然,这里还需注意的是:①、招标、评标需要多人组合,以透明化;②、经过初步筛选后,不应该有太多公司进入决标阶段,一般有三到四家实力相当的公司就行了,以免打击投标公司的积极性。
如果这里你还不了解项目要做到什么样的程度,那就高中低档的网络公司均选一代表参与决标,让大家共同表决。
不管是否进行委外开发,项目立项后,都要成立相应的项目小组,而对于整个项目来说,这期间主要是网站公司的调研、开发过程了,我们要做的则是扮演一个监督者的角色,同时更是当一个合格的配合者。
那项目如何来进行监控呢?别忘了还有合同的约束,拿着合同上的甘特图,定期向他们敲敲进度的警钟,并要他们定期向你以文件的形式汇报进展情况。
当然,有事没事也可打打电话、发发E-mail问候一下,毕竟合同是死的,人是有感情的,一些小问题还是可以宽容的。
不定期召开双方项目小组碰头会是很有必要的,因为随着项目的深入,双方都会发现与当初的想法有些偏差,坐下来进行互动沟通是使项目顺利进展的润滑剂。
而且双方项目小组内部也应时常沟通,并进行明确的分工。
当然,整个项目所发生的进程都应形成文字的形式,包括招标、调研、碰头会议、以及后来的上线调试所出现的系统毛病等等,一是使整个项目一目了然,有依有据;二是向领导汇报工作时更有说服力;三是当双方回顾项目时,能够清楚地知道要进一步改进的地方,积累经验。
三、项目的实施过程 做一个项目,结果固然重要,但项目管理的闪光点就在于项目的实施过程。
经验也就是从中而来,因下章将进行专门的项目分析,所以本章就以时间为线简单地罗列一下项目的整个过程: 1.首先便是从思想上把它作为一个项目来抓,这样才能全面去考虑项目所需的各种资源。
其次是组建项目小组,并由专人专职专心全程跟进本项目,在小组中,至少必须吸纳一名具有专业性或有操作经验的人参与。
同时,小组内必须进行明确的分工。
2.项目立项时,项目小组必须明确自身的建设目标,同时初步综合各部门的意见,形成网站的虚拟状态。
在此基础之上,分析出本项目的初步预算成本。
3.制订本项目的大体工作计划表,并在各相关部门设立一个网站需求联络员(这将为后来顺利提供相关资料打下基础)。
4.项目正式对外启动,采用公开招标的形式决定承办者。
5.以文本形成向领导汇报进度,重点描述成本预算,并得到领导的批准。
6.决标,最终决定承办者,并签订合同(严格、谨慎地审察合同条款)。
7.网络公司需求调研分析,期间,要求合作方全体人员至少与我们项目小组、网络需求联络员、部分中高层领导进行一次全方位的面对面沟通。
8.各部门对需求分析进行确认,并要求各相关部门指定人员(一般为网络需求联络员)进行资料提供,确保资源的及时到位。
9.严格执行合同条款,同时对合作方的参与人员进行随时监测,确保网站质量。
10.经常与合作方进行沟通,并检查其进...
软件工程项目投标书怎么写?
展开全部 当一个软件工程项目出现后,需求方会发出招标书,而想要接手这个项目的开发方,就要针对它,进行投标,这其中,除了那些复杂关系不说,招标书这一项,不管是“已内定”还是如何,都是必不可少的。
那么一般来说,招标书应该包含哪些内容呢? 这里的第七章,可以写多个,越大越有名的案例越有利,5个左右为宜,并且最好与本次的投标项目有着牵连或高度相似。
剩余内容如下图: 上面目录的内容,第一个,投标书,就很重要。
投标书应是致招标公司方,表明根据贵方某某项目招标邀请,我方派出谁来负责此事,并且提供下述内容: 1.开标一览表 2.投标分项报价表 3.商务条款偏离表 4.技术需求偏离表 5.资格证明文件 6.遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 7.提交投标保证金aaa元。
然后,要根据招标方的要求,列举并同意招标书中的要求。
如按招标文件的规定向采购代理机构支付采购代理服务费等。
随后,开标一览表,应包含: 图示表格的第二列,就是需要自己填写的内容。
第三个,报价表,基本从开发费用,软件费用,实施费用(包含系统集成、测试、试运行、验收等费用),培训费用及技术转移费用,售后服务、技术支持费用等组成。
后面的两个偏离表,也是文档中含量较高的内容。
需要针对招标书中的要求,一一作出技术应答。
后面的就比较商业化一些,这些资料往往公司会有专人准备。
这里示例一下售后服务承诺表的大致内容: 本投标项目质量保修期系统经最终验收合格后一年,质保期后将根据招标方要求持续提供技术支持服务,保证系统正常运行。
针对质保期及售后服务我司承诺如下: 1、提供至少5人维护工程师(必须参与过本项目的开发建设,并经采购人认可)在系统质量保修期期间常驻现场,负责系统日常的维护,及时解决日常工作中出现的各类问题,所发生的所有费用均由我公司承担。
2、电话服务:提供724小时的电话服务,以处理客户咨询、问题解答和紧急问题处理。
3、Web在线7x24响应支持,及时解决日常工作中出现的各类问题。
4、紧急问题响应: (1)非常紧急问题,响应时间1小时,当天解决问题。
(2)对于影响系统正常运行的关键而紧急的问题,响应时间为2个小时,应在第二个工作日内解决。
(3)一般问题12小时启动,第48小时内解决问题。
5、各种软件修改性的要求:包括功能调整、问题改正、适应性修改、配置代码调整等。
在5个工作日内给予反馈,并在与业务处室、信息技术处协商沟通的基础上确定完成时限。
6、系统试运行期内及质量保修期内免费向采购人提供软件升级服务。
上面就是一个投标文件,应有的全部内容了。
如何填写课题申报书和结项报告书
“课题名称” :要准确而规范地表述课题研究的内容、范围和对象。
1、必须高度概括,以最简洁的语言表述所要研究的问题和主要内容,恰当地揭示出课题名称与课题研究的中心论点之间的关系。
? 用语一定要准确、明白、具体、符合科学规范。
一般用陈述句表述,不宜用“如何培养……”之类的问句形式和口号式、结论式的句型。
? 课题名称的表述还应避免价值判断。
例:良好的学习习惯是提高中学生语文学习成绩的基础改①培养中学生良好的学习习惯的研究改②培养中学生良好的学习习惯提高语文学习成绩的研究2 、应是符合研究实际的具体问题选题宜小,小题大做,不要大题小做例1:学生学习规律的研究改:对学生学习方法指导的研究(缩小研究范围)例2:发挥学生主体作用的研究改:加“在小学”和“课堂教学中”(加限制性定语)3 、课题题目的表述要合符基本要求
如何选择一款适合的项目管理软件
3传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。
诺明软件为例,通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
如何选择一款适合的项目管理软件
展开全部 现在市场的项目管理软件很多,最好是根据企业的相应需求进行选择,何况有些公司的项目管理软件都会偏重于某一行业领域,这个需要你自己去了解,现在的项目管理软件分工程项目管理软件和非工程项目管理软件。
推荐捷为iMIS-PM集成项目管理软件其功能涵盖项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层级和细分的项目角色,分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。
项目决策层 ·项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等 ·项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果 ·流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批 项目管理层 ·项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目 ·项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示 ·项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度 ·项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通 ·项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库 ·项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容 ·项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等 项目执行层 ·维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批 ·提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑 ·填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批
关于IT软件项目管理时间管理的毕业论文?
什么级别的毕业论文?本科论文还是研究生论文?要求有点模糊,也不知你要求的背景(工作的环境背景、要求等等)是什么样的。
这样的项目背景有很多,不是一下就能够说清楚的,各自的背景都不同,甚至可以根据你的要求来说明,但需要进行多次交流。
仅用这个方法来进行交流似乎有些不足,可以用私信进行交流吗?
daimty