word2010升序降序在哪里
不能上下居中的原因是行距的问题。
通过以下设置即可上下居中:1、在word表格中的文章,设置单元格对齐方式,选择靠下居中对齐,如下图所示(并没效果),“百度知道”还是居中对齐的,原因是行距问题。
2、点击word菜单栏格式--段落,在段落窗口,修改下行距即可解决该问题;如图所示:修改为单倍行距后,“百度知道”靠下居中对齐设置就生效了。
Word 表格操作有妙招一、像Excel 一样玩选择录入。
如果表格中的某个项目只有几个重复的选项,比如人事表格中的性别一栏有“男”或“女”的选择,这里就可以将这两项数值制作成下拉列表的形式,输入时只要点击选择就可以了,免去重复输入的麻烦,并且不易出错。
在Excel 中,我们一般通过“数据→有效性”菜单命令来实现,而在Word 中,我们则可以通过下面的方法来实现类似效果:1、根据实际情况设计好表格,并输入相关数据。
2、执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。
点击“性别”下面的单元格,然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮,这时单元格中将出现一个灰色块,这就是窗体域了。
3、双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口,在“下拉项”中入“男”,再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中,接着输入“女”,也添加到项目列表中。
选中“启用下拉列表”项,最后点击“确定”返回。
默认情况下,下拉列表总是显示第一项,所以我们最好将第一项设置为空格,这样在你没有作出选择时,单元格中不会出现文字。
另外,下拉列表中的项目数是可以随意添加的,比如这个员工简表中的“学历”,就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。
通过右侧的上下箭头按钮,可以调整下拉列表的项目顺序。
4、选中刚才设置好的窗体域,复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。
以同样方法来设置“学历”、“部门”等其他类似的栏目。
插入好所有窗体域后,接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。
如图3 所示,在输入这些栏的内容时,直接点击选择下拉列表中的项目即可。
二、表格快速一分为二有时候需要把一个表格一分为二,变成两个独立的表格,可通过下面的方法快速实现:假设你要从表格的第10 行开始分隔表格,可将光标定位在第10 行的任一单元格中,再按下Ctr l+Shift+ 回车键,表格便会从此处断开了。
如果想把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印,可按Ct rl + 回车键即可轻松实现。
三、在表格上面加空行有时候因为心急,没来得及加上标题就插入了表格,等再想为表格添加标题时,才会发现,当表格顶在页面最上端时,不管怎么样也不能将光标定位在表格之前,从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。
其实,只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面,再按回车键即可让表格下降一行了。
不过当表格上面已有文字行或空行时,这一招就无效了。
四、自动调整表格宽度。
画好表格后添入相关内容,有时会发现设置好的单元格不是太宽就是太窄了,手工调整起来非常麻烦,此时将光标置于表格线之上,当光标变成双箭头状时双击鼠标左键,即可自动调整好列表了。
五、W o r d 表格也排序。
Word 表格也能像Excel 表格那样,根据笔画、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。
1、执行“表格→排序”菜单命令,打开“排序”对话框,根据需要选择排序依据的数据“类型”、排序的方法等,设置好后点击“确定”即可。
2、执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令,调出“表格与边框”工具栏。
将光标定位到作为排序依据的列中,再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,就可以快速排序了。
如何在word文档的表格中在插入表格?文档中的表格有一部分需要在右...
插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。
删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。
其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。
这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
图4 1.4.5 快速选定整张表格 按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。
1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式 对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。
1.4.7 更方便地调整表格的位置 这是在Word中重新定位表格的一个捷径。
单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。
1.4.8 整体缩放表格 将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向***斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。
但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。
这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。
而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列,再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。
单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11 给表格增加行 用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。
1.4.12 快速给单元格编号 选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
1.4.13 对齐单元格中的内容 选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
1.4.14 快速插入一行 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列) 选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。
1.4.16 在表格顶端加空行 要在表格顶端加一个非表格的空白...