如何使用word批注
word2003以上版本有一个版本功能。
看看对你是否有用?以下是引用网络上的:如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。
由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。
保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。
例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。
如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。
可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。
启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。
若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
word 批注 是什么意思
word 批注:如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。
。
就可以加批注。
使用方法:先到审阅的选项卡来这里,就是我们要找的“批注”现在开始关于“批注”的操作1、先选中要进行批注的文字2、点击“新建批注”3、在光标位置输入批注的内容,系统就在正文旁边生成了一条批注再建立一条批注现在已经有两条批注了批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧每个批注都有一个序号:“批注[hn]:”,n代表1开始的数字请注意批注的排序,是按照从上到下,从左到右的顺序排列。
注意:如果我们要在同一行插入一条批注,右侧批注的序号会相应变化。
此处为“Out-Of-Order”作批注,自动生成一条“批注[h2]:”,遵循从左到右,从上到下的顺序。
按照这个顺序,即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。
如何在Word中使用批注功能
工具:word方法如下:1、选中需要设置批注的文本;2、在【插入】下点击【批注】;3、刚才选中的文本内容变成红色了,且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框,在批注框内显示了批注的作者;4、与此同时,出现了【审阅】工具栏5、在批注框内输入批注内容;6、如果需要继续批注其他内容,只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
在WORD中如何取消批注?
1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。
2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
3、 删除特定审阅者的批注3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
word如何取消批注
快速删除所有批注:先单击文档中的一个批注。
接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后选择“删除文档中的所有批注”。
word的使用技巧
常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、...
如何在word中删除批注和修订.doc
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉 word 文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改
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