2010word 插入题注问题 题注不显示
插入题注 如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用Word的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录。
一、手动插入题注 步骤: 1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。
2.执行“插入”→“引用”→“题注”,打开“题注”对话框。
3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。
4.单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。
注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。
方法为:执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式。
添加下一个章节标题时,可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的章节标题样式。
如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。
5.单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。
二、自动插入题注打开“题注对话框”,单击“自动插入题注”按钮,在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象,设定题注标签和显示位置等其他选项,单击“确定”。
以后,在文档中插入该类型的项目时,Word将自动为其添加题注。
提示: 1.Word是以域的方式插入题注编号,如果题注看起来类似 {SEQ 表格 \* ARABIC},则表明所显示的是域代码,而不是域结果。
2.在插入新题注时,Word 会自动更新题注编号。
但如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。
对某一个题注进行更新,可右键单击编号,再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文,再按F9键更新全文的题注。
word2013怎么给图表插入题注
题注使用“包含章节号”,当标题没有使用多级列表时,显示为0-1,改正方法:重新设置这一级标题,假设标题1,右击标题1,修改,“格式”,“编号”,进行设置;然后右击插入的题注,“更新域”。
(以上,是直接修改插入题注的方法,实际上,最好是用多级列表链接样式,用多级列表设置标题样式,然后插入题注)
word文档表插入题注1
展开全部 步骤/方法 1 打开Word2010文档页面,单击表格任意单元格。
单击“引用”选项卡。
在“题注”中单击“插入题注”按钮。
在“题注”编辑框中输入表格名称。
单击“编号”按钮。
在“题注编号”对话框中单击“格式”下三角按钮。
选择合适的编号格式。
单击“确定”按钮。
在“题注”对话框中单击“位置”下三角按钮。
在位置列表中选择“所选项目上方”或“所选项目下方”选项之一。
单击“确定”按钮完成插入表格题注,下图是插入表格题注后的效果。
WORD里面插入的图片怎样锁定使其不能被编辑?
如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。
妙招之一:让图片编号自动更新向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
图1 图片编号自动更新通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。
妙招之二:图片移位更新域某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。
图2 图片位移更新域其实很简单,右击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。
我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。
当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。
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word里插入题注,第二章的是图2
一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。
对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。
如图1所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。
结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入 由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。
用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理 (1)快速删除域 插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。
此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。
单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域 修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。
按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。
当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹 默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。
如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。
如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。
只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接 如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果...
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