如何将word文档中的表格改为正文
1. 打开Word2010文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。
如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,2. 在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。
选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。
最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。
选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。
设置完毕单击“确定”按钮即可
word中的图表是怎样做的,请看图!
点击菜单栏的“插入”——“图示”,然后选择其中一种图示(你的图片应该是第一种),双击插入在文档中,同时会弹出“组织结构图”的工具栏,根据“组织结构图”工具栏进行操作。
比如要在某个项目右侧添加同级别的项目,则选择该项目,点击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”——“同事”,如图
word中插入的图表显示不出来
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:一、 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录 (1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录 使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录 创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。
四、更新目录 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
Word中图标与正文之间的间隔怎么设置?
Word中图标与正文之间的间隔设置:1. 点格式菜单,要设置文字间距用字体项,要设置行距用格式项,调成固定行距,20-25磅或者更小,当然你也可以先把字体调小。
鼠标刷黑选中选中你需要编辑的文字或选中要调整的单元格或表格:点下拉菜单《格式》——字体——字符间距——间距——调节“磅值”,直到你需要的效果。
点下拉菜单《格式》——段落——间距——行距——固定值——设置合适的磅值。
2. 选中表格内的文字,然后在工具栏里的行距按钮中选择其他,在行距中选择固定值/输入数值/确定。
如图:
在word中,插入图表后,怎么是原有的数据表和图表?
第一步:首先,点击功能区的【插入】-【图表】。
第二步:选择一个柱形图。
第三步:插入完毕后Word中会出来一个默认的柱状图。
第四步:同时,会自动打开一个Excel工作簿,上面的图表就是依据这些数据生成的。
第五步:将原始数据更新成自己想要的数据,或者从其他表格直接粘贴过来。
再回到Word里,可以看到柱形图就已经更新成自己的数据了。
第六步:如果是新打开的Word文档,选中图表,点击Word功能区的【设计】选项卡。
第七步:然后再点击【编辑数据】也可以重新打开Excel工作簿进行数据编辑。
如何在word中插入图表目录?一定是图表的目录哦!
大标题下的补充就是小标题,正文就是这个文章中的内容,格式不同,得到的文字效果不同.你看看word上面的工具栏那里会有个选项"正文",点一下,下面就有那些什么什么标题出来了.如果你把选中的文字选到以上的标题,你将看得到你所选的文字都变成了一样的效果.
怎么在word中插入图表(柱形图和曲线图)
要想word中表的编号以及正文中引用该表表号随着文章的章节自动变化,该编号可以通过交叉引用的方式实现。
方法介绍如下:1、首先文章要设置章节条款,最好采用多级标题编号,最好是章节都有标题和标题编号,例如:1.章标题xxx,1.1节标题XXX,1.1.1节标题,以此类推;2、当某章节有表格时,表格要有表名和编号,并且其编号与章节号自动关联,例如:表1.1表名XXXX、表1.2表名XXXX,等等;3、无论是表编号还是正文中引用到表的编号,都要采用交叉引用,方法如下:(1)假如文章1.1节中有个表,设置该表的编号时,鼠标放到表标题前(这里假定表的编号在表名前),菜单→插入→引用→交叉引用(如下图)→选择1.1标题2→确定。
这样就插入了交叉引用,这个编号以域的形式插入到文档中。
对于正文中需要引用表格编号时,不要手工键入,也要按上述方法插入交叉引用。
这样目的就达到了。
当您移动或拷贝复制时该章节改变章节顺序时,(该章节包含表和正文引用表号的内容),表编号及其正文中引用该表的编号都会跟着文章新的章节编号一起自动变化,例如原先为1.1节,现在更改为3.2节,那面该章节中的表号和正文引用表号就自动变成3.2。
上面插入的过程可以录制为一个宏,再指定一个快捷键,这样对于频繁操作就得心应手了。
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