word文档怎样分段落

word文档如何分段

在Word里分段和设置段落格式的方法如下：在Word 2007的工作区里输入一段文字，按下回车键后，在文档中插入一个段落标记。

按下【开始】功能区的【显示/隐藏段落标记】按钮，便可以看到这些段落标记。

Word 2007把段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本的每个字符都属于段落的一部分。

段落标记不仅用于标记一个段落的结束，它还保留着有关这个段落的所有格式设置。

要对一个段落进行调整，只要把光标定位在这个段落中任意位置，或者选定这个段落中任意一部分文字。

段落的设置包括段落间距、行间距、段落缩进和段落对齐。

对于选中的段落，可以单击【开始】功能区【段落】组右下角的【段落】按钮，弹出【段落】对话框。

在这个对话框里，有三个选项卡，我们常用【缩进和间距】选项卡，含有几项设置。

段落间距分为段前间距和段后间距。

选定段落后，单击【页面布局】功能区的【间距】选项中设置【段前】（段落第一行之上的间距空间）和【段后】（段落最后一行之下的间距空间）。

行距是段落中各行的高度。

用【开始】功能区的【行距】按钮，在下拉列表中选择行距。

缩进是一个段落到左右页边距的距离。

正文中的每个段落一般是首行缩进两个字符。

单击对于选中的段落，可以单击【开始】功能区【段落】组右下角的【段落】按钮，弹出【段落】对话框。

选择【缩进和间距】选项卡，【缩进】区的【左侧】和【右侧】数字框设置的是文本相对于左右页边距的位置。

【特殊格式】下拉列表框对段落的第一行设置其缩进。

打开这个下拉列表框，有三个选项：【（无）】、【首行缩进】、【悬挂缩进】。

段落缩进也可以通过【开始】功能区的【减少缩进量】和【增加缩进量】按钮来设置，光标定位于要调整缩进的段落内，每次移动都是以大约一厘米的距离进行段落的缩进。

段落对齐方式指段落中的各文本行与页边空白之间的相互关系。

Word提供了五种段落对齐方式，在功能区中均有相应的按钮：左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐（使段落两端同时对齐），两端对齐（使文字两端同时对齐）。

1、选中这几个段落。

（注意，最后一个段落标记不能选中）2、快捷键“Ctrl+h”，唤出替换对话框，查找内容填写“^p”（或点击“高级”，从“特殊字符”里找“段落标记”）。

替换为，空。

然后点击“全部替换”。

3、不再搜索文档其余部分，所以点击“否”。

4、关闭替换对话框。

完成。

打开一个word的文件，鼠标左键在空白文档上单击一下，在word文档上输入一段文字，比如三行名言的文字，鼠标选中这段文字后，鼠标右键在【字体大小】下拉列表中，选择一个字体大小，。

鼠标选中这段文字后，鼠标左键在【颜色】下拉列表中，选择一个浅蓝色作为字体的颜色，鼠标选中这段文字后，鼠标左键在【缩进字符】处，输入2，表示每行的字符向左缩进2个字符，鼠标选中这段文字后，鼠标右键单击，选择右键菜单中的【段落】。

在弹出的【段落】窗口上，更改为1.5倍行距，更改好这段文字后，可看到文字整体排版的效果了，比没有进行修改前，美观观，字体颜色和谐，分段整齐

K山上的猴子回答的快捷输入方法真便捷。

如果需要更多类型的段落分割线或记不住这些快捷方式，可以先选中需要分割线的段落，选择“格式”菜单中的“边框底纹”，在弹出的对话框的”应用于”栏中选择“段落”，在“线型”视窗中选择线型，颜色视窗中选择线的颜色，宽度视窗中选择线的粗细，最后在预览视窗中用鼠标将不需要的边框线去掉，满意后点确定即可。

这样的分隔线会有更多的选择。

选定要分栏的文字：格式-分栏（选好几个分栏），应用于：所选文字在要分栏开始的位置上：格式-分栏（选好几个分栏），应用于：之后。

然后在结束的位置上格式-分栏（这次选择1个分栏），应用于：之后。

要分栏的部分前后插入分隔符（这里选择连续即可），格式-分栏（选好几个分栏），应用于：本节