如何高效的校对word文档中的错字、错词?
先选中要检查的文字,然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”,就可以比较轻松的检查和更改你的错别字了。
当自动检查拼写和语法时①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误,在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单,单击快捷菜单上方给出的拼写建议,Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。
单击菜单里的“全部忽略”命令,Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。
单击“添加到词典”命令,Word会将该字符串添加到随机词典中,此后在文档中再录入此字符串时,将不会出现错误提示。
②用绿色波形下划线表示可能的语法错误,其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。
打开拼写检查的方法单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“拼写和语法”选项卡,勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框,或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选,然后单击“确定”退出,Word就不会再自作聪明了。
如何在WORD中插入校对符号
例如,上面的效果,是在修订状态下, 按删除键,并没有直接将文字删除,而是在文字中间加一条线,当需要将其删除,其方法为:单击审阅----接受按钮即可,如图所示。
校对技巧:在Word和PPT校对别人的文章要怎么标注
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。
尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。
和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。
由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。
其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。
尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。
(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。
Microsoft Word 6.0 (Windows 98) 第一个Windows版本的Word发售于1989年,价格是500美元。
在 Windows 3.0 发行之后的一年, 销售开始好转, (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。
制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。
它是Word 2.0版本,但是却作为市场主流坚实地发展起来。
Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手,尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能,这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。
另外,一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。
相对于它的易用性和特色功能来说,由于典雅,苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。
但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。
这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本;许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。
Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名(尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0)。
Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。
绘图工具可进行简单的桌面出版运作,如在文件中加设图像。
近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。
Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。
这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。
简体中文版已经于2006年底发布。
界面请见:http://hi.baidu.com/wmr2007/album/item/f09bc8c3bbffd95db219a8e1.html Microsoft Word文字处理软件是用C语言或者C++语言编辑制做的,来实现文字处理功能的。
Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。
Word文件格式的详细资料并不对外公开。
Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。
业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。
因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。
许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice.org。
(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。
)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。
不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。
例:Word Viewer 2003。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。
不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。
Word 2003提供WordprocessingML的选项。
这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。
Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。
(最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic)然而, 这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。
这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的另一个原因。
Microsoft's security advice 人们所知道的第一个感染Microsoft Word...
Word文档怎么改正
修改文章?你说的是标注吧?方法/步骤打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。
这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态如果需要查看原文,可以选择原始状态,在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
word2007自动校正格式
可以通过Word选项对话框,来实现Word校对功能,其具体的操作步骤:1、依次点击“office 按钮”,在弹出的下拉选项中的“word 选项”;2、弹出Word选项对话框中,选中“校对”,把“在word 中更正拼写和语法时”下边的如图所示的选项选中复选框中的对勾即可。
转载请注明出处51数据库 » word文档怎样校对