怎么把word文档内存变小
文档,文件的大小要比2003文档小近一半。
这是最好的办法。
其他的都能减小些。
如下:利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。
你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
如何使Word文档的内存变小
Word文档的内存变小的办法:(word2010)1、选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签,在调整分组中单击“压缩图片”按钮2、弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选,如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。
3、然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可
如何使有照片的word文档内存变小
1、打开word文档,右击某张图片,选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡,点压缩。
2、在“压缩图片”对话框,选择应用于“文档中的所有图片”,分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。
3、确定退出设置,文件另存即可。
怎样让文件内存变小
展开全部 首先要先下一个压缩工具WinRAR 快速起步: 从 WinRAR 图形界面压缩文件 首先,你必须运行 WinRAR。
在 WinRAR 图标双击或是按下“Enter”。
你也可以从 Windows “开始” 菜单启动: 单击“程序”然后“WinRAR”,然后运行“WinRAR”项目。
当 WinRAR 运行时,会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。
你必须 转到含有要压缩的文件的文件夹。
你可以使用 Ctrl+D,在工具栏的驱动器列表或单击位于左下角的驱动器小图标,来更改当前的驱动器。
按下退后键 Backspace,Ctrl+PgUp,工具栏下面的小型“向上”按钮或者在文件夹名“...”上面双击都可以转到上级目录。
按下 Enter,Ctrl+PgDn 或在任何其它的文件夹上双击都可进入该文件夹。
Ctrl+\ 则会将根目录或压缩文件设为当前文件夹。
当进入了你需要的文件的文件夹时,选择你要压缩的 文件和文件夹。
也可以像 Windows 资源管理器或其它的 Windows 程序一样,使用 + 方向键或是用鼠标来做压缩工作。
另外在 WinRAR 中也能使用空格键或 Ins 键来选择文件。
在键盘数字盘区的“NUM +”和“NUM -”用来选择组文件时的过滤掩码。
当完成选择了一个或是多个的文件之后,在 WinRAR 窗口顶端 单击“添加”按钮 ,或是按下 Alt+A 或在 命令菜单 选择“添加文件到压缩文件”命令,在出现的对话框输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。
在对话框你可以选择新建压缩文件的格式 (RAR 或 ZIP),压缩级别,分卷大小和其它压缩参数。
此对话框的详细帮助在 压缩文件名和参数对话框 主题中。
当准备好创建压缩文件时,单击“确定”按钮 。
压缩期间,有个窗口将会出现显示操作的状况。
如果你希望中断解压的进行,在命令窗口单击“取消”按钮。
你也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。
当压缩完成了,命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。
使用 拖动 方式,在已存在的 RAR 压缩文件中添加文件也是可以的。
在 WinRAR 窗口选择想要的文件并在名称上面按下 Enter (或以鼠标双击)。
RAR 将会读取压缩文件并显示它的内容。
现在你可以很轻松的从其它程序将要添加的文件拖动到 WinRAR,就可以把文件添加到压缩文件中。
不会可以看WINRAR里面的说明...
word文档内存怎么会无缘无故由小变大,如何处理
.重新进行页面设置可以缩小文件 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。
你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
我的word文档600多M,怎么使其变小,
我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。
一、删除有效而不使用的样式。
在编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,保存了很多曾经有效的样式,虽然后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大。
在样式与格式任务窗口的下方,显示标签栏,选[自定义],依次选[样式]、[管理器],[有效样式],将不再使用的选中,可以批量选,点[删除]按钮,关闭,重新保存即可。
也可以从其它模板文件中选有效的样式,复制过来,为己用。
二、通过筛选过的网页格式。
特别适合插入图形文件较多的情况。
1、打开wordwend,以文件1.doc为例。
2、另存为筛选过的网页格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word!,一定要退出word。
4、再用IE打开2.htm5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc8、比较1.doc和1-1.doc,你会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后,可选断开链接。
本人曾把8M多的文件,用此法减为600多K,十分可观。
如何把图片或文件的内存变小
如上图,word页面变小了,可以直接按住ctrl键不松,再滚动鼠标飞轮对页面进行缩放,使期至合适的比例大小。
也可以如下图所示,直接用鼠标拖动滑块调整显示比例。
word页面怎么变小
1.视觉上的变小:可以通过点击右下角缩小比例,从而使页面变小;2.实际上的变小:通过页面布局——纸张设置,选择或者设置更小的纸张。
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