word2007自动制作目录方法
利用WORD来自动生成目录其实是非常简单的,有很多人不知道目录怎么制作,于是自己手动去输入目录,这样除了排成目录的格式会很麻烦外,更不利于更新目录。
而利用WORD的自动目录生成功能,则不仅不需要手动排版目录,还能可以随时更新目录。
这里用最实际的排版过程和最简单的步骤来讲解WORD自动生成目录的操作步骤,不会的话直接私信我手把手教会你!一、 工具/原料 · Word(这里以2007为例) 二、 方法/步骤1. 这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:2. 为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:3. 正式开始。
先从标题开始吧,选择标题文字。
选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:4. 然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。
由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:5. 当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:6. 接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。
先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:7. 同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:8. 好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。
选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击:Tips:格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;9. 然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。
都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:10. 接下来,就是关键步骤。
按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:11. 如果你的内容有更新、有更改标题,则点击这个目录,按F9键就可以直接更新目录了:
word2007目录怎么自动生成
1.目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。
主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。
即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。
会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
2.用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。
操作步骤为:将鼠标点到要进行定义的地方。
比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。
比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
3.自动生成目录按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:把鼠标光标移动到要插入目录的地方。
我的目录是要插入在标题下面:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。
这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。
从“选项”进去设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:4目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。
更新方法:一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”就会弹窗:根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”
word2007怎么自动生成目录和页码
word2007自动生成目录方和页码方法如下:1. 如下图所示,先点击开始菜单,然后设置标题格式2. 如下图所示,选择【引用】--【目录】下的自动目录3. 如下图所示,目录以及页码生成成功。
word2007如何自动生成目录
momo楼主,表激动,07版确实没有格式菜单。
1)还是要修改标题的样式。
假设你要在目录里显示3级标题,那你就要保证每级标题的样式一样。
先点 开始——样式右下角一个小箭头,打开样式库。
如图,选中一级标题的文字(第2章。
。
),右键最底下样式——保存为快速样式“一级标题”,然后在所有你想要显示为一级标题的内容上都使用该种样式,选中文字后点样式库里的“一级标题”样式即可。
二级和三级标题也一样。
第一步就完成了。
要修改“一级标题”的样式,则把鼠标放在样式库的“一级标题”上,右边有一个小按钮,点击出现下拉的选项框。
点修改,就出来修改样式的框框,左下角还有“格式”按钮,点击出现字体,段落等,都可以按要求进行修改。
2)先把光标定位在你要插入目录的地方,然后依次点:引用——目录——插入目录——选项,出现一堆样式,在刚才设置的一级标题、二级标题,三级标题上分别写1,2,3,点击确定,再确定就好了。
3)生成目录之后,样式库里会出现目录1,目录2,目录3三种新的样式。
要修改生成后目录的样式,就和之前修改“一级标题”样式的方法一样。
我觉得我说的挺好懂,不知道你听懂没。
。
如何在做好的文件2007版word自动生成目录
创建目录全部显示全部隐藏可通过选择要包括在目录中的标题样式(如标题 1、标题 2 和标题 3)来创建目录。
Microsoft Office Word 搜索与所选样式匹配的标题,根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进,然后将目录插入文档中。
Microsoft Office Word 2007 提供了一个样式库,其中有多种目录样式可供选择。
标记目录项,然后从选项库中单击您需要的目录样式。
Office Word 2007 会自动根据所标记的标题创建目录。
您要做什么?-------------------------------------------------------------------------------- 标记目录项 创建目录 删除目录--------------------------------------------------------------------------------标记目录项创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)。
您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。
或者可以将目录级别指定给各个文本项。
使用内置标题样式标记项选择要应用标题样式的标题。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。
例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。
注释 如果没看到所需的样式,请单击箭头展开“快速样式”库。
如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中,请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。
在“样式名”下,单击所需的样式。
标记各个文本项如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本,可以使用此过程标记各个文本项。
选择要在目录中包括的文本。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“添加文字”。
单击要将所选内容标记为的级别,例如,为目录中显示的主级别选择“级别 1”。
重复步骤 1 到步骤 3,直到希望显示的所有文本都出现在目录中。
返回页首创建目录标记了目录项之后,就可以生成目录了。
用内置标题样式创建目录如果使用标题样式创建了文档,则请使用此过程。
单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击所需的目录样式。
注释 有关更多选项,请单击“插入目录”打开“目录”对话框。
用您应用的自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则请使用此过程。
可以选择希望 Word 在创建目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”。
单击“选项”。
在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式。
在样式名旁边的“目录级别”下,键入 1 到 9 中的一个数字,指示希望标题样式代表的级别。
注释 如果希望仅使用自定义样式,则请删除内置样式的目录级别数字,如“标题 1”。
对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 4 和步骤 5。
单击“确定”。
选择适合文档类型的目录:打印文档 如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档,那么在创建目录时,应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码。
读者可以翻到需要的页。
联机文档 对于读者要在 Word 中联机阅读的文档,您可以将目录中各项的格式设置为超链接,以便读者可以通过单击目录中的某项转到对应的标题。
要使用有效的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要选择与目录有关的任何其他选项。
更新目录。
如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,您可以快速更新目录。
在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“更新表格”。
单击“只更新页码”或“更新整个目录”。
word 2007自动生成的目录里面有正文内容,怎么办?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
word2007中怎么生成目录的两种方法
ord2007中生成目录方法一:步骤一:设置标题,,选中标题,然后选择菜单栏上的标题1,这样我们选中的文字就变成了标题步骤二:你可以同时选中所有的标题然后设置。
如果有二级标题,你可以将二级标题设置为标题2的格式。
同一级标题设置为同样的格式步骤三:设置完所有的标题以后,我们将光标放到文章的最开始的位置步骤四:在菜单上执行:引用--目录,步骤五:在打开的下来菜单中选择一个样式,也可以自编样式,我们点击选择目录按钮步骤六:设置好样式以后,点击确定,完成目录的自动插入。
word2007中生成目录方法二:步骤一:[开始]--[样式]步骤二:在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。
把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。
而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。
”就用标题 2 定义。
如果有 1.1.1***那就用标题 3 来定义。
步骤三:当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
步骤四:用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
步骤五:当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]步骤六:点右下的确定。
就 OK 了。
步骤七:当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。
word2007怎么自动生成目录
1、对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
word如何自动生成目录方法 目录怎么自动生成
展开全部在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
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