Word的主要功能是什么?
主要功能:(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
Word的作用?
1、直观的操作界面Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
2、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
4、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。
docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。
Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。
下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
Word文档功能有哪些?
主要有两个核心作用:1. 在电脑上,你可以在最近文档格子中,快速找到并打开你最近30天内新建的、本地已有的、沟通软件接收的、浏览器下载的所有磁盘路径下的文档。
2. 在手机上,你可以通过绑定微信小程序,将电脑中的最近文档完全一致的传输到手机微信小程序中,方便你随时随附查看、分享、使用你的文档。
word的用途
WORD因为有储存和展示图片的功能,所以很多时,您在网上看到一些图文并茂的东西(比如是一篇球赛的报道或者新闻故事之类,有文字、有图片,那么您想保存那份报导的内容,其中一个便捷的做法,便是点选并且复制您要的东西,连图片和文字全部贴在WORD内。
这样,您还可以,变更文字大小,甚至更改字型等等。
让您看得更舒服。
而且,内容还可以让您编辑,加入您的评注,然后保存等等。
此外,用WORD展示一些下载的文字,在一些文档中插入您要增加的图片,表格,甚至您自制的一些手绘或手写文字,以至您的签名等等、等等也都可以。
所以,这种种方便,就是那么多人采用它的原因呢,很多的,不是一下能说具体的
word文件扩展名的作用是什么?
1.可执行文件 COM:系统命令文件,主要采用汇编语言编辑而成,二进制代码格式。
其特点是非 常短小,长度一般不超过64KB。
在DOS时代,*.COM文件比较常见,在Windows 98中,COM格式的可执行文件已经不多见了(主要是WIN.COM、COMMMAND.COM等文件)。
EXE:系统可执行文件,多半采用编程语言(如常见的C、VC、VB、VF等)编译而 成,其长度没有什么限制。
在Windows系统中的应用范围非常广泛,我们目前所 使用的应用程序基本上都是EXE文件。
BAT:批处理文件,主要由用户编辑而成,可包含多个不同的应用程序或命令。
执 行后,系统会依次启动该批处理文件包含的所有命令,从而免去了用户逐条输入 命令之苦,简化了用户的操作。
SCR:屏幕保护文件。
只需双击相应的屏幕保护程序(*.SCR)即可启动,但它一 般不受用户控制而由系统调用。
2.系统支持文件 由于内存、文件大小的限制、功能的调用等方面原因,有的应用程序不能将运行 所需的一切内容全部内置到EXE可执行文件中,大多数仅将系统的核心模块保存 到EXE文件中,将运行所需的其他内容分别保存到相应的系统支持文件。
DLL:动态链接库文件,主要负担着向其他应用程序提供运行所需的函数、参数、 对话框等信息(任何应用程序,包括用户自己编辑的程序都可以直接调用*.DLL 动态链接库),从而各应用程序设计者就不必再为诸如对话框设置、函数调用等 问题而操心,既方便了软件的设计,又减小了可执行文件的大小。
DRV:Windows 98的设备驱动程序,它为系统的绝大多数常规硬件设备(如鼠标、 显卡等)提供所需的软件支持。
SYS:系统扩展管理文件,主要为某些非标准设备(如USB)提供必要的硬件驱动 程序等。
其中一些特例文件,我们将在《扩展名应用技巧》一文中进行介绍。
VXD:虚拟设备文件,主要为虚拟硬件设备提供支持。
LIB:相关应用程序所使用的库文件。
3.系统配置文件 INI:最常见的系统配置文件,在Windows 3.X时代,系统的一切软硬件配置信息 都保存在*.INI配置文件中。
在Windows 95/98中,尽管注册表数据库已逐渐取 代了INI文件的作用,但部分应用程序依旧使用INI文件作为系统配置文件。
需要 提醒大家的是,INI文件的容量有一定限制,它一般不能超过64KB,否则可能导 致一些不可预料的错误。
INF:主要用于保存Windows 98有关软硬件的安装信息。
光驱、Modem等硬件设备 和部分软件的安装都必须在*.INF文件的指导下进行。
许多光盘的根目录下经常 可以看到AUTORUN.INF文件,该文件是一个光盘配置文件,专门用于设置光盘的 自动运行程序、图标等信息。
PIF:系统配置文件中的一种,可根据实际情况对每个DOS应用程序在Windows下 的运行状况(如运行方式、屏幕大小、内存大小、显示字体等)加以调节,保 证DOS程序在Windows中的正常运行。
LOG:日志文件。
我们可使用包括记事本在内的任何文字处理软件对*.LOG文件 进行编辑处理,它是有关应用程序对自己的运行状况所作的记录,以便于用户查 询相应程序的运行状况(如我们在使用磁盘扫描程序SCANDISK时,系统即会自 动在相应磁盘根目录下生成一个磁盘扫描日志文件SCANDISK.LOG,我们可利用 该文件对磁盘的运行状况进行了解)。
REG:一种特殊格式的系统配置文件,可通过注册表编辑器将Windows 98注册表 数据库中不可见的信息采用文本格式导出来,用户可直接通过记事本对其进行 编辑、修改,从而解决了对注册表数据库阅读管理比较困难的问题。
双击编辑 好的*.REG文件,可将文件中的内容重新导入到注册表数据库中,从而达到间接 修改注册表数据库的目的。
CFG:部分应用软件自己配置的文件,保存着软件运行的有关状况。
一般由软件 直接控制,用户无法手工对其进行配置。
CNF:用于保存系统设备信息的配置文件。
其中有两个特殊扩展名的配置文件,CONFIG.DB和CONFIG.FX,它们分别是 Dbase(DB)和FoxBASE(FX)的系统配置文件。
CPL:Windows 98的控制面板文件。
控制面板中的显示器、系统、输入法等设置 项目全部都是由硬盘上相应的CPL文件构成。
4.其他系统文件 PWL:部分应用程序用于保存用户输入口令的文件(文件本身已经加密)。
Windows 98就是其中的典型,它的启动密码就保存在安装文件夹中 的“用户名.PWL”文件中。
ICO:图标文件。
SWP:系统交换文件(WIN386.SWP),用于Windows 98采取的虚拟交换文件技术。
在Windows 3.X中,系统交换文件采用的是*.PAR扩展名。
明白了这一道理之后, 我想再也不会有人问“为什么自己的Windows目录下有一个占用了上百兆并且无 法删除的SWP文件?”之类的问题了。
CUR:鼠标文件。
为了帮助用户正确区分目前的系统状态,Windows为不同的运行 状态提供了多种不同的鼠标指针,如常见的箭头、漏斗等。
另外,系统还提供了 一种动画鼠标文件,如奔跑中的骏马、得意洋洋的恐龙等, *.ANI就是这些动 画鼠标文件的“缔造者”。
不过要注意的是,该功能会占用大量的系统资源, 计算机速度较慢的用户最好不要使用。
LNK:快捷方式文件,由应用...
word常用功能的大全
把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性 粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,...
word文档主要功能
节是一个逻辑的分段,其借用的是文章章节的概念,利用分节,我们可以设置文章不同部分有不同的页眉,甚至纸张类型等功能。
典型的例子,某WORD文件是一本书,有许多章节,每章节内容的页眉为本张标题和书名。
短小点的例子,某WORD文件的几页资料,第一页作为封面除外,其余每页都需要分为两栏。
这些都可以用分节来实现,有了节的功能,我们不需要把一本书分为许多个WORD文件。