行政单位上什么OA系统
展开全部 OA软件选型六步曲:调研 选型 试用 沟通和实施 培训 后期维护一、调研 在调研阶段,比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。
在网络高度普及的今天,企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解,并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。
其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求,仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求,也就达到了前期功能调研的目的,并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。
在产品调研方面要"广泛撒网,重点捞鱼"。
首先,要尽可能了解目前市面上的所有产品,其产品资料也是越多越好,最好有演示盘,甚至试用版。
这样,收集的产品资料才能更直观,也更方便我们了解其功能。
其次,应带有一定标准、问题去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是你们想通过OA解决些什么问题,试用前心中要有一个标准,不一定要形成书面材料,但在产品调研过程中要心中有数。
市面上的产品形形色色,数量不菲,只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品,以备详细了解和比较,为下面的选型工作打好基础。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。
如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。
伟峰OA是扩展性最强的OA平台,伟峰OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。
伟峰OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。
OA选型要看企业的需求。
最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
二、选型 有了前面的工作,这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了,但并不比之前的工作轻松,因为这些产品在主要功能实现上差别很小,就好比到了企业招聘的最后一关面试,取舍更难。
以本人尚不算丰富的经验认为,应从以下几方面多加考虑: ①从软件结构方面考虑,应选择与单位条件相适应的,这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。
虽然现在的OA系统都是通用软件,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。
从这一点上说,最好选择易扩展、易维护的OA。
像伟峰OA就是扩展性最强的OA平台,同时融入了管理思想,让你的OA从简历的工作流变成真正的协同管理。
②从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。
要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务,而且服务费相对来说也较低,否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。
OA系统在企业的覆盖面比较广,其涵盖的业务可多可少,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,只会越来越凸显出售后服务的重要性。
所以OA软件一定要选择实施经验丰富、售后服务好的OA厂商。
如伟峰、泛微等。
③从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。
三、试用 做出选择后,就该进入试用阶段了。
试用并不是信息部门自己的事情,尤其是关系到工作流的部分,这也是OA系统的核心应用部分,由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少,光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题的。
而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会,则往往能发现在该部分存在的缺漏。
以本公司的实施过程为例,虽然我们在开始公司范围内的试运行之前对系统进行了全面细致的测试,但在随后的一个月试运行中还是出现了很多预料不到的问题。
四、沟通和实施 运行中出现了问题要解决,就涉及到了与开发商方面的沟通问题。
这就需要注意两点:一是内部问题,如果不是小型企业的话,一般实施项目的基层负责人员至少有两个,这里所说的内部问题,就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见,然后再去与对方进行沟通。
否则,就可能在一些关于对按钮的使用习惯、页面的匀称美观等非重要问题上出现分歧,有的主张改进,有的说不改也行。
这样对方肯定不会主动改进。
这些问题改不改似乎无关紧要,但却无疑会对以后的沟通造成消极影响,使己方处于被动。
二是对对方实施人员要有要求,对能够解决的问题,应提醒其在计划时间内实现,对软件不能解决的问题,要拿出相关理由,以方便我们对照查找资料,共同找出其他解决方法。
所以一定要选择服务好,有实力的OA厂商,别因为便宜选择那些没有实力的厂商。
五、培训 培训有两个方面。
一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。
系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度...
OA办公自动化系统的具体应用效果有哪些
OA办公自动化系统是面向人和面向企业内部管理的软件,如果要评价一套企业OA系统的使用效果,不能单从软件自身的优劣进行评价,需要基于企业使用OA的目标和需求进行分析评估,OA只有结合企业的实际需要进行实施,才能取得预期的使用效果,而只有充分发挥软件的效能,才可以提高企业办公效率和执行力,节约企业日常的运营成本并提高效益,OA取得良好的使用效果一般需满足以下的基本条件。
一、是否提高企业的办公效率和执行力OA是面向企业大多数人的管理软件,通过对OA的使用可以提高企业的协同和协作能力,内部沟通的效率,使信息的传递更加快捷、准确和方便。
以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。
使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流,实现准确和有效的内部沟通和信息传递,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力。
通过OA企业员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,充分发挥了员工的智慧,提升了各级员工的积极性,毫无疑问,这将使企事业单位内部的凝聚力得到不同程度的增强。
因此,我们可以说提升企业的办公效率和执行率,进而提升企业的竞争力,是企业OA需要实现的基本使用效果。
二、是否起到了规范企业的内部管理企业有了OA办公自动化系统之后,员工不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,而是把这些工作都具化成流程,形成一个个工作流,如公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批等在OA办公网上执行。
规范企业的内部管理,是实施OA后应该实现的另一个使用效果。
三、是否节省了企业的运营成本1、通过OA的无纸化办公,节省大量纸张和其他耗材等。
2、提高内部的沟通效率,提升信息的准确性和及时性,提升了内部执行力。
3、节省人力、提升了各种事务的处理效率,通过OA可以让很多需要手工处理的事情,被计算机和网络所代替;4、加强企业的培训效果,提高企业员工的综合素质,通过OA有效的进行各项培训工作,切实提升全员的工作和工作能力,从而提高工作效率,降低成本;5、节省通讯费,如:节省了大量的传统电话沟通的费用;节省企业的综合运营成本,是企业OA的重要使用效果。
四、是否在企业信息化中起到了关键作用企业信息化从OA开始,随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。
企业OA作为信息化的基础管理软件,具有简单,易用,部署快,效果明显等优势,通过对OA的使用可以提升企业信息化的经验。
尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
OA办公自动化系统在企业信息化中的地位和作用,已经超出了基础OA的使用效果和范围,以OA为企业信息化的基础平台和企业管理的神经中枢,集成相关应用是企业OA的高级应用模式。
洛阳的oa办公软件管理系统
不是很清楚,推荐致远oa管理系统,连续六年市场占有率第一。
致远oa包括A6-m、A8-m,精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。
致远oa管理系统的功能全面,覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
怎样更简单快速的登陆OA系统呢?
登录OA是非常简单的事情,初次登录一般分下面几步:1、打开浏览器2、输入你的OA网址3、输入登录账号和密码4、点击登录你想登录快点,可以在第一次登录时把网址添加到桌面快捷方式,这样你下次登录时就可以省略第一步和第二步,如果还想再快点,你在输入账号和密码时选择“记住密码”,你下次登录时就可以省略第3步了下面是竞凡OA的登录图,供参考:
oa系统软件有哪些
二进制软件10oa协同办公系统以目标管理为导向,流程内控为核心,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。
预置了100多管理模块,50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
彻底改变以往纸质办公的模式,全面进入电子化、流程化、规范化管理。
50多个电子流程,全自动规范运作出差、请假、报销、订单等企业运作,全流程驱动。
电子单据全自动流转,衔接多个办公环节和处理步骤,多人多岗无缝协作。
事务主动通知和提醒,流程运转到哪一步,主动给予桌面通知和APP提醒。
辅助填单和规范运作,按照预定的规则审批流转。
在APP中展示流程图,方便用户查看流程的走向。
24小时移动访问,管理装进口袋异地24小时在线协作,PC、笔记本、平板、手机四屏畅通,数据实施同步。
领导随时随地移动审批,即时获得提醒,按需选择审阅,一键审批流转。
10分钟学会使用,界面体验更简约系统保持平面化、纸张式设计,聚焦业务和工作本身,所见即所得,支持直接打印。
自动初始化数据,自动计算求和,自动转换大写金额;单据关联、数据同步,在不同单据之间传递数据和关联,大幅减少操作时间。
什么才是快速上手的OA办公系统
界面好。
10oa办公系统打破以往的复杂、难操作的局面,率先采用Metro的半透界面设计,让用户一目了然;左树右表展现方式,很直观;界面简洁而不简单。
速度快。
10oa办公系统是全国唯一采用C++语言开发的,它是全编译语言,速度是其他解释性语言的30-50倍。
另外具有独立的后台进程,不仅速度快,安全性也是极高的。
流程强。
工作流主要分三步:制作表单、画流程图、仿真测试。
表单设计简单、快速;流程图设计只需鼠标进行简单的点、划就可以轻松完成;仿真测试是独一无二的,流程自动流转到相应人那里并展现给测试人。
在当下市场激烈的竞争中,OA厂商只有把用户体验度放在第一位,才能够受到更多企业的欢迎。