求问高人,在WORD文档中建立索引,如何有效,简便的设置自字体。
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请问楼主这4000多条索引是如何排列的?是否是连续的4000行(以回车分隔)?比如这样的形式:题目1;作者1;出处1;日期1题目2;作者2;出处2;日期2题目3;作者3;出处3;日期3题目4;作者4;出处4;日期4……如果能保证这样的格式且每条索引的各个部分都是用全角分号隔开的话,可以考虑先把文字转成表格,按列设置字体之后,再转回文字。
具体步骤如下:1、选中所有索引文字;2、选择菜单“表格-转换-文本转成表格”,指定“列数”为 4,“文字分隔位置”为其它字符“;”(如果这个中文全角分号无法输入进去的话,可以在Word里面事先录入好一个全角分号再复制粘贴到这个对话框里);3、确定后可以看到索引文字变成了一个4000*4的表格;4、选中表格第一列,设置字体为“宋体”;第二列设置为“仿宋”;第三列“楷体”;5、再选择菜单“表格-转换-表格转换成文本”,指定“文字分隔符”为其它字符“;”;6、确定后可以得到各个部分已经设置好字体的索引文字。
上述步骤是Word 2003的操作。
如果楼主使用的是2007的话,步骤2的入口变成“插入-表格-文本转换成表格”,步骤5的步骤变成“表格工具-布局-转换为文本”,其余步骤类似。
Word中如何添加索引字
1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框,在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中,再单击“标记”按钮标记索引项。
在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。
注意选择“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。
选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。
选择“页码范围”单选按钮,Word会显示页码范围。
当一个索引项有多页时,选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。
2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框,将插入点光标放置到需要创建索引的位置,然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置,如这里将索引的“栏数”设置为1。
完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框,文档中即可添加索引,注意如果选择“缩进式”单选按钮,次索引项将相对于主索引项缩进。
如果选择“接排式”单选按钮,则主索引项和次索引项将排在一行中。
由于中文和西文的排序方式不同,因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。
如果是中文,则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。
勾选“页码右对齐”复选框,页码将右排列,而不是紧跟在索引项的后面。
3、如果需要对索引的样式进行修改,可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引,再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置,如这里修改索引文字的字体。
完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框,索引文字的字体便可发生改变
Word中如何生成目录索引
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
使用WORD2003 怎么创建索引和目录?
展开全部 工具:word2003 步骤: 打开word2003,先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框; 点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。
这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。
本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。
需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。
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如何在
回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。
方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTableofContentsEntry”菜单命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkTableOfContentsEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在目录中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记目录项”。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。
方法 2:如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+O。
将出现“标记目录项”对话框。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。
回到顶端 如何生成目录 要生成目录,请按照下列步骤操作: 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。
2. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
3. 单击“目录”选项卡,然后单击“选项”按钮。
4. 单击以选中“目录项域”复选框。
5. 单击两次“确定”。
目录将在插入点位置插入。
回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项,可以使用以下任一方法: 使用自定义菜单命令。
使用标准菜单命令。
使用键盘。
使用应对文件。
方法 1:如何使用自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkIndexEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记索引项”。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。
方法 2:如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
2. 在“索引”选项卡上,单击“标记索引项”按钮。
3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”。
5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。
6. 单击“关闭”。
方法 3:如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+X。
将出现“标记索引项”对话框。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。
方法 4:如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时,可使用本方法。
要使用应对文件创建索引,请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中,插入一个两列的表格。
2. 在左列中,键入文档中您要标记以编制索引的字词。
注意,这些项是区分大小写的。
3. 在右列中,键入要在索引中出现的相应文本。
4. 保存并关闭此文档。
5. 打开要在其中创建索引的文档。
6. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“...
word建立目录和索引的链接
方法/步骤在工具栏中选择“格式”,然后点击“样式和格式”。
在点击完后文档的右侧会弹出选项卡,将鼠标放在”标题1“的字样上,在“标题1”的右侧有个下拉的小三角。
点击小三角选择修改。
在这里修改目录的一级标题所需要的格式。
在这里可以简单的对字体和字体大小进行设置。
要是需要更详细地设置,则需要点击选项卡左下角的格式按钮。
进行更加详细地设定。
当设置好“标题1”的格式之后,可以利用同样的方法对目录的二级标题,即“标题2”进行设定。
同理还有“标题3”等。
要是你所需要设定的标题的级数超过了三级,你可以点击格式和样式面板上方的新样式,并把新格式的名字命名为"标题四“,若有需要可以同理得到”标题5“,”标题6“。
之后在word文档中选中需要作为一级标题的标题名称。
选中完之后点击”格式和样式“面板上的“标题1”,同理设置二级和三级标题。
然后将光标移至希望插入目录的地方。
然后点击工具栏中的插入---引用---索引和目录。
在弹出的选项卡中选中目录选框。
然后可以选择自己喜欢的格式将目录导入,也可以采取默认的格式导入目录。
这样完整的目录算是已经自动生成了。
如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。
在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。
其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。
14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
如何在word文档里添加索引链接。
http://apps.hi.baidu.com/share/detail/1101879 到这里可能对你有帮助 49、用目录快速定位目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容。
下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法:1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面;2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框;3、在对话框中选择“目录”选项卡;4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框;5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。
显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数;6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。
在选定了各选项后,单击“确定”按钮。
这样,Word2000就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word自动确定的。
编制好目录后,Word将搜索带有指定样式的标题,按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机文档中快速漫游。
将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
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