如何设置Word文档的模板 详细??
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
怎么套用WORD里自带的模板
在Word2007中应用自动套用格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要应用自动套用格式的文本(如果不选中文本,自动套用格式将作用于整篇Word文档)。
然后在快速访问工具栏单击“自动套用格式”按钮。
第2步,在打开的“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”单选框,然后在文档类型下拉列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项。
选择完毕单击“确定”按钮。
第3步,打开另一个“自动套用格式”对话框,提示用户自动套用格式已经完成。
单击“审阅修订”按钮。
第4步,在打开的“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框,所做的格式修改将在Word文档中以多种形式标记。
单击“查找”按钮可以逐项查看所做的修订。
单击“取消”按钮关闭当前对话框。
第5步,返回“自动套用格式”对话框,单击“全部接受”按钮接受自动格式套用。
WORD里怎样将自定义模板设置为默认模板?
制作模板文件——保存为模板——记下默认保存路径——关闭Word——在默认保存路径找到文件:“Normal.dot”——删除文件——把制作好的模板文件改名为“Normal.dot”——OK!Normal.dot默认路径:【win7/8/8.1/10下】:C:\Users\lumengrong\AppData\Roaming\Microsoft\Templates【win xp下】 :C:\Documents and Settings\Administrator(用户名)\ApplicationData\Microsoft\Templates
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