如何用word做题库
以Word 2010版本为例,具体操作如下:一、巧用导航窗格组织文档 绝大部分题库管理软件都是按“学科知识体系→教材内容框架→知识点→考点”的层次结构来汇编试题的。
这种汇编试题的做法有利于一线学科教师深入钻研教材、教学和考试,十分值得借鉴!在Word 2010中,巧用导航窗格组织文档,也可以十分方便地做到这一点。
以“华师大版高中历史课程”为例,根据教材内容,按“学科→主题→单元→课→题型→试题”的结构顺序,通过复制、粘贴、修改文字的方式,就可以搭建起整个题库文档的框架结构(图1)。
对于学科题库这样的长文档而言,利用导航窗格和文档结构图来组织文档,既能够保证题库文档格式的规范统一与整洁美观,还能够极大地方便试题的录入添加以及学科教师间的协同工作。
利用“导航窗格”,点击文档结构图的任何部分,就可以在题库长文档中快速移动,从而十分方便地将试题添加到相应的位置上去。
二、巧用文档部件提高效率 中小学教师在日常编制学科试卷的过程中,常常要在中英文和大小写之间来回切换,重复输入选择题“A.B.C.D.”选项,工作效率大受影响,而且“A.B.C.D.”选项的对齐效果也难以精确控制,严重影响试卷的整洁美观。
在Word 2010中,我们可以通过“制表位”来精确控制“A.B.C.D.”选项的对齐效果,确保题库文档的整洁美观。
同时我们还可以通过建立“文档部件”的方式来减少重复劳动,提高工作效率(图2)。
建立好“文档部件”以后,在录入选择题时,如果该题的答案是A,只要在“插入→文档部件”下拉菜单中点击“1、【年卷】( A )”的文档部件,就可以实现题号“1、”(实际题号可随时随地修改,不用Word自动编号功能主要是为了题库文档的整洁美观)、“【年卷】”(用来标注试题来源)、“( )”(答案A隐藏在括号中)以及“A.B.C.D.”选项的一次性输入。
如果选项文字较长,按“Tab键”或回车,我们同样可以利用制表位实现选项两行或四行精确对齐的效果。
剩下的就只要在题干和选项的相应位置录入具体内容文字了,工作效率大大提高!三、巧用隐藏功能隐藏答案 中小学教师在日常命制试卷的时候,要么是把参考答案或评分标准附在整个试卷的后面,要么是另建一个参考答案或评分标准的文档。
这两种解决方案都不合适于学科题库这样的长文档。
Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能能够让我们将每一道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合在一起,并且当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标志”时,参考答案或评分标准就相应地显示或隐藏起来了;在打印题库文档时,也可以在“文件→Word选项→显示→打印选项”中,通过选择是否“打印隐藏文字”,来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。
具体设置步骤如下:如果参考答案或评分标准是纯文字的,我们可以直接选中输入的参考答案或评分标准,单击鼠标右键打开“字体”对话框,把字体颜色设置为“红色”、同时选中“效果”中的“隐藏”选项并“确定”。
如果参考答案或评分标准中含有图形、图片,我们可以在文档中需要输入参考答案或评分标准的位置,点击“插入→文档部件→插入域”,选择“域名”框里的AutoText和“域属性/自动图文集名称”框内的“空白”后“确定”(图3)。
这样,文档相应位置就会出现一个“文本域”,在其中输入文字并插入图片,最后选中整个“文本域”,在“字体”对话框中把“字体颜色和效果”设置为“红色”“隐藏”,这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文字就一并隐藏起来了。
PS:巧用SkyDrive协同编题库 学科题库建设是一项十分繁重的工作,需要学科教师间集思广益、通力合作。
在实际工作中,学科教师间即便是通过统一的“题库文档模版”分工合作,最终协调题库文档多个版本或副本的工作仍然十分辛苦繁琐,而且效率低下。
在Word 2010通过SkyDrive“云存储”技术,可以有效地解决题库建设中同一文档、多位作者间协同工作、同步更新的问题。
具体方法是,单击Word 2010“文件”选项卡下“保存并发送→保存到Web”,使用Microsoft账户(Hotmail或Messenger)“登录”Microsoft SkyDrive,选择其中的一个文件夹,你就可以把文档保存在SkyDrive中了。
若使用Windows 7以上系统,还可将SkyDrive安装在自己的电脑上,通过将新文件拖动到SkyDrive文件夹中,快速地将这些文件添加到SkyDrive,实现电脑和SkyDrive.com之间保持同步 在SkyDrive.com中,还可以授权题库建设合作者“查看和编辑”文件夹中的内容。
右键单击SkyDrive文件夹中你希望共享的文档,选择“共享→获取链接→查看和编辑”,获取指向该文档的链接。
这样你就可以通过电子邮件、MSN、QQ或微博等方式发送指向该文档的链接(而不是发送附件),轻松地与他人共享该文档(图5)。
题库建设的合作者均可在Web浏览器中使用Office Web Apps查看和编辑这些文档。
但若要获得Word软件最全面的编辑功能,需要选择在“Word软件中打开”来编辑文档的。
编辑完成后保存,对文档的修改,就会在SkyDrive中自动同步更新了。
怎样用word批量做题库
首先,正确答案改在末尾位置需要自己逐项添加,而且必须注意答案的左右都要至少有一个“/”,例://A//。
其它的改动利用替换功能:编辑→替换→查找内容栏输入“A、”,替换为栏输入“//”。
点击全部替换。
再在查找内容栏输入“B、”,替换为栏输入“//”。
点击全部替换。
再在查找内容栏输入“C、”,替换为栏输入“//”。
点击全部替换。
再在查找内容栏输入“D、”,替换为栏输入“//”。
点击全部替换。
然后在查找内容栏输入“ A ”(注意此处A的前后都有空格),替换为栏输入“ ”(此处为一个或两个空格)。
点击全部替换。
在查找内容栏输入“ B ”(注意此处A的前后都有空格),替换为栏输入“ ”(此处为一个或两个空格)。
点击全部替换。
在查找内容栏输入“ C ”(注意此处A的前后都有空格),替换为栏输入“ ”(此处为一个或两个空格)。
点击全部替换。
最后在查找内容栏输入“ D ”(注意此处A的前后都有空格),替换为栏输入“ ”(此处为一个或两个空格)。
点击全部替换。
怎么将Word文档里面的题库编辑成软件的形式,求高手指点。
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实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换 12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt" 14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大...