怎样使用word2010的文档?
Word2010 - 简介 Word2010,最显著的变化就是“文件”按钮代替了word2007中的office按钮,使用户更容易从较旧的版本word2003或者word2000等老的版本中适应过来。
另外,word2010和word2007一样,都取消了传统的菜单模式,取而代之的是各种功能区。
在word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
Word2010 - 功能区介绍 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,下面是对每个功能区的介绍: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。
2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4.“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5.“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6.“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。
7.“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。
8.“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。
word2010 - Word2010 的十大优点 1、发现改进的搜索和导航体验。
利用 Word 2010,可更加便捷地查找信息。
现在,利用新增的改进查找体验,您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。
改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式,这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
2、与他人同步工作。
Word 2010 重新定义了人们一起处理某个文档的方式。
利用共同创作功能,您可以编辑论文,同时与他人分享您的思想观点。
1 对于企业和组织来说,与 Office Communicator 的集成,使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲,并在不离开 Word 的情况下轻松启动会话。
3、几乎可从在任何地点访问和共享文档。
联机发布文档,然后通过您的计算机或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 在任何地方访问、查看和编辑这些文档。
3 通过 Word 2010,您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验Microsoft Word Web 应用程序。
当在办公室、住址或学校之外通过 Web 浏览器编辑文档时,不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
Microsoft Word Mobile 2010. 使用专门适用于 Smartphone 的 Word 移动增强版本,可随时获得最新信息并可立即执行操作。
4、向文本添加视觉效果。
利用 Word 2010,您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。
也可以向文本应用格式设置,以便与您的图像实现无缝混和。
操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
5、将您的文本转化为引人注目的图表。
利用 Word 2010 提供的更多选项,您可将视觉效果添加到文档中。
您可以从新增的 SmartArt? 图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。
SmartArt 中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示您的创意。
6、向文档加入视觉效果。
利用 Word 2010 中新增的图片编辑工具,无需其他照片编辑软件,即可插入、剪裁和添加图片特效。
您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度,以轻松将简单文档转化为艺术作品。
7、恢复您认为已丢失的工作。
您是否曾经在某文档中工作一段时间后,不小心关闭了文档却没有保存?没关系。
Word 2010 可以让您像打开任何文件一样恢复最近编辑的草稿,即使您没有保存该文档。
8、跨越沟通障碍。
利用 Word 2010,您可以轻松跨不同语言沟通交流。
4 翻译单词、词组或文档。
可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。
您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。
9、将屏幕快照插入到文档中。
插入屏幕快照,以便快捷捕获可视图示,并将其合并到您的工作中。
当跨文档重用屏幕快照时,利用“粘贴预览”功能,可在放入所添加内容之前查看其外观。
10、利用增强的用户体验完...
如何将Word2010文档中表格转换为文本
在将文档中表格转化为文字方面,Word2010余以前版本具有相同的功能,只不过更为强大,而且在坐的位置发生了改变。
在Word2010文档中,用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容,前提是Word表格中含有文本内容,操作步骤如下所述,希望对您有所帮助!第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要转换为文本的单元格。
如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。
在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮,第2步,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。
选择任何一种标记符号都可以转换成文本,只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。
最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。
选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。
设置完毕单击“确定”按钮即可,
office2010 帮助无法使用
word的主要功能:1、编排文档用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
2、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
3、自动纠错和检查功能Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
4、模板与向导功能和帮助功能Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
5、Web工具支持因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、超强兼容性以及打印功能Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
word2010文档样式库中的标题式样复制到文档样式库
展开全部 (2) 打开考生文件夹下的"Word_样式标准.docx"文件,将其文档样式库中的"标题1,标题样式一"和"标题2,标题样式二"复制到Word.docx文档样式库中。
步骤1:打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。
步骤2:单击"文件"按钮,在弹出的下拉列表中单击"选项"按钮。
步骤3: 在弹出的"Word选项"对话框中,单击"加载项"选项卡,在"管理"下拉列表框中选择"模板"选项,然后单击"转到"按钮。
步骤4:在弹出的"模板和加载项"对话框中,选择"模板"选项卡,单击"管理器"按钮。
步骤5:在"管理器"对话框中,选择"样式"选项卡,单击右侧的"关闭文件"按钮。
步骤6:继续在"管理器"对话框中单击"打开文件"按钮。
步骤7:在弹出的"打开"对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择"Word文档(*.docx)"选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档"Word.docx",最后单击"打开"按钮。
步骤8:回到"管理器"对话框中,在"在Word_样式标准中"下拉列表中选择需要复制的"标题1,标题样式一"和"标题2,标题样式二",单击"复制"按钮即可将所选格式复制到文档"Word.docx"中。
最后单击"关闭"按钮即可。
怎样在Word2010中打开最近使用的文档
在Word2010中默认会显示20个最近打开或编辑过的Word文档,用户可以通过“最近”面板打开最近使用的文档,操作步骤如下所述:步骤/方法第1步,打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮,第2步,在“文件”面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word文档名称即可,希望可以帮助到你 望采纳哦 谢谢如果还有问题,可以继续追问,感谢。
word2010的简介
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。
功能改进介绍:改进1:发现改进的搜索与导航体验在Word 2010 中,可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。
利用改进的新“查找”体验,现在可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要,并单击以访问任何单独的结果。
改进的导航窗格会提供文档的直观大纲,以便于对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。
改进2:与他人协同工作,而不必排队等候Word 2010 重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。
利用共同创作功能,可以在编辑论文的同时,与他人分享观点。
也可以查看正与用户一起创作文档的他人的状态,并在不退出Word 的情况下轻松发起会话。
改进3:几乎可从任何位置访问和共享文档在线发布文档,然后通过任何一台计算机或Windows电话对文档进行访问、查看和编辑。
借助Word 2010,可以从多个位置使用多种设备来尽情体会非凡的文档操作过程。
Microsoft Word Web App。
当离开办公室、出门在外或离开学校时,可利用Web浏览器来编辑文档,同时不影响查看体验的质量。
Microsoft Word Mobile 2010。
利用专门适合于用户的Windows 电话的移动版本的增强型Word,保持更新并在必要时立即采取行动。
改进4:向文本添加视觉效果利用Word 2010,可以像应用粗体和下划线那样,将诸如阴影、凹凸效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。
可以对使用了可视化效果的文本执行拼写检查,并将文本效果添加到段落样式中。
现在可将很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中,从而使用户能够无缝地协调全部内容。
改进5:将文本转换为醒目的图表Word 2010 为用户提供用于使文档增加视觉效果的更多选项。
从众多的附加SmartArt? 图形中进行选择,从而只需键入项目符号列表,即可构建精彩的图表。
使用SmartArt 可将基本的要点句文本转换为引人入胜的视觉画面,以更好地阐释用户的观点。
改进6:为用户的文档增加视觉冲击力利用Word 2010 中提供的新型图片编辑工具,可在不使用其他照片编辑软件的情况下,添加特殊的图片效果。
用户可以利用色彩饱和度和色温控件来轻松调整图片。
还可以利用所提供的改进工具来更轻松、精确地对图像进行裁剪和更正,从而有助于用户将一个简单的文档转化为一件艺术作品。
改进7:恢复用户认为已丢失的工作在某个文档上工作片刻之后,用户是否在未保存该文档的情况下意外地将其关闭。
利用Word 2010,用户可以像打开任何文件那样轻松恢复最近所编辑文件的草稿版本,即使用户从未保存过该文档也是如此。
改进8:跨越沟通障碍Word 2010 有助于用户跨不同语言进行有效地工作和交流。
比以往更轻松地翻译某个单词、词组或文档。
针对屏幕提示、帮助内容和显示,分别对语言进行不同的设置。
利用英语文本到语音转换播放功能,为以英语为第二语言的用户提供额外的帮助。
改进9:将屏幕截图插入到文档直接从Word 2010 中捕获和插入屏幕截图,以快速、轻松地将视觉插图纳入到用户的工作中。
如果使用已启用Tablet 的设备(如Tablet PC 或Wacom Tablet),则经过改进的工具使设置墨迹格式与设置形状格式一样轻松。
改进10:利用增强的用户体验完成更多工作Word 2010 可简化功能的访问方式。
新的Microsoft Office Backstage视图将替代传统的“文件”菜单,从而用户只需单击几次鼠标即可保存、共享、打印和发布文档。
利用改进的功能区,可以更快速地访问用户的常用命令。
在Word 2010中激活帮助功能的键是
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。
然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。
对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。
安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。
当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。
比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
为啥word2010版本按y出现帮助和支持
看看是否快捷键的问题,具体如下:1、如有必要,按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”对话框,然后选择“自定义功能区”。
2、单击“自定义功能区”中键盘快捷方式旁的自定义选项,可以直接进行键盘快捷功能的编辑。
3、选定选项卡的类别,在右侧窗口中的命令框内选择某种命令,可以直接为选中的命令定义快捷键。
选中某种命令后会弹出相关说明。
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