普通WORD文件的排版格式?
1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。
'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
WORD排版要注意些什么?
Word排版注意:一、打字时不要边打字边进行排版,而是把所有的字打完后再进行排版。
二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打,要在项目编号中加。
三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数,再根据字数来进行排版。
1、 如果字数在500字以下,一般页面设置不用更改,用默认的页面设置(上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米),如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。
字号可根据具体情况而定,一般在15号至18号字之间。
行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化,视具体情况而定。
2、 如果字数在500至700之间,一般页面设置只改上下边距,改动在1.5至2厘米之间变动(视具体情况而定),页眉页脚同上,字号一般在14至16号之间,行距同上。
3、 如果字数在700至1000之间,一般情况下,页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。
4、 如果字数超过1200字大都在两页,如一定要放在一页,页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。
四、如果是做表格,一般都要进行页面设置,否则在把表格做好后再进行修改,就非常麻烦,这样一来就会影响排版的速度。
做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。
五、排版一定要注意整体的美观,不要只为追求花样,而使版面变的一塌糊涂。
word文档正规文件的排版要求是什么?
word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
怎样在WORD中使横向排版的页面竖着打印出来。
1、如果两个横向的页面,是设置的A5页面,不要重新排版是可以用A4打印的。
2、依次点击“页面布局”、“页面设置右下的小箭头”,在打开的对话框中,设置“纸张”为A4。
3、再打开“页边距”,把“纸张方向”设置为“纵向”,“多页”后设置为“拼页”,“确定”。
4、如果原来页边距比较小,可以适当调整页边距,在1.5厘米左右都可以。
在word中如下要求改如何设置:页面设置:A4纸排版,上下空3cm,...
转载制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在 制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档 中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位 的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的 使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来 放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来 。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位 ,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐 制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个 制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按 Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中 间,编号推到行末。
还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且 可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位 置都一样吗?! 涉及到制表位还有一个概念:前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有 实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。
制作目录时 ,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。
点击“格式|制表位”,制表位对 话框显示了光标所在段落的制表位信息。
选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认 无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且 页码和标题之间用圆点进行了填充。
当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆 点。
这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下 文详述。
注: 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白 间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变 化时,版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格 式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。
这些格式标记在打印文档时 是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选 项卡里进行设置。
word排版优美的作品,偏向于个人事迹介绍的排版
我也设计过,问题其实很简单,可以放10张,将工作证横着放,分两排,每排可以放五个:双击工作证图片,出现图片编辑工具栏——找到“文字环绕”——下拉菜单——“浮于文字上方”,然后开始排版!可以放十张哦!你的工作证大小和我设计时的大小差不多! 不过要记住看看图片清晰不,要不然打印出来是模糊就不好了!
我想知道Word的一般排版格式
给政府打印的东西 一般用A4的纸 开头的标题要用二号黑体字 上下左右的边距用默认的就可以 正文的字体要用四号的宋体 落款日期一定要用大写的日期 比如:二00五年十一月二十一日对了还有 标题的内容尽可能让他排列整齐每行的意思一定要完整通顺。
以居中的格式来写 比如:强烈要求黑龙江省公安厅查处。
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word度量值必须介于0.26厘米和55.87厘米之间
用07或13版的EXCEL表打印大图不行(在设置纸张大小时也有提示度量值的问题),用03版的就可以设置且没任何提示,可以打印。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。