word怎么使底纹填充颜色慢慢变淡
设置底纹渐变效果:1、格式-背景-填充效果。
2、点击“填充效果”,这样就会弹出“填充效果”对话框,在对话框中有渐变、纹理、图案、图片4个选项,选择渐变,设置相应参数。
在WORD里面做表格,然后突然表格所有表格的背景都变蓝了,复制...
普通高校对口单招考试仍实行“3+X+Y”的形式。
“3”为文化课考试,考试科目为语文、数学、英语三科,每科满分150分;“X”为专业综合理论考试,除艺术、烹饪、学前教育外,其它分别按照建筑、机械、机电一体化、电子电工、计算机应用、化工、农业、财会、市场营销、文秘、旅游管理等11个大类专业的主干课程内容进行综合测试,满分为300分;“Y”为专业综合技能考核。
2008年江苏省普通高校对口单独招生计算机类专业技能考试标准 一、制定依据 教育部中等职业学校计算机应用类专业教学指导方案。
二、考试内容及权重 考核内容 考核配分 备注 汉字录入 50 考核时间10分钟 图文编排 60 考核时间140分钟 电子表格 60 网页设计与制作 60 网络应用 10 QBasic程序设计 60 合计 300 考核时间150分钟 三、考试标准1、汉字录入 汉字录入是指在10分钟内,完成一定量汉字的录入,按录入速度计分。
录入速度达到11字/分钟得1分,录入速度在11字/分钟~30字/分钟之间,速度每提高1字增加1分;录入速度在31字/分钟~45字/分钟之间,速度每提高1字增加2分。
对错字、多字、缺字及多余的空格均按错字处理,每错1字扣1分。
(注:采用看屏打字方式)2、图文编排(WORD 2000) (1)了解WORD的功能特点及运行环境:掌握启动和退出WORD的方法;熟悉WORD的窗口内容;熟练掌握文档的新建、打开、保存和关闭的方法。
(2)掌握WORD 2000的基本操作:掌握文字的输入方法,掌握特殊符号、日期和时间的插入方法;熟练进行文本的选择、删除、复制、移动;熟练掌握字符串查找与替换的方法。
(3)掌握WORD 2000的基本排版功能:熟练掌握字符和段落的格式排版操作。
(4)掌握WORD 2000的页眉与页脚及页面设置的方法。
(5)掌握WORD 2000的图文排版功能:熟悉在文档中建立、编辑表格,文本与表格互换的方法;掌握表格和页面的边框及底纹的设置方法;掌握在文档中插入图片、图形及其它对象的方法,图片、图形与文档混排的处理方法;了解文本框的链接功能。
3、电子表格(Excel 2000) (1)了解Excel 的功能特点及运行环境:掌握启动和退出Excel 的方法;熟悉Excel的窗口内容;掌握对工作簿、工作表、区域、单元格、活动单元、单元地址、相对地址、绝对地址等的基本操作。
(2)掌握建立工作表的方法:熟练掌握输入文本、数值、日期与时间、公式、函数等的基本方法,能利用自动填充功能快速输入数据。
(3)掌握工作表的编辑、修饰的操作方法:熟练掌握单元格内容的移动、复制、删除的方法;熟练掌握单元格的删除、插入的方法;熟练掌握行、列的删除、插入的方法;熟练掌握工作表的移动、复制、删除和插入的方法;熟练掌握行高、列宽的调整;掌握数字、字体的格式化方法;掌握单元格的边框线及底纹的设置方法。
(4)掌握公式的操作方法:掌握公式的输入、自动求和及快速计算的方法;掌握公式的快速复制与计算结果的自动更新。
(5)了解数据管理的方法:掌握数据的排序、筛选和分类汇总的方法;了解数据分析的一般过程。
(6)了解用图表表现数据的方法:熟练掌握建立独立图表、内嵌图表的方法;了解图表数据和格式化图表的方法。
4、网页设计与制作(FrontPage 2000) (1)了解FrontPage的功能特点及运行环境:掌握启动和退出FrontPage的方法;熟悉FrontPage的窗口内容。
(2)掌握制作网页的一般方法:掌握站点的创建、打开和删除,熟练掌握网页的创建、打开和保存方法;熟练掌握在网页中输入和修饰文本、添加图像、处理图像的方法;掌握在网页中插入常用组件的方法。
(3)熟练掌握建立、修改、删除超链接的方法。
(4)了解网页中表格的使用:掌握在网页中添加表格、修改的方法。
(5)掌握在网页中添加动画、视频、音频的方法。
5、信息浏览及常用工具软件使用(1)掌握使用IE进行网上信息检索。
(2)掌握常用网络下载软件网际快车、迅雷的使用。
(3)掌握常用FTP工具软件Cute FTP的使用。
(4)掌握常用压缩软件Winrar、Winzip的使用。
6、QBasic程序设计 (1)掌握QBASIC提供的数据类型,常量和变量的概念,变量的命名规则,变量的类型说明,运算符和运算规则,表达式的概念及求值。
(2)熟练掌握顺序结构程序设计、选择结构程序设计、循环结构程序设计的方法。
(3)熟练掌握数组定义的方法,引用数组元素的方法,静态数组和动态数组的概念,一维数组和多维数组的定义及使用。
(4)掌握独立模块子程序的定义和调用,模块化函数的定义和调用,模块间的数据传递,全局变量与局部变量,过程的嵌套调用及过程的递归调用。
(5)掌握字符串和字符串变量的概念,字符串变量的赋值,字符串的运算,字符串函数及字符串数组的使用。
(6)掌握文件的概念,对源程序文件及顺序文件的操作方法,记录型变量的定义和随机文件的操作方法。
四、考试时间及组织1、 考核时间150分钟。
2、 系统平台与软件环境 系统平台:Windows 2000/XP。
软件环境:Office 2000,QBasic,FrontPage 2000及网络工具。
五、样题1、汉字录入(50分,略)2、图文编排(60分) 调入考试文件夹中的ED.RTF文件,参考样张按下列要求进行操作。
...
求中央电大网考英语和计算机基础试题
表格,设置单元格对齐方式为中部居中。
③单击“李甲”平均成绩单元格,单击“表格”→“公式”,在弹出的“公式”对话框的“公式”框中输入AVERAGE(LEFT),保留两位小数,单击“确定”按钮。
同样方法输入其他人的平均成绩。
④保存文件。
3、打开考生文件夹下的文件Word9.doc,完成以下操作: (1)将文中所有错词“款待”替换为“宽带”。
(2)将标题段文字设置为小三号、楷体_GB2312、红色、加粗,并添加黄色阴影边框(应用范围为文字)。
(3)将正文段落左右各缩进1厘米,首行缩进0.8厘米,行距为1.5倍行距。
完成以上操作后,将该文档以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示: ①选定全文,单击“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找内容”框中输入“款待”,“替换为”框中输入“宽带”,单击“全部替换”按钮。
②选定标题,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“字体”设置为小三号、楷体_GB2312、红色、加粗。
③单击“格式”菜单中“边框和底纹”,在对话框中添加黄色阴影边框,设置应用范围为文字。
④选择正文段落,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,设置左右各缩进1厘米、首行缩进0.8厘米、行距为1.5倍行距。
⑤保存文件。
4、打开考生文件夹下的文件Word10.doc,完成以下操作: (1)设置页面纸张A4,左右页边距1.9厘米,上下页边距3厘米。
(2)设置标题字体为黑体、小二号、蓝色,带单下划线,标题居中。
(3)在第一自然段第一行中间文字处插入任意一剪贴画图片,调整大小适宜,设置环绕方式为四周型环绕。
完成以上操作后,将该文档以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示: ①单击“文件”→“页面设置”菜单命令,在“页面设置”对话框“页边距和纸型”选项卡中分别设置左右页边距1.9厘米,上下页边界距3厘米和纸型为A4。
②选定标题,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将字体设置为黑体、小二号、蓝色、带单下划线,单击“格式”工具栏中“居中”按钮。
③单击“插入”菜单,选择“图片”中的“剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗格,选择一幅剪贴画插入第一自然段第一行中间,调整大小适宜。
④双击插入的剪贴画,打开“设置图片格式”对话框,选定“版式”选项卡,将环绕方式设置为“四周型”,单击“确定”按钮。
⑤保存文件。
5、打开考生文件夹下的文件Word12.doc,完成以下操作: (1)将文档所提供的5行文字转换为一个5行5列的表格,设置单元格对齐方式为靠下居中。
(2)将整个表格居中对齐。
(3)在表格最后插入一行,合并该行中的单元格,在新行中输入“午休”,并居中。
完成以上操作后,将该文档以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示: ①选中全部文档,单击“表格”→“转换”→“文字转换为表格”,转换为5行5列。
选中表格,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“单元格对齐方式”为靠下居中。
②选中表格,单击“格式”工具栏中“居中”对齐按钮。
③选中最后一行,选择“表格”→插入→“行(在下方)”菜单命令,选中新插入的行,选择“表格”→“合并单元格”菜单命令,输入“午休”并居中。
④保存文件。
6、打开考生文件夹下的文件Word13.doc,完成以下操作: (1)使用“格式”工具栏将标题文字居中排列。
(2)将正文第一行文字加波浪线,第二行文字加阴影边框(应用范围为文字),第三行文字加着重号。
(3)在全文最后另起一段,插入一个4行5列的表格,列宽2厘米,行高0.65厘米。
设置表格外边框为红色实线1.5磅,表格底纹为蓝色。
完成以上操作后,将该文档以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示: ①选择标题,单击“格式”工具栏中“居中”按钮。
②选中正文第一行文字,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,选择下划线为波浪线,单击“确定”按钮。
③选中正文第二行文字,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,选择线型,在“设置”栏中选择“方框”按钮,加阴影,应用范围为文字,单击“确定”按钮。
④选中正文第三行文字,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,在“着重号”下拉框中选择“着重号”,单击“确定”按钮。
⑤在全文最后另起一段,单击工具栏中“插入表格”按钮,选择4行5列表格。
选中表格,单击鼠标右键,选择“表格属性”命令,在表格属性对话框中设置列宽2厘米,行高为0.65厘米。
单击“边框和底纹”按钮,设置表格外边框为红色实线1.5磅,表格底纹为蓝色。
⑥保存文件。
7、打开考生文件夹下的文件Word15.doc,完成以下操作: (1)将正文各段项目符号去掉。
(2)各段落左右各缩进1厘米,首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
(3)在全文最后插入一个4行5列的表格,表格自动套用格式选用“简明型1”。
完成以上操作后,将该文档以原文件名保存在考生文件夹下。
操作提示: ①选定全部文本,单击工具栏中“项目符号”按钮。
②单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,设置各段落左右各缩进1厘米,首行缩进2个字符,行距为1.5倍...
hexo 怎么设置主题的字体背景
Word2003基础入门教程第一节新建文件夹Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击逗我的文档地图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择逗新建地命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的逗文件夹地命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的逗新建文件夹地, 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;第二节输入文字和保存1、启动Word1)单击屏幕左下角的逗开始-所有程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeWord2003地,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线; 3)记住常用的菜单逗文件地菜单、逗视图地菜单和逗格式地菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;2、输入文字1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;3、保存文件1)点击菜单逗文件-保存地命令,第一次保存,出来一个逗另存为地对话框; 2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的逗保存地按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的逗保存地按钮,就可以自动保存;4、退出Word1)点逗文件地菜单中,最下面的逗退出地命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就点第一个逗是地,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个逗否地不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;第三节练习这一课我们来做一些练习,巩固所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题后,点逗文件-关闭地,然后再点逗文件-新建地,然后在右边找到第一行逗空白文档地,点击即可;1)输入自己的班级,以逗班级地为文件名,保存到自己的文件夹;2)输入自己的学校,以逗学校地为文件名,保存到自己的文件夹;3)输入三个你熟悉的花草的名称,以逗花草地为文件名,保存到自己的文件夹;4)输入三个你熟悉的树木的名称,以逗树木地为文件名,保存到自己的文件夹;5)输入三个你熟悉的城市的名称,以逗城市地为文件名,保存到自己的文件夹;6)输入三个你熟悉的国家的名称,以逗国家地为文件名,保存到自己的文件夹;7)输入三个你熟悉的体育项目,以逗体育运动地为文件名,保存到自己的文件夹;8)输入三个你喜欢的电视剧名称,以逗电视剧地为文件名,保存到自己的文件夹;9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以逗歌曲地为文件名,保存到自己的文件夹;10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的文件夹; 本节练习了Word文字输入的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习第四节字体格式文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,逗文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙地(↙表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;3)选中文字逗黑体地,方法是把鼠标移到逗黑地的左边,按住左键不松,拖动逗体地的后边,这时候逗黑体地两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示); 4)在工具栏的中间找到逗宋体地那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到逗黑体地,点击选中, 这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了; 5)同样再选中拖黑逗楷体地这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择逗楷体_GB2312地,把字体改成楷体; 这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从逗字地拖到最后的逗体地,前面的逗1、地已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中; 2)把鼠标移到黑色里面,然...
EXCEL2007操作技巧
展开全部 excel 的使用技巧: 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序...
excel应用技巧有哪些
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。
虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式 首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法: 一是拖动制复制。
操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。
公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
也可以输入复制。
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。
操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。
操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。
然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。
这时每个单元格中的公式就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行 有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。
在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。
所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法 当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。
在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。
就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点 如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。
方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。
⒎用“记忆式输入” 有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。
如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入...
转载请注明出处51数据库 » word填充淡蓝色底纹